PowerPoint Grundlagen erster Tag beim Kunden geschult.
Hier mal ein paar Links von empfehlenswerten Webseiten zu PowerPoint. Irgendwie hängen die Leute alle zusammen, die hier schreiben. Es sind aber ExpertInnen und sie schreiben gewissenhaft.
PowerPoint FAQs
PowerPoint 2007 Blog
PowerPoint Television
19 September 2007
14 September 2007
12 September 2007
PowerPoint Dateien komprimieren
PowerPoint 2003 erste Stufe geschult.
Es ging mal wieder um riesengroße Dateien. Mit Doppelklick auf ein Foto und "Komprimieren" kann ja schon einiges verkleinert werden, wenn die Bilder alle auf 96 dpi eingestellt werden.
Auch als PDF-Datei ist eine PowerPoint-Präsentation oft kleiner.
Hier noch zwei Softwareprodukte zum PowerPoint-Dateien Komprimieren:
PPTminimizer und NXPowerLite
Es ging mal wieder um riesengroße Dateien. Mit Doppelklick auf ein Foto und "Komprimieren" kann ja schon einiges verkleinert werden, wenn die Bilder alle auf 96 dpi eingestellt werden.
Auch als PDF-Datei ist eine PowerPoint-Präsentation oft kleiner.
Hier noch zwei Softwareprodukte zum PowerPoint-Dateien Komprimieren:
PPTminimizer und NXPowerLite
11 September 2007
Marginalien oder Randbemerkungen in Word
Word 2003 zweite Stufe geschult.
Schön sind Formatvorlagen zum einheitlichen Gestalten von Texten.
Für Randbemerkungen kann ein Positionsrahmen verwendet werden, den man aus einem Textfeld erstellen kann.
Hier die Einstellungen für den Positionsrahmen der Randbemerkungen enthalten könnte.
07 September 2007
Biostruktur war ok...
Excel erste Stufe geschult.
Heute das erste Mal von der Biostrukturanalyse gehört. Eine Teilnehmerin erzählte, dass sie Vertriebsmitarbeiter schult und dabei die Biostrukturanalyse anwendet.
Da habe ich doch gleich mal gesucht und eine schöne Abbildung gefunden (wichtig sind auch die Farben).
Großhirn
Selbst-Bestimmung
Distanz
Planung
Rationalität
Zwischenhirn
Selbst-Behauptung
Status
Impulsivität
Emotionen
Stammhirn
Selbst-Erhaltung
Gesellung
Gewohnheiten
Instinkte
Heute das erste Mal von der Biostrukturanalyse gehört. Eine Teilnehmerin erzählte, dass sie Vertriebsmitarbeiter schult und dabei die Biostrukturanalyse anwendet.
Da habe ich doch gleich mal gesucht und eine schöne Abbildung gefunden (wichtig sind auch die Farben).
Selbst-Bestimmung
Distanz
Planung
Rationalität
Zwischenhirn
Selbst-Behauptung
Status
Impulsivität
Emotionen
Stammhirn
Selbst-Erhaltung
Gesellung
Gewohnheiten
Instinkte
Vielleicht lese ich nochmal ein Buch dazu...
05 September 2007
Dateiname und Pfad in Fußzeile von Folien
PowerPoint 2003 erste Stufe geschult.
Bis heute gibt es keine Möglichkeit den Dateinamen und den Pfad einer Präsentation in PowerPoint in die Fußzeile der Folien zu bekommen.
Ständig möchten das SchulungsteilnehmerInnen und auch in der Version 2007 ist es nicht möglich.
Da hilft nur ein Makro:
Mit ALT+F11 den VBA-Editor öffnen und schreiben:
Sub DateinameInFusszeile()
with ActivePresentation
if .HasTitleMasterThen
.TitleMaster.HeadersFooters.Footer .Text=.FullName
.TitleMaster.HeadersFooters.Footer.Visible = msoTrue
end if
.SlideMaster.HeadersFooters.Footer.Text = ActivePresentation.FullName
.SlideMaster.HeadersFooters.Footer .Visible = msoTrue
End With
End Sub
Bis heute gibt es keine Möglichkeit den Dateinamen und den Pfad einer Präsentation in PowerPoint in die Fußzeile der Folien zu bekommen.
