Dynamische Webvorlagen

Frontpage 2003 zweite Stufe geschult.

Die Teilnehmer haben verschiedene Methoden kennengelernt, die Webseiten miteinander zu verbinden und das Web zu verwalten: benutzerdefinierte Navigationleisten, Navigationleisten basierend auf der Navigationsstruktur, Stylesheets, Webdesign, gemeinsame Randbereiche, Frames und die dynamischen Webvorlagen.

Letztlich überzeugte die Teilnehmer die Möglichkeit, mit den dynamischen Webvorlagen ein einheitliches Design und ein schnelles Verbinden der Seiten zu erreichen. Das ist ausgerechnet eine Technik, die Microsoft vom Konkurrenzprodukt Dreamweaver abgeschaut hat.

Weitere Infos darüber gibt es natürlich auch bei Microsoft: http://office.microsoft.com/de-de/frontpage/HA010775891031.aspx

Hintergrundbild im Stylesheet

Frontpage 2003 erste Stufe geschult.

Für eine einheitliche Gestaltung sollte ein Stylesheet mit Formatvorlagen erstellt werden und über das Menü "Format" den Eintrag "Links zu Stylesheet..." wählen, um das Stylesheet dann gleich allen Seiten im Web zuweisen zu können.
Leider gibt es aber keinen Menübefehl für das Hintergrundbild. Die Formatvorlagen sind ja in Frontpage ähnlich zu bearbeiten wie in Word, aber für das Hintergrundbild muss direkt im Stylesheet getippt werden:

body
{
background-image:url(images/hintergrundbild.jpg);
}

Das Bild "hintergundbild.jpg" muss natürlich im "images"-Ordner im Web hinterlegt sein ;-)

Kunst aus HTML

HTML erste Stufe geschult.

Schönes Kunstprojekt im Web von Olia Lialina und Dragan Espenschied: Zombie + Mummy
Mehr Webkunst hier...

Seitenfelder in Pivottabellen Excel 2007

Excel für Controller geschult.

Zum Thema Pivot kam die Frage: Wie kann ich bei einem Seitenfeld kontrollieren, ob dort Inhalte ausgeblendet wurden? Oder kann ich das Ausblenden von Inhalten in Seitenfelder generell verhindern, damit ich nicht etwas übersehe?

Nein, bis zur Version 2003. In der Excelversion 2007 gibt es die Möglichkeit mehrere Elemente im Seitenfeld ein- und auszublenden, deshalb sieht man im Seitenfeldmenü immer alle Einträge.

AutofilterAnsichten

Excel 2003 zweite Stufe in Gifhorn geschult.

Eine gute Ergänzung für den Autofilter in Listen: wenn der Filter kompliziert ist und man ihn wieder benötigen wird, kann man die Ansicht und damit genau den Filter speichern über das Menü "Ansicht" und den Eintrag "Benutzerdefinierte Ansichten..."

Die vergangene Zeit berechnen

Excel 2003 erste Stufe in Gifhorn geschult.

Excelfunktion DATEDIF zum Berechnen der Jahre, Monate und Tage seit einem bestimmten Datum. Zum Beispiel um die Zeit der Betriebszugehörigkeit zu berechnen, oder um die verbleibende Garantiezeit anzuzeigen oder um das genaue Alter auszurechnen.
Diese Funktion ist nicht in der Excelhilfe oder im Funktionsassistenten zu finden.

Die Syntax sieht so aus = DATEDIF(Startdatum;Enddatum;"Zeiteinheit")

Das Startdatum muss <= dem Enddatum sein, sonst gibt die Funktion einen Fehler zurück. Die "Zeiteinheit" ist ein Schalter für die zurückzugebende Zeiteinheit. Sie muss in englischen Kürzeln und in Anführungszeichen übergeben werden:

y  : Anzahl kompletter Jahre
m  : Anzahl kompletter Monate
d  : Anzahl der Tage
md : Unterschied in Tagen, wobei Monate und Jahre ignoriert werden
ym : Unterschied in Monaten, Tage und Jahre bleiben unberücksichtigt
yd : Unterschied in Tagen, wobei die Jahre ignoriert werden

Beispiel:

Nachname, Vorname im Outlook Adressbuch

Outlook 2003 erste Stufe geschult.

