Aus Anlass seines 175. Geburtstages: Wilhelm Busch
24 April 2007
23 April 2007
Lesebestätigung über freigegebenen Posteingang versenden
Outlook 2003 zweite Stufe geschult.
Solche IT-Seminare laden zum Experimentieren ein. Wir hatten uns gegenseitig unsere Kalender und Posteingänge freigegeben. Nachdem ich erklärt hatte, dass man über den fremden Posteingang Mails "im Auftrag von" beantworten kann, war die Frage, ob man auch Lesebestätigungen im Auftrag eines anderen Benutzers versenden kann.
Wir haben es getestet und festgestellt, dass man zwar für jemanden eine Lesebestätigung absenden kann, aber der Empfänger muss darauf achten, wer der Versender war, es steht kein "im Auftrag von" dabei (dafür aber der richtige Versender).
Wenn dann der Besitzer des Posteingangs die Mail liest, bekommt er keine Abfrage mehr, ob das Lesen der Nachricht bestätigt werden soll. Selbst wenn die Nachricht nachträglich nochmal als ungelesen markiert wurde.
Logisch?
Solche IT-Seminare laden zum Experimentieren ein. Wir hatten uns gegenseitig unsere Kalender und Posteingänge freigegeben. Nachdem ich erklärt hatte, dass man über den fremden Posteingang Mails "im Auftrag von" beantworten kann, war die Frage, ob man auch Lesebestätigungen im Auftrag eines anderen Benutzers versenden kann.
Wir haben es getestet und festgestellt, dass man zwar für jemanden eine Lesebestätigung absenden kann, aber der Empfänger muss darauf achten, wer der Versender war, es steht kein "im Auftrag von" dabei (dafür aber der richtige Versender).
Wenn dann der Besitzer des Posteingangs die Mail liest, bekommt er keine Abfrage mehr, ob das Lesen der Nachricht bestätigt werden soll. Selbst wenn die Nachricht nachträglich nochmal als ungelesen markiert wurde.
Logisch?
18 April 2007
Internetkalender verschicken
Outlook 2003 Workshop geschult.
Wer mit Outlook 2007 arbeitet, kann seinen Kalender (z. B. die nächsten vier Wochen) an andere schicken. Wenn die anderen auch mit Outlook 2007 arbeiten, dann können sie sehr schnell und gut die Termine im Kalender einblenden und ggf. übernehmen.
17 April 2007
Aufgaben im Kalender
Outlook 2003 erste Stufe geschult.
Schön für Outlook 2007 Nutzer: Aufgaben können aus der Täglichen Aufgabenliste direkt in den Kalender gezogen werden und dort ohne Formular eingesetzt werden, um einen Zeitraum dafür zu blocken.
Die Aufgabe bleibt so lange in der Aufgabenliste und im Kalender aktiv, bis Sie als erledigt markiert wurde.
Schön für Outlook 2007 Nutzer: Aufgaben können aus der Täglichen Aufgabenliste direkt in den Kalender gezogen werden und dort ohne Formular eingesetzt werden, um einen Zeitraum dafür zu blocken.
Die Aufgabe bleibt so lange in der Aufgabenliste und im Kalender aktiv, bis Sie als erledigt markiert wurde.
16 April 2007
Füllfarbe wird nicht angezeigt
Word 2003 dritte Stufe geschult.
Beim Zeichnen in Word wurden an einem Rechner keine Füllfarben gezeigt. Erstmal sucht man den Fehler in der Software, aber hier waren alle Einstellungen standard.
Das Problem wird in diesem Artikel beschrieben und gelöst. Es war die "Eingabehilfe" "Hoher Kontrast" unter Windows XP und es kann sich auch in Excel auswirken.
Beim Zeichnen in Word wurden an einem Rechner keine Füllfarben gezeigt. Erstmal sucht man den Fehler in der Software, aber hier waren alle Einstellungen standard.
Das Problem wird in diesem Artikel beschrieben und gelöst. Es war die "Eingabehilfe" "Hoher Kontrast" unter Windows XP und es kann sich auch in Excel auswirken.
14 April 2007
11 April 2007
10 April 2007
Hintergrund
Visio 2003 erste Stufe geschult.
Vorsicht beim Einfügen von Hintergrund-Shapes: Wenn bereits mehrere Zeichenblätter in der Datei enthalten sind, kann über das Menü "Datei" der Eintrag "Seite einrichten..." gewählt werden und im Dialogfenster auf dem Karteireiter "Zeichenblatteigenschaft" ein Zeichenblatt als Hintergrund eingestellt werden (Standard: VHintergrund).
Hier muss man aber aufpassen, dass nicht ausversehen der Punkt vor "Hintergrund" gesetzt wird, weil dann ein Vordergrundblatt als Hintergrund interpretiert wird und die Seitennummerierung nicht mehr funktioniert.
Vorsicht beim Einfügen von Hintergrund-Shapes: Wenn bereits mehrere Zeichenblätter in der Datei enthalten sind, kann über das Menü "Datei" der Eintrag "Seite einrichten..." gewählt werden und im Dialogfenster auf dem Karteireiter "Zeichenblatteigenschaft" ein Zeichenblatt als Hintergrund eingestellt werden (Standard: VHintergrund).
Hier muss man aber aufpassen, dass nicht ausversehen der Punkt vor "Hintergrund" gesetzt wird, weil dann ein Vordergrundblatt als Hintergrund interpretiert wird und die Seitennummerierung nicht mehr funktioniert.
04 April 2007
Multifunktionsleiste in Office 2007 anpassen
Excel 2003 zweite Stufe geschult.
Wieder einmal konnte ich zeigen, wie die Symbolleisten in einem Office-Programm angepasst werden können. Mit der Version 2007 wird das schwieriger. Nur die "Symbolleiste für den Schnellzugriff" ist leicht zu verändern.
In der neuen c't (2.4.2007 - Seite 178) wird genauer erklärt, wie man zum Beispiel in Word die Multifunktionsleiste verändern könnte (auch Ribbon genannt).
Eine Alternative könnte aber auch ein kleines Programm sein, das für 30$ oder als kostenlose Starteredition im Web zu bekommen ist: Customize Office 2007 (hier gibt es auch Infos zum Ribbon X Code).
Wieder einmal konnte ich zeigen, wie die Symbolleisten in einem Office-Programm angepasst werden können. Mit der Version 2007 wird das schwieriger. Nur die "Symbolleiste für den Schnellzugriff" ist leicht zu verändern.
In der neuen c't (2.4.2007 - Seite 178) wird genauer erklärt, wie man zum Beispiel in Word die Multifunktionsleiste verändern könnte (auch Ribbon genannt).
Eine Alternative könnte aber auch ein kleines Programm sein, das für 30$ oder als kostenlose Starteredition im Web zu bekommen ist: Customize Office 2007 (hier gibt es auch Infos zum Ribbon X Code).
Schöne Ostertage!
03 April 2007
Kennzeichnen, Kategorisieren und Aufgaben erstellen...
Outlook 2003 erste Stufe geschult.
Mit Outlook 2007 gibt es die bunten Fähnchen zwar nicht mehr, aber dafür farbenfrohe Kategorien. Beim Kennzeichnen werden die Fähnchen auch in der Aufgabenleiste gezeigt und der Kalender zeigt auf Wunsch auch endlich Aufgaben und Gekennzeichnetes.
Also alles etwas anders, aber auch irgendwie besser.
Mit Outlook 2007 gibt es die bunten Fähnchen zwar nicht mehr, aber dafür farbenfrohe Kategorien. Beim Kennzeichnen werden die Fähnchen auch in der Aufgabenleiste gezeigt und der Kalender zeigt auf Wunsch auch endlich Aufgaben und Gekennzeichnetes.
Also alles etwas anders, aber auch irgendwie besser.
30 März 2007
Diagramme je nach Programm anders
"Darstellen mit Word, Excel und PowerPoint" geschult.
Diagramme sollten für Präsentationen besser in PowerPoint erstellt werden, weil hier auch schon durch die Designvorlage Farben vorgegeben werden und eine einfache Animation einzelner Elemente im Diagramm möglich ist.
Die Zahlen können ja aus Excel kopiert und eingefügt werden (bzw. über Menü "Bearbeiten" verknüpft in PowerPoint eingefügt werden - siehe unten).
Diagramme sollten für Präsentationen besser in PowerPoint erstellt werden, weil hier auch schon durch die Designvorlage Farben vorgegeben werden und eine einfache Animation einzelner Elemente im Diagramm möglich ist.
Die Zahlen können ja aus Excel kopiert und eingefügt werden (bzw. über Menü "Bearbeiten" verknüpft in PowerPoint eingefügt werden - siehe unten).
29 März 2007
Besser "Inhalte einfügen..."
"Darstellen mit Word, Excel und PowerPoint" vorbereitet.
Zum Austauschen von Inhalten sollte besser nicht "Kopieren" / (im anderen Programm) "Einfügen" verwendet werden, sondern immer "Kopieren" / Menü "Bearbeiten" und "Inhalte einfügen..."!
Da gibt es zwar immer mal andere Möglichkeiten, je nachdem in welchem Programm man sich befindet und was kopiert wurde, aber unter anderem so tolle Sachen wie "Bild (PNG)" (in Word), "Verknüpfen als Objekt" oder "Transponieren" (Exceltabelle in Excel).
Zum Austauschen von Inhalten sollte besser nicht "Kopieren" / (im anderen Programm) "Einfügen" verwendet werden, sondern immer "Kopieren" / Menü "Bearbeiten" und "Inhalte einfügen..."!
Da gibt es zwar immer mal andere Möglichkeiten, je nachdem in welchem Programm man sich befindet und was kopiert wurde, aber unter anderem so tolle Sachen wie "Bild (PNG)" (in Word), "Verknüpfen als Objekt" oder "Transponieren" (Exceltabelle in Excel).
23 März 2007
Bedingte Formatierung für MAX imal und MIN imal
Excel 2003 Workshop geschult.
Im Training wurde mal wieder die Frage nach einer speziellen bedingten Formatierung gestellt:
Wie kann man in einem Bereich den maximalen und den minimalen Wert hervorheben?
Bis einschließlich Version 2003 kann man nur mit einem Formeleintrag für die erste Zelle im Bereich (hier F2) arbeiten (die relativen und absoluten Bezüge dabei genau beachten!) und dann das Fomat übertragen:
Dann zieht man mit rechter Maustaste das Ausfüllenkästchen über den Rest des Bereichs (hier bis F25) und wählt am Ende "nur Formate ausfüllen" im Kontextmenü.
Seit Version 2007 ist das jetzt einfacher:
Im Training wurde mal wieder die Frage nach einer speziellen bedingten Formatierung gestellt:
Wie kann man in einem Bereich den maximalen und den minimalen Wert hervorheben?
Bis einschließlich Version 2003 kann man nur mit einem Formeleintrag für die erste Zelle im Bereich (hier F2) arbeiten (die relativen und absoluten Bezüge dabei genau beachten!) und dann das Fomat übertragen:
Dann zieht man mit rechter Maustaste das Ausfüllenkästchen über den Rest des Bereichs (hier bis F25) und wählt am Ende "nur Formate ausfüllen" im Kontextmenü.
Seit Version 2007 ist das jetzt einfacher:
21 März 2007
MS Office Compatibility Pack für Dateiformate von Word, Excel und PowerPoint 2007
Outlook 2003 erste Stufe geschult.
Wenn sich das Office 2007 erstmal verbreitet, wird es Schwierigkeiten geben mit dem Öffnen von Dateien aus 2007 in Office 2003 oder älter. Gerade weil Dateien immer öfter per Mail weitergegeben, werden muss auf Kompatibilität geachtet werden.
Deshalb gibt es das Microsoft Office Compatibility Pack für Dateiformate von Word, Excel und PowerPoint 2007 hier zum Download.
Dabei sollten natürlich die Systemanforderungen beachtet werden.
In manchen Fällen reicht vielleicht auch der PowerPoint Viewer 2007.
Wenn sich das Office 2007 erstmal verbreitet, wird es Schwierigkeiten geben mit dem Öffnen von Dateien aus 2007 in Office 2003 oder älter. Gerade weil Dateien immer öfter per Mail weitergegeben, werden muss auf Kompatibilität geachtet werden.
Deshalb gibt es das Microsoft Office Compatibility Pack für Dateiformate von Word, Excel und PowerPoint 2007 hier zum Download.
Dabei sollten natürlich die Systemanforderungen beachtet werden.
In manchen Fällen reicht vielleicht auch der PowerPoint Viewer 2007.
20 März 2007
Symbolleiste für den Schnellzugriff mit immer gleichen Symbolen
Excel 2003 dritte Stufe geschult.
Bei Excel 2007 kann ja ohne Probleme jeder Befehl mit Rechtsklick "zu Symbolleiste für den Schnellzugriff" hinzufügt werden. Leider werden aber bei unterschiedlichen Befehlen einfach die gleichen Symbole verwendet.
Im Beispiel: Blatt ausblenden, Blatt einblenden, Zeile einblenden
Bei Excel 2007 kann ja ohne Probleme jeder Befehl mit Rechtsklick "zu Symbolleiste für den Schnellzugriff" hinzufügt werden. Leider werden aber bei unterschiedlichen Befehlen einfach die gleichen Symbole verwendet.
Im Beispiel: Blatt ausblenden, Blatt einblenden, Zeile einblenden
16 März 2007
Add-In Microsoft Office 2007: "Speichern unter – PDF"
Visio 2003 Workshop in Bremen geschult.
Die TeilnehmerInnen waren sehr interessiert an "Benutzerdefinierten Eigenschaften" und Datenbankanbindung. Leider ist das in der Version 2003 nicht ganz so einfach (vor allem das verknüpfen mit Exceldateien ist nicht ohne). Mit der Version 2007 wird ja alles einfacher und besser.
Weil das Präsentieren von Visiozeichnungen bei Kunden manchmal schwierig ist - weil Visio nicht überall installiert ist - , machen es viele mit PDF-Dateien.
Die TeilnehmerInnen waren sehr interessiert an "Benutzerdefinierten Eigenschaften" und Datenbankanbindung. Leider ist das in der Version 2003 nicht ganz so einfach (vor allem das verknüpfen mit Exceldateien ist nicht ohne). Mit der Version 2007 wird ja alles einfacher und besser.
Weil das Präsentieren von Visiozeichnungen bei Kunden manchmal schwierig ist - weil Visio nicht überall installiert ist - , machen es viele mit PDF-Dateien.
Für die Version Visio 2007 wäre das PDF Plug-In von Microsoft empfehlenswert:
Download über
Add-In für Microsoft Office 2007: "Speichern unter – PDF"
Download über
Add-In für Microsoft Office 2007: "Speichern unter – PDF"
14 März 2007
Schnell mit Excel 2007 vertraut machen
Excel 2002 Workshop geschult.
Für die neueste Office-Version wird viel angeboten. Zum Beispiel Online-Trainings zum Thema Excel 2007:
Machen Sie sich in praktischen Übungen vertraut mit dem neuen Design von Microsoft Office Excel 2007.
In etwa 40 Minuten.
Für die neueste Office-Version wird viel angeboten. Zum Beispiel Online-Trainings zum Thema Excel 2007:
Machen Sie sich in praktischen Übungen vertraut mit dem neuen Design von Microsoft Office Excel 2007.
In etwa 40 Minuten.
08 März 2007
Zu Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen
Word 2003 zweite Stufe geschult.
Schön ist das Anpassen der Symbolleisten in den "alten" Office-Versionen.
Bei Office 2007 kann ich nur raten: oft den Rechtsklick auf Befehle die man öfter braucht ausführen. Dann kann man "Zu Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen" wählen und passt die einzige anpassbare Leiste an.
Schön ist das Anpassen der Symbolleisten in den "alten" Office-Versionen.
Bei Office 2007 kann ich nur raten: oft den Rechtsklick auf Befehle die man öfter braucht ausführen. Dann kann man "Zu Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen" wählen und passt die einzige anpassbare Leiste an.
07 März 2007
Bildschirminhalt drehen
Word 2003 erste Stufe geschult.
Bei der "richtigen" Grafikkarte kann der Bildschirminhalt mit der Tastenkombination Strg + Alt + Cursortaste gedreht werden. Was ja ganz nützlich ist für Bildschirme, die man hochkant stellen kann.
Leider wird das aber auch immer wieder als Scherz missbraucht.
Bei der "richtigen" Grafikkarte kann der Bildschirminhalt mit der Tastenkombination Strg + Alt + Cursortaste gedreht werden. Was ja ganz nützlich ist für Bildschirme, die man hochkant stellen kann.
Leider wird das aber auch immer wieder als Scherz missbraucht.
06 März 2007
Autoausfüllen mit Leerzeilen
Excel 2003 Grundlagenkurs über zwei Tage geschult.
Das Autoausfüllen mit dem kleinen Quadrat rechts unten in der Ecke beim markierten Bereich, kann immer wieder die Menschen erfreuen:
wenn ich Monate mit einer Leerzeile dazwischen brauche, kann ich eine leere Zelle und dazu eine Zelle mit dem Wort "Januar" darin markieren.
wenn ich Monate mit einer Leerzeile dazwischen brauche, kann ich eine leere Zelle und dazu eine Zelle mit dem Wort "Januar" darin markieren.
Dann ziehe ich mit gedrückter Maustaste nach unten, wenn mein Mauszeiger auf dem kleinen Quadrat rechts unten in der Ecke steht und kopiere immer eine leere Zelle und den folgenden Monat (siehe dazu die Abbildungen).
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