Das Öffnen einer Exceldatei dauert ewig...

Ein Kunde arbeitet mit der Feigabe einer Excel-Datei, damit viele darauf zugreifen können. Bei einigen Mitarbeitern dauert das Öffnen der Datei ungewöhnlich lange.
Zunächst dachte ich, dass ein Drittanbieter-Add-In Schuld sein könnte. Aber es wurde besser, als ein Excel-Add-In wieder aktiviert wurde: z.B. das Eurowährungstools-Add-In.

Also: es hilft nicht immer das Deaktivieren von Add-Ins, manchmal hilft auch das Aktivieren!

Warnung: Microsoft Office 2010 und Adobe Acrobat 9 funktionieren nicht zusammen

Im April 2010 hat ein Kunde von uns Acrobat 9 gekauft und mit Microsoft Office 2003 und 2007 eingesetzt. Alles funktionierte gut. Dann wurde im August 2010 für alle Mitarbeiter Office 2010 gekauft und installiert und jetzt können viele Schritte mit Acrobat und Office nicht mehr ausgeführt werden.
Ich habe zunächst den Adobe Support angerufen. Dort wurde mir gesagt, dass Acrobat X voll mit Office 2010 zusammenarbeitet.
Dann habe ich intensiv mit dem Microsoft Support gemailt. Dort wurde mir ebenfalls gesagt, dass dieses Problem mit der neuen Version von Acrobat gelöst wird.

Das kann doch wohl nicht sein! Nur 4 Monate nach dem Kauf einer teuren Software soll ich mir die teure neue Version kaufen?
Eine Frechheit von Adobe! Schließlich gab es die Office 2010 Version schon im April 2010 und schon lange als Beta!

Mein Rat: keine Software mehr von Adobe kaufen!

Wo sind die Befehle aus Office 2003 jetzt in Office 2010 oder 2007

Um die Position der Befehle in Word, Excel, PowerPoint und Outlook wiederfinden zu können, hat Microsoft Tabellen und Animationen im Web zur Verfügung gestellt.
Manche Dinge sind ja auch unbenannt: die "Gültigkeit" in Excel heißt jetzt "Datenüberprüfung" - deshalb sind die animierten Darstellungen in Office 2003, die dann bei Mausklick die Befehle in 2007 oder 2010 zeigen, sehr brauchbar (lassen sich auch herunterladen - 2007 im Flash-Format - oder installieren - 2010 für Silverlight) 200

Wo sind Microsoft Office Befehle aus 2000, 2002 oder 2003 jetzt in Office 2007 ?

Wo sind Microsoft Office Befehle aus 2000, 2002 oder 2003 jetzt in Office 2010 ?
(hier vielleicht noch Silverlight installieren...)



Interaktiver Leitfaden für das Menüband



Standardgrößenbeschränkung für Mailanhänge bei Outlook 2010 verändern

Wenn bei Outlook 2010 die Fehlermeldung: "die Anlagengröße überschreitet das erlaubte Maximum" erscheint, dann könnte das bedeuten, hier wurde mit mehr als 20 MB gearbeitet und das geht bei Outlook 2010 erstmal nicht, weil Outlook 2010 eine Größenbeschränkung hat (der Mailserver sicherlich auch noch...).

Wie die Größenbeschränkung von Outlook 2010 geändert oder aufgehoben wird, beschreiben folgende Artikel:

http://support.microsoft.com/kb/2222370 (auf Englisch von Microsoft Original)
http://www.outlookfaq.net/index.php?action=artikel&cat=28&id=219&artlang=de (auf Deutsch)
http://www.nirmaltv.com/2010/08/03/how-to-increase-attachment-size-limit-in-outlook-2010/ (auf Englisch mit Screenshots genau beschrieben)

Änderungen in "Symbolleiste für den Schnellzugriff" in Office 2007 sichern

Wo werden die Änderungen in den Symbolleisten für den Schnellzugriff (kleine anpassbare Leiste in Word, Excel, etc.) gespeichert? Falls man bei einem Rechnerwechsel wieder die gewohnten Inhalte möchte und die benutzerdefinierten Inhalte mitnehmen will?

Es werden *.qat Dateien (QAT=Quick Access Toolbar) angelegt.

Folgendes stammt von: http://support.microsoft.com/kb/926805/en-us

The following table lists the .qat toolbar file names for the 2007 Office programs.

Program	Feature area	File name
Microsoft Office Access 2007	All	Access.qat
Microsoft Office Excel 2007	All	Excel.qat
Microsoft Office Outlook 2007	Contacts Calendar Distribution list Journal entry Mail Post in folder Tasks	Olkaddritem.qat Olkapptitem.qat Olkdistitem.qat Olklogitem.qat Olkmailitem.qat Olkpostitem.qat Olktaskitem.qat
Microsoft Office PowerPoint 2007	All	PowerPoint.qat
Microsoft Office Word 2007	All	Word.qat

In Windows XP, the .qat toolbar files are saved in the following location:
C:\Documents and Settings\username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office

In Windows Vista, the .qat toolbar files are saved in the following location:
C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office

Kontakt aus Outlook wird nicht in SharePoint übernommen

Eine tolle Sache ist die Verbindung zwischen SharePoint und Outlook. Zum Beispiel lassen sich Kontakte in Outlook anzeigen, die auf der SharePoint-Site eingepflegt wurden und (eigentlich) auch in Outlook ergänzen, damit andere über die SharePoint-Site auf diese Kontakte zugreifen können.

Leider kommt es vor, dass die Kontakte, die in Outlook eingegeben wurden und in die SharePoint Liste gespeichert wurden, nicht in der Liste erscheinen.

Erstmal ist nicht ersichtlichtlich warum, denn manchmal klappt es...

Es liegt an der Angabe für "Webseite" im Kontaktformular. Wenn hier eine URL ohne http:// vorangestellt eingegeben wird, dann kann der Kontakt nicht synchronisiert werden mit SharePoint und verschwindet im Ordner "Lokale Fehler" in den Synchronisierungsproblemen von Outlook. Es gibt aber keine brauchbare Warnung, nur wenn ein bestehender Kontakt verschoben oder kopiert wird:

Outlook Kategorien gemeinsam nutzen, ergänzen und aktualisieren

Outlook bietet die Möglichkeit mit Kategorien in verschiedenen Bereichen Gruppierungen vorzunehmen und damit den Überblick über eine Unmenge von Elementen zu behalten.

Im Netzwerk mit Exchange möchte man vielleicht mit mehreren BenutzerInnen die gleichen Kategorien verwenden. Auch damit beim Austauschen von Elementen (z.B. Kontakten) nicht immer wieder die eigenen Kategorien zugewiesen oder überarbeitet werden müssen.

Eine Möglichkeit, eine einheitliche Kategorienliste zu verwenden, wird bei Microsoft beschrieben: "Konfigurieren von Kategorien in Outlook 2007". Mit Gruppenrichtlinien können Kategorien für alle im Netzwerk einheitlich und aktuell verwendet werden.

Oder man greift auf eine Software zurück, den "Category Manager" (kann auch kostenlos getestet werden). Auf jeden Fall lohnt sich die Lektüre dieses informativen Artikels über Outlook Kategorien von den Machern der Software: "Workshop Outlook Kategorien", wo auch noch genauer auf die Unterschiede zwischen Outlook 2007 und den Vorgängerversionen eingegangen wird.