Zeitpirat

Corel Draw X3 zweite Stufe beim Kunden geschult.

Glücksbrille aufsetzen...

Corel Draw X3 erste Stufe beim Kunden geschult.

In der Mittagspause musste ich zum Zahnarzt. Zum Glück war es schnell erledigt und tat garnicht weh!

Yahoo! Clever ist unbrauchbar

Excel 2003 Workshop beim Kunden geschult.

Ich habe mal Yahoo! Clever mit einer Frage zu Excel getestet und muss leider feststellen, dass dieser Service absolut unbrauchbar ist. Offenbar schicken Jugendliche, die zuviel Zeit haben, unsinnigen Blödsinn als Fragen und die Antworten sind häufig falsch bzw. ganz an der Frage vorbei formuliert.

Damit wird Yahoo! keinen Erfolg haben. Vergleicht man dieses Chaos mit den Google Groups, dann fällt auf, wie clever die Leute in den Google Groups sind und wie wenig die Leute bei Yahoo! Clever wissen.

Heiterkeit und Heiserkeit

Powerpoint 2003 zweite Stufe beim Kunden geschult.

Eine gewisse Heiterkeit in der Teilnehmerrunde ist angenehmer als ein Wachsfigurenkabinett. Aber leider spreche ich dann automatisch lauter, wenn eine gewisse Geräuschkulisse herrscht. Jetzt bin ich (nach drei heiteren Schulungen) so heiser, dass ich kaum sprechen kann. Der Arzt sagt, da hilft nur "Klappe halten" und drei mal am Tag heißes Salzwasser inhalieren.

Farben auch für Farbenblinde

Excel 2003 zweite Stufe beim Kunden geschult.

Für Diagramme werden gerne auch mal andere Farben verwendet, weil die Standardfarben so langweilig wirken. Dabei sollte man auch Rücksicht nehmen auf die Farbenblinden, damit diese auch unterschiedliche Säulen oder Kreissegmente wahrnehmen können.

Um die Wahrnehmung der Farbenblinden besser nachvollziehen zu können sind hier bei ColorJack ein paar Abbildungen.

50 Jahre Currywurst

Excel 2003 erste Stufe beim Kunden geschult.

In der Kantine beim Kunden gab es heute Currywurst.
Sonst lief alles ganz normal...

Für PDF Unicode verwenden

Corel Draw X3 erste Stufe geschult.

Eine Teilnehmerin berichtete mir von einem Fehler beim PDF-Export aus Corel. Leider werden bei ihr nicht alle Aufzählungszeichen im PDF-Dokument dargestellt.

Die Lösung:
Aus Corel kann über das Menü "Datei" der Unterpunkt "als PDF freigeben..." gewählt werden. Dann kann im Dialogfenster der PDF-Stil gewählt werden und gleich daneben gibt es die kleine Schaltfläche mit der Aufschrift "Einstlg.". Hier sollte man noch mal klicken und die Einstellungen prüfen, weil mögliche Fehler schon gleich angezeigt werden.
Auf dem Karteireiter "Objekte" kann dann entschieden werden, wie der Text kodiert bzw. exportiert werden soll.
Hier könnte man entweder entscheiden "Allen Text als Kurven exportieren" oder "Text kodieren als Unicode". Damit werden auch ungewöhnliche Aufzählungszeichen (Blickfangpunkte in Corel) im PDF-Dokument gezeigt.

Gelb ist nicht gelb kostet aber Geld

PowerPoint 2003 erste Stufe beim Kunden geschult.

Heute musste ich mit speziellen Kundeninhalten eine PowerPoint-Schulung durchführen. Dabei bemühte ich mich, die (Futurebrand-neuen) Design-Vorgaben zu verwenden, die auch vom Unternehmen eingesetzt werden.

Als wir das Markengelb auf die richtigen RGB-Werte einstellten, konnten wir gut die unterschiedliche Darstellung auf den einzelnen Monitoren betrachten und das ganze auch noch mit meinem Beamerbild vergleichen.
Letztlich konnten wir 13 verschiedene Gelbtöne sehen, obwohl wir alle die gleichen Rot-Grün-Blau-Anteile eingegeben hatten.

Schade, dass es für dieses Problem keine Lösung gibt.
Da muss man beim Vortrag Glück mit den Geräten haben...

Besser bekleben als Lackieren?

Corel Draw X3 erste Stufe geschult.

Meine Teilnehmer müssen mit Corel Draw Schilder und Aufschriften erstellen, die dann mit Plotter aus Folien herausgeschnitten werden. Das Ergebnis wird dann zum Beispiel auf Autos geklebt.

Sie erzählten, dass die Polizei und die Feuerwehr auch darüber nachdenken, nur noch silberne Autos zu verwenden, die dann mit Folien beklebt werden. Wenn die Autos dann ausgemustert werden, muss man nur die Folie entfernen und keiner erkennt mehr die ursprüngliche Verwendung. So können die Autos besser verkauft werden.

PowerPoint Versionen von 2000 bis 2003 und so weiter...

PowerPoint 2000 bis 2003 erste Stufe geschult.

Heute war es etwas anstrendend, weil ich und die meisten TeilnehmerInnen PowerPoint 2003 verwendeten und jeweils eine