Menüs als Symbolleisten

PowerPoint 2003 zweite Stufe geschult.

Um schneller auf Befehle für das Ausrichten zu kommen, kann man das Untermenü aus dem Menü "Zeichnen" herauslösen und als Symbolleiste verwenden:
Klicken auf die Schaltfläche "Zeichnen", dann klicken auf den Menüeintrag "Ausrichten und Verteilen", danach den Mauszeiger auf den oberen Rand des Untermenüs schieben (es erscheint dann auch der Hinweis "Ziehen sie das Menü, um es herauszulösen" - siehe Abbildung unten) und dann mit gedrückter Maustaste das Menü nach oben herausziehen.
Das Menü bleibt an der gewohnten Stelle, aber es ist eine kleine Symbolleiste zusätzlich im Anwendungsfenster, die schnell verwendet werden kann, um Objekte auszurichten.

Fehlerhafte Rechtschreibprüfung in Word 2003

Word 2003 erste Stufe geschult.

In einem Beispieltext habe ich das Wort "barfuß" eingebaut und beim Prüfen der Rechtschreibung mit Word 2003 wird "barfuss" als Korrektur vorgeschlagen.
Die TeilnehmerInnen glaubten, dass der Vorschlag von Word richtig ist. Dabei muss doch bei dem langen Vokal "u" ein "ß" verwendet werden.
Da bleibt nur die Empfehlung eine andere Rechtschreibprüfung zu verwenden.

Eine Menge Themen geschafft

Excel 2000 Workshop in Seesen geschult.

Die Teilnehmer hatten sehr unterschiedliche Vorkenntnisse, waren aber alle sehr wissbegierig. Dadurch haben wir viele Themen geschafft.
Unter anderem das benutzerdefinierte Fomat für Quadratmeter: Zellen markieren, über das Menü "Format" den Eintrag "Zellen..." wählen und auf dem Karteireiter "Zahlen" die Kategorie "Benutzerdefiniert" markieren. Auf der rechten Seite erstmal #.##0,00 auswählen und dann in der Zeile unter "Typ" hinter die Nullen klicken und " m²" eingeben (mit den Anführungszeichen!). Das HOCHZWEI bekommt man mit den Tasten AltGr und dazu die 2 drücken.

Wordformulare nur überlegt einsetzen

Word 2000 zweite Stufe in Seesen geschult.

Weil ein Teilnehmer gefragt hatte, habe ich das Erstellen von Formularen in Word näher erläutert. In dem Betrieb, in dem ich heute geschult habe, werden bisher nur unvollständig erstellte Formulare verwendet. Die Teilnehmer erzählten, dass das Ausfüllen eine Qual ist.
Mit Word lassen sich ja auch benutzerfreundliche Formulare erstellen, aber es sollte genau überlegt werden, wofür diese Formulare verwendet werden und wie die Eingaben weiterverwendet werden sollen.
Da bereits viele Einträge am Computer und nicht auf Papier gemacht werden, sollte über eine Eingabe nachgedacht werden, die im Computer weiterverwendet werden kann.
Einen ganz interessanten Text dazu und zum Erstellen von Formularen gibt es bei René Probsts MS Word FAQ.

Anschriften und Anreden

Word 2000 erste Stufe in Seesen geschult.

Für richtige Geschäftsbriefe immer interessant:

Anschrift:
Herrn
Prof. Dr. Keith Richards
Anrede: Sehr geehrter Herr Professor Dr. Richards,

Anschrift:
Frau
Dr. Suzi Quatro
Anrede: Sehr geehrte Frau Dr. Quatro,

Anschrift:
Herrn
Dipl.-Ing. Ringo Starr
Anrede: Sehr geehrter Herr Starr,

Anschrift:
Herrn Stadtbaurat
Iggy Pop
Anrede: Sehr geehrter Herr Pop,

Runder Tisch

Outlook 2003 Workshop in Seesen geschult.

Hier geht's immer im Kreis und die Schulungen hier sind eine runde Sache.

Orkan

Outlook 2003 Workshop in Seesen geschult.

Die Rückfahrt nach Hannover war ein Schauspiel: bei superstarkem Regen und einer wahnsinns Windgeschwindigkeit konnten die Fahrzeuge auf der Straße teilweise nur 50kmh fahren.

Lichtschalterrätsel

Outlook 2003 erste Stufe in Seesen geschult.

Weil ich immer gern mit der ersten E-Mail im Outlookkurs ein Quiz durchführe, erzählte mir ein Teilnehmer in der Pause ein Rätsel:

Im zweiten Stock eines Hauses hängt eine Glühlampe.
Im Keller sind drei Schalter und es weiss niemand, welcher der drei Schalter für die Glühlampe im zweiten Stock verwendet werden kann.
Wie findet man heraus, welcher Schalter die Glühlampe anschaltet, wenn man nur einmal in den zweiten Stock gehen darf, um es nachzuprüfen?
Die Lösung kann über logische Schlussfolgerungen gefunden werden.

Mail verzögert senden

Outlook 2003 erste Stufe geschult

Ein Teilnehmer wollte gern mehr über das verzögerte Senden von Mails wissen (mit Exchange-Server im Betrieb).
Um eine Mail verzögert zu senden, muss im neuen Mailformular auf "Optionen" geklickt werden und im Dialogfenster eine Zeit eingestellt werden.

Die Frage war, ob der Empfänger die Zeit angezeigt bekommt, wann die Mail erstellt wurde oder wann sie gesendet wurde.
Antwort: die Mail zeigt die Zeit, wann auf die Senden-Schaltfläche gedrückt wurde.
(Möglicherweise ist das aber noch anders, wenn Outlook im Offline-Modus verwendet wird. Teste ich demnächst mal.)

Pinball kommt gut an

Word 2003 erste Stufe in Gifhorn geschult.

Die meisten von den zwölf TeilnehmerInnen arbeiten schon lange mit Word und deshalb konnte ich die Gruppe nicht ununterbrochen mit meinen Themen begeistern.

In der Pause konnte ich einer Teilnehmerin dann aber noch einen nützlichen Tipp geben: das Spiel "Pinball" begeisterte sie.

Leertaste für die Kugel drücken - Y und M für die Flipper - X und N für Stöße...