Frage: wenn ich mein Adressbuch über die Schaltfläche "An" aus einer Mail aufrufe, dann sind die Kontakte nach Vorname sortiert in der Liste. Wie bekomme die Sortierung nach Nachname?
Antwort: über das Menü "Extras" den Eintrag "E-Mail Konten" wählen und dann Adressbücher bearbeiten. Hier das Outlook-Adressbuch wählen und die Eigenschaften mit Doppelklick öffnen. Im Fenster dann den Punkt bei "Wie Speichern unter" setzen.

Dann klappts auch mit 'nem Mac

Outlook 2003 erste Stufe geschult.

Ein Teilnehmer berichtete von Schwierigkeiten, wenn er eine Mail an jemanden sendet, der mit Mac-Rechner arbeitet. Die Anhänge, die in Outlook eingefügt wurden können mit dem Mac nicht geöffnet werden.
Die Lösung scheint zu sein, dass die Mails an Mac-Nutzer im "Nur-Text-Format" gesendet werden sollten. Dafür in dem Mailformular, das versendet werden soll, über ein Menü in der Symbolleiste von HTML oder Richtext auf "Nur Text" umstellen und danach die Anhänge einfügen und versenden.

Die Maus erklärt das Internet

Internettechnologien zweiter Teil beim Kunden geschult.

Nachdem ich einiges über Domainadressen, TCP/IP und Router erklärt hatte, konnte ich noch gut eine Zusammenfassung als Video aus der Sendung mit der Maus präsentieren:
Hier das Video zum Download (nur ein Stück nach unten scrollen)
oder
die Sachgeschichte "Der Datenweg durchs Internet" mit Texten und Abbildungen.

Fragen nach der Internet Einführung

Internettechnologien beim Kunden geschult.

Folgende Fragen sollten die TeilnehmerInnen nach der Schulung beantworten:

Wofür steht die Abkürzung HTML?
a Henson Tims Markup Land
b Hypertext Markup Language
c Hypertrap Modelling Language
d Heliographic Medicine Lab

Welches Protokoll wird vorwiegend im WWW verwendet?
a FTP (File Transfer Protocol)
b HTTP (Hypertext Transfer Protocol)
c SMTP (Simple Mail Transfer Protcol)
d Gopher

Welche Zone im Internet Explorer hat eine niedrige Sicherheitsstufe voreingestellt?
a Internetzone
b Vertrauenswürdige Sites
c Eingeschränkte Sites

Wie kann ein Web-Server einen Besucher beim nächsten Besuch oder auf den Folgeseiten wiedererkennen?
a An der Netzwerkkarte
b Mit Cookies (Datenschnipsel die der Browser durch Anforderung von einem Webserver auf der Festplatte ablegt)
c An den Internet Explorer Einstellungen

Menüs als Symbolleisten

PowerPoint 2003 zweite Stufe geschult.

Um schneller auf Befehle für das Ausrichten zu kommen, kann man das Untermenü aus dem Menü "Zeichnen" herauslösen und als Symbolleiste verwenden:
Klicken auf die Schaltfläche "Zeichnen", dann klicken auf den Menüeintrag "Ausrichten und Verteilen", danach den Mauszeiger auf den oberen Rand des Untermenüs schieben (es erscheint dann auch der Hinweis "Ziehen sie das Menü, um es herauszulösen" - siehe Abbildung unten) und dann mit gedrückter Maustaste das Menü nach oben herausziehen.
Das Menü bleibt an der gewohnten Stelle, aber es ist eine kleine Symbolleiste zusätzlich im Anwendungsfenster, die schnell verwendet werden kann, um Objekte auszurichten.

Fehlerhafte Rechtschreibprüfung in Word 2003

Word 2003 erste Stufe geschult.

In einem Beispieltext habe ich das Wort "barfuß" eingebaut und beim Prüfen der Rechtschreibung mit Word 2003 wird "barfuss" als Korrektur vorgeschlagen.
Die TeilnehmerInnen glaubten, dass der Vorschlag von Word richtig ist. Dabei muss doch bei dem langen Vokal "u" ein "ß" verwendet werden.
Da bleibt nur die Empfehlung eine andere Rechtschreibprüfung zu verwenden.

Eine Menge Themen geschafft

Excel 2000 Workshop in Seesen geschult.

Die Teilnehmer hatten sehr unterschiedliche Vorkenntnisse, waren aber alle sehr wissbegierig. Dadurch haben wir viele Themen geschafft.
Unter anderem das benutzerdefinierte Fomat für Quadratmeter: Zellen markieren, über das Menü "Format" den Eintrag "Zellen..." wählen und auf dem Karteireiter "Zahlen" die Kategorie "Benutzerdefiniert" markieren. Auf der rechten Seite erstmal #.##0,00 auswählen und dann in der Zeile unter "Typ" hinter die Nullen klicken und " m²" eingeben (mit den Anführungszeichen!). Das HOCHZWEI bekommt man mit den Tasten AltGr und dazu die 2 drücken.

Wordformulare nur überlegt einsetzen

Word 2000 zweite Stufe in Seesen geschult.

Weil ein Teilnehmer gefragt hatte, habe ich das Erstellen von Formularen in Word näher erläutert. In dem Betrieb, in dem ich heute geschult habe, werden bisher nur unvollständig erstellte Formulare verwendet. Die Teilnehmer erzählten, dass das Ausfüllen eine Qual ist.
Mit Word lassen sich ja auch benutzerfreundliche Formulare erstellen, aber es sollte genau überlegt werden, wofür diese Formulare verwendet werden und wie die Eingaben weiterverwendet werden sollen.
Da bereits viele Einträge am Computer und nicht auf Papier gemacht werden, sollte über eine Eingabe nachgedacht werden, die im Computer weiterverwendet werden kann.
Einen ganz interessanten Text dazu und zum Erstellen von Formularen gibt es bei René Probsts MS Word FAQ.

Anschriften und Anreden

Word 2000 erste Stufe in Seesen geschult.

Für richtige Geschäftsbriefe immer interessant:

Anschrift:
Herrn
Prof. Dr. Keith Richards
Anrede: Sehr geehrter Herr Professor Dr. Richards,

Anschrift:
Frau
Dr. Suzi Quatro
Anrede: Sehr geehrte Frau Dr. Quatro,

Anschrift:
Herrn
Dipl.-Ing. Ringo Starr
Anrede: Sehr geehrter Herr Starr,

Anschrift:
Herrn Stadtbaurat
Iggy Pop
Anrede: Sehr geehrter Herr Pop,

Runder Tisch

Outlook 2003 Workshop in Seesen geschult.

Hier geht's immer im Kreis und die Schulungen hier sind eine runde Sache.

Orkan

Outlook 2003 Workshop in Seesen geschult.

Die Rückfahrt nach Hannover war ein Schauspiel: bei superstarkem Regen und einer wahnsinns Windgeschwindigkeit konnten die Fahrzeuge auf der Straße teilweise nur 50kmh fahren.

Lichtschalterrätsel

Outlook 2003 erste Stufe in Seesen geschult.

Weil ich immer gern mit der ersten E-Mail im Outlookkurs ein Quiz durchführe, erzählte mir ein Teilnehmer in der Pause ein Rätsel:

Im zweiten Stock eines Hauses hängt eine Glühlampe.
Im Keller sind drei Schalter und es weiss niemand, welcher der drei Schalter für die Glühlampe im zweiten Stock verwendet werden kann.
Wie findet man heraus, welcher Schalter die Glühlampe anschaltet, wenn man nur einmal in den zweiten Stock gehen darf, um es nachzuprüfen?
Die Lösung kann über logische Schlussfolgerungen gefunden werden.

Mail verzögert senden

Outlook 2003 erste Stufe geschult

Ein Teilnehmer wollte gern mehr über das verzögerte Senden von Mails wissen (mit Exchange-Server im Betrieb).
Um eine Mail verzögert zu senden, muss im neuen Mailformular auf "Optionen" geklickt werden und im Dialogfenster eine Zeit eingestellt werden.

Die Frage war, ob der Empfänger die Zeit angezeigt bekommt, wann die Mail erstellt wurde oder wann sie gesendet wurde.
Antwort: die Mail zeigt die Zeit, wann auf die Senden-Schaltfläche gedrückt wurde.
(Möglicherweise ist das aber noch anders, wenn Outlook im Offline-Modus verwendet wird. Teste ich demnächst mal.)

Pinball kommt gut an

Word 2003 erste Stufe in Gifhorn geschult.

Die meisten von den zwölf TeilnehmerInnen arbeiten schon lange mit Word und deshalb konnte ich die Gruppe nicht ununterbrochen mit meinen Themen begeistern.

In der Pause konnte ich einer Teilnehmerin dann aber noch einen nützlichen Tipp geben: das Spiel "Pinball" begeisterte sie.

Leertaste für die Kugel drücken - Y und M für die Flipper - X und N für Stöße...