27 August 2009

Schönes Zusatzprogramm für Outlook

Bei Outlook kommt es immer mal wieder vor, dass Informationen doppelt auftreten. Dafür kann man diese Software nutzen und Duplikate entfernen (Mails, Kontakte etc.).

Vielleicht haben Sie auch das Problem, dass die Telefonnummern aus den Outlook-Kontakten nicht für das Mobiltelefon verwendet werden können, weil unlesbare Zeichen enthalten sind. Diese Software vereinheitlicht alle Telefonnummern nach eigenen Wünschen, also z.B. ohne Klammern...

Bei Kontakten ändert sich manchmal der Firmenname. Wenn jetzt 25 Kontakte in dieser Firma beschäftigt sind, dann kann diese Software helfen, übergreifend die Einträge zu suchen und zu ersetzen. Das funktioniert auch mit vielen weiteren Feldern.
Die Schulferien für Deutschland und die Schweiz können importiert werden und so weiter und so fort...
Lauter nützliche Sachen können mit Outlook Tools gemacht werden und nach einer Testphase kann das Programm für 30€ freigeschaltet werden.
Da kann man schon mal Werbung machen!

04 August 2009

Texterkennung OCR mit OneNote 2007

Kann man mit Office 2007 eine Texterkennung durchführen (OCR-Optical Character Recognition)? Ich musste einen gedruckten Text überarbeiten, den ich nicht als Worddatei gespeichert habe.

Erstmal den Ausdruck einscannen und als JPG- oder TIF-Datei speichern.
Dann OneNote 2007 starten und das Bild über das Menü "Einfügen" - "Bilder" - "aus Dateien..." in eine Notizbuchseite einfügen. Jetzt nur noch einen Rechtsklick auf das Bild und im Kontextmenü den Eintrag "Text aus Bild kopieren" wählen.

Der Text kann aus der Zwischenablage z.B. in Word wieder eingefügt und bearbeitet werden.