Ständig möchten das SchulungsteilnehmerInnen und auch in der Version 2007 ist es nicht möglich.
Da hilft nur ein Makro:
Mit ALT+F11 den VBA-Editor öffnen und schreiben:
Sub DateinameInFusszeile()
with ActivePresentation
if .HasTitleMasterThen
.TitleMaster.HeadersFooters.Footer .Text=.FullName
.TitleMaster.HeadersFooters.Footer.Visible = msoTrue
end if
.SlideMaster.HeadersFooters.Footer.Text = ActivePresentation.FullName
.SlideMaster.HeadersFooters.Footer .Visible = msoTrue
End With
End Sub
01 September 2007
Mit Kunst im Web spielen
Excel 2003 dritte Stufe geschult.
Zur documenta X gab es prima Netzkunst und viele Informationen zu den Möglichkeiten des "neuen" Mediums.
Diesmal ist auf der documenta alles anders: es sieht aus wie auf einer Kunstmesse und leider braucht man wenigstens 7 Tage Zeit, um sich einigermaßen zufriedenstellend mit dem Ganzen auseinandersetzen zu können.
Aber Netzkunst ist doch hoffentlich noch nicht tot? Hier ein "altes" Netzkunststück von Maciej Wisniewski: Jackpot (Viel Glück!)
Zur documenta X gab es prima Netzkunst und viele Informationen zu den Möglichkeiten des "neuen" Mediums.
Diesmal ist auf der documenta alles anders: es sieht aus wie auf einer Kunstmesse und leider braucht man wenigstens 7 Tage Zeit, um sich einigermaßen zufriedenstellend mit dem Ganzen auseinandersetzen zu können.
Aber Netzkunst ist doch hoffentlich noch nicht tot? Hier ein "altes" Netzkunststück von Maciej Wisniewski: Jackpot (Viel Glück!)
30 August 2007
Nicht alle Makros aus 2003 werden in 2007 funktionieren
Word 2003 dritte Stufe geschult.
Ich zeichne immer gern ein Makro auf, bei dem in die Fußzeile der Autotext "Seite X von Y" eingefügt wird. Damit ich nicht jedesmal die Seitenzahl und die Seitenanzahl in das Dokument über Menü "Ansicht" und "Kopf- und Fußzeile" einfügen muss.
Wenn ich aber versuche dieses Makro aus der Normal.dot von Word 2003 in Word 2007 auszuführen, dann gibt es eine Fehlermeldung, weil Word 2007 den Autotext "Seite X von Y" nicht kennt.
Ich zeichne immer gern ein Makro auf, bei dem in die Fußzeile der Autotext "Seite X von Y" eingefügt wird. Damit ich nicht jedesmal die Seitenzahl und die Seitenanzahl in das Dokument über Menü "Ansicht" und "Kopf- und Fußzeile" einfügen muss.
Wenn ich aber versuche dieses Makro aus der Normal.dot von Word 2003 in Word 2007 auszuführen, dann gibt es eine Fehlermeldung, weil Word 2007 den Autotext "Seite X von Y" nicht kennt.
28 August 2007
Eine Norm für Flussdiagramme gibt es eigentlich nicht
Visio 2003 erste Stufe geschult.
Immer wieder gibt es Fragen nach der "richtigen" Darstellung von Flussdiagrammen. Leider findet man viele Varianten und in Visio eben auch verschiedene.
Wer da mehr nachschlagen möchte:
DIN 66262
DIN 66001
ISO 5807
und unter der Webadresse: www.bpmn.org . Für diese "Norm" werden auch Visio-Shapes zur Verfügung gestellt. Die sind aber nicht professionell erstellt worden.
Weiterhin kann ich auch empfehlen, mal die Flussdiagrammnamen (EPC [ereignisgesteuerte Prozessketten], TQM, Audit) bei Wikipedia einzugeben.
Immer wieder gibt es Fragen nach der "richtigen" Darstellung von Flussdiagrammen. Leider findet man viele Varianten und in Visio eben auch verschiedene.
Wer da mehr nachschlagen möchte:
DIN 66262
DIN 66001
ISO 5807
und unter der Webadresse: www.bpmn.org . Für diese "Norm" werden auch Visio-Shapes zur Verfügung gestellt. Die sind aber nicht professionell erstellt worden.
Weiterhin kann ich auch empfehlen, mal die Flussdiagrammnamen (EPC [ereignisgesteuerte Prozessketten], TQM, Audit) bei Wikipedia einzugeben.
25 August 2007
Mit Word 2007 ein Literaturverzeichnis erstellen
Word 2003 zweite Stufe geschult.
Bei Inhaltsverzeichnissen und Fußnoten arbeitet Word 2003 ja ganz gut, aber mit den Literaturangaben hapert es ein wenig.
Mit der Version 2007 wird das einfacher: über den Punkt "Verweise" können Zitate eingefügt werden. Gemeint ist hier, dass die Quellenangabe vorgenommen werden kann und diese verkürzt in den Text eingebaut wird. Dann kann später das Literaturverzeichnis schnell eingesetzt werden.
Die Quellen werden separat gespeichert, damit man auch in anderen Texten darauf zurückgreifen kann.
Bei Inhaltsverzeichnissen und Fußnoten arbeitet Word 2003 ja ganz gut, aber mit den Literaturangaben hapert es ein wenig.
Mit der Version 2007 wird das einfacher: über den Punkt "Verweise" können Zitate eingefügt werden. Gemeint ist hier, dass die Quellenangabe vorgenommen werden kann und diese verkürzt in den Text eingebaut wird. Dann kann später das Literaturverzeichnis schnell eingesetzt werden.
Die Quellen werden separat gespeichert, damit man auch in anderen Texten darauf zurückgreifen kann.
20 Mai 2007
Eine Skulptur online erstellen
PowerPoint 2003 zweite Stufe geschult.
Hier ist es möglich eine Skulptur online zu erstellen und dann auszustellen.
Das Smithsonian Washington macht es möglich im Hirshhorn Museum online. Suchen sie nach "create a sculpture".
Hier ist es möglich eine Skulptur online zu erstellen und dann auszustellen.
Das Smithsonian Washington macht es möglich im Hirshhorn Museum online. Suchen sie nach "create a sculpture".
18 Mai 2007
Datumsdatensätze zu Quartals gruppieren
Strukturiertes Auswerten von Exceldateien mit Pivot geschult.
Bei Datensätzen mit Datum bietet Pivot die Möglichkeit schnell die Informationen zu Quartals zusammen zu fassen.
Nach dem Einfügen des Feldes mit einzelnen Datumsangaben als Zeile oder Spalte einen Rechtsklick auf ein Datum machen und im Kontextmenü "Gruppierung..." wählen. Im Dialogfenster kann der Zeitraum ausgewählt werden und die Zusammenfassung als Monat, Quartal, Jahr.
Dann mit OK bestätigen und ggf. mit Rechtsklick auf das Beschriftungsfeld die Eigenschaften ändern und Teilergebnisse aktivieren / deaktivieren.
Vorher:
Gruppierungseinstellungen:
Nachher:
Bei Datensätzen mit Datum bietet Pivot die Möglichkeit schnell die Informationen zu Quartals zusammen zu fassen.
Nach dem Einfügen des Feldes mit einzelnen Datumsangaben als Zeile oder Spalte einen Rechtsklick auf ein Datum machen und im Kontextmenü "Gruppierung..." wählen. Im Dialogfenster kann der Zeitraum ausgewählt werden und die Zusammenfassung als Monat, Quartal, Jahr.
Dann mit OK bestätigen und ggf. mit Rechtsklick auf das Beschriftungsfeld die Eigenschaften ändern und Teilergebnisse aktivieren / deaktivieren.
Vorher:
Gruppierungseinstellungen:
Nachher:
14 Mai 2007
Herbert W. Franke wird 80
Outlook 2003 erste Stufe geschult.
Computer und Software für Kunst verwenden?
Herbert W. Franke ist ein Pionier und wird 80.
HIER GIBT ES INFOS
Und zum Selber-Kunst-Machen hier ein Programm von Herbert W. Frank zum Download: Mondrian
Computer und Software für Kunst verwenden?
Herbert W. Franke ist ein Pionier und wird 80.
HIER GIBT ES INFOS
Und zum Selber-Kunst-Machen hier ein Programm von Herbert W. Frank zum Download: Mondrian
13 Mai 2007
Mobiltelefonmanie Teil 2
Excel 2000 erste Stufe geschult.
Diesmal der Gipfel der Unhöflichkeit: das Mobiltelefon einer Teilnehmerin klingelt während der Schulung und sie telefoniert im Schulungsraum, als ob sie in einer Telefonzelle wäre.
Diesmal der Gipfel der Unhöflichkeit: das Mobiltelefon einer Teilnehmerin klingelt während der Schulung und sie telefoniert im Schulungsraum, als ob sie in einer Telefonzelle wäre.
12 Mai 2007
Mobiltelefonmanie
Excel 2003 zweite Stufe beim Kunden geschult.
Wenn ich beim Kunden schule, haben die TeilnehmerInnen leider den Arbeitsplatz gleich nebenan und bleiben deshalb oft länger in der Pause. Heute hatte ich allerdings Leute, die ohne ihr Mobiltelefon offenbar keine 10 Minuten leben könnten.
Ständig lief einer raus zum Telefonieren.
Wenn ich beim Kunden schule, haben die TeilnehmerInnen leider den Arbeitsplatz gleich nebenan und bleiben deshalb oft länger in der Pause. Heute hatte ich allerdings Leute, die ohne ihr Mobiltelefon offenbar keine 10 Minuten leben könnten.
Ständig lief einer raus zum Telefonieren.
09 Mai 2007
Alternative Google Text und Tabellen
Excel 2003 erste Stufe beim Kunden geschult.
Nichts gegen Excel, aber bei Google gibt es die coole Alternative:
Google Text & Tabellen
Damit kann man auch gemeinsam online an einer Datei arbeiten und die grundlegenden Funktionen einer Tabellenkalkulation können hier genauso wie in Excel eingesetzt werden.
Die Karteireiter anstelle der Menüs erinnern sehr stark an die Multifunktionsleisten (Ribbons) in Office 2007.
Nichts gegen Excel, aber bei Google gibt es die coole Alternative:
Google Text & Tabellen
Damit kann man auch gemeinsam online an einer Datei arbeiten und die grundlegenden Funktionen einer Tabellenkalkulation können hier genauso wie in Excel eingesetzt werden.
Die Karteireiter anstelle der Menüs erinnern sehr stark an die Multifunktionsleisten (Ribbons) in Office 2007.
07 Mai 2007
Fragen nach der HTML Schulung
HTML zweite Stufe geschult.
HTML Fragen
Welches ist der Befehl für die größte Überschrift in HTML?
a.) <ü>
b.) <h1>
c.) <h3>
Richtig: b
Wofür steht CSS?
a.) Call Stop Service
b.) Das ist eine Fanatasieabkürzung
c.) Cascading Style Sheets
Richtig: c
Welche Dateiendung hat eine ausgelagerte Formatedatei in einem Webangebot?
a.) *.doc
b.) *.xls
c.) *.css
Richtig: c
Welches ist der Befehl zum Start eines Tabellenaufbaus in HTML?
a.) <table>
b.) <tabelle>
c.) <t>
Richtig: a
HTML Fragen
Welches ist der Befehl für die größte Überschrift in HTML?
a.) <ü>
b.) <h1>
c.) <h3>
Richtig: b
Wofür steht CSS?
a.) Call Stop Service
b.) Das ist eine Fanatasieabkürzung
c.) Cascading Style Sheets
Richtig: c
Welche Dateiendung hat eine ausgelagerte Formatedatei in einem Webangebot?
a.) *.doc
b.) *.xls
c.) *.css
Richtig: c
Welches ist der Befehl zum Start eines Tabellenaufbaus in HTML?
a.) <table>
b.) <tabelle>
c.) <t>
Richtig: a
05 Mai 2007
Macht Excel krank?
Excel erste Stufe geschult.
Ein Teilnehmer meinte, dass er überhaupt nicht mit Excel klar kommt. Die Arbeit mit Excel macht ihn krank.
Hier ein aktuelles Excelopfer (gut zu erkennen sind die tiefen Excelnarben):
Vielleicht gibt es Hilfe: einerseits ein Training bei mir (wirkte ganz gut), andererseits das Institut für mediale Krankheiten!
Ein Teilnehmer meinte, dass er überhaupt nicht mit Excel klar kommt. Die Arbeit mit Excel macht ihn krank.
Hier ein aktuelles Excelopfer (gut zu erkennen sind die tiefen Excelnarben):
Vielleicht gibt es Hilfe: einerseits ein Training bei mir (wirkte ganz gut), andererseits das Institut für mediale Krankheiten!
04 Mai 2007
Silberlicht (er)scheint
HTML erste Stufe geschult.
Bei Microsoft passiert viel: Nach Windows und Office jetzt die Webdesign-Offensive:
Expression kommt und Silverlight zeigt was es kann.
(Microsoft:"Silverlight is a cross-browser, cross-platform plug-in for delivering the next generation of Microsoft .NET–based media experiences and rich interactive applications for the Web.")
Bei Microsoft passiert viel: Nach Windows und Office jetzt die Webdesign-Offensive:
Expression kommt und Silverlight zeigt was es kann.
(Microsoft:"Silverlight is a cross-browser, cross-platform plug-in for delivering the next generation of Microsoft .NET–based media experiences and rich interactive applications for the Web.")
25 April 2007
Sicher
Outlook Workshop 2003 geschult.
Interessante Meldung im Heise-Newsticker:
Zitat:
(...)
Der Dienstleister MessageLabs berichtet in seinem Report "Targeted Attacks March 2007" von einer steigenden Zahl zielgerichteter Attacken mittels präparierter Excel-, Word- und PowerPoint-Dateien in E-Mail-Anhängen, die Sicherheitslücken in Office ausnutzen. Öffnet der Empfänger ein solches Dokument, infiziert er seinen PC mit einem Schädling, der Daten auf dem System und sogar im Netzwerk ausspäht. Ziel solcher Angriffe seien Mitarbeiter und Angestellte in der Wirtschaft, vor allem der Elektronikindustrie.
(...)
Zitatende
Original
Interessante Meldung im Heise-Newsticker:
Zitat:
(...)
Der Dienstleister MessageLabs berichtet in seinem Report "Targeted Attacks March 2007" von einer steigenden Zahl zielgerichteter Attacken mittels präparierter Excel-, Word- und PowerPoint-Dateien in E-Mail-Anhängen, die Sicherheitslücken in Office ausnutzen. Öffnet der Empfänger ein solches Dokument, infiziert er seinen PC mit einem Schädling, der Daten auf dem System und sogar im Netzwerk ausspäht. Ziel solcher Angriffe seien Mitarbeiter und Angestellte in der Wirtschaft, vor allem der Elektronikindustrie.
(...)
Zitatende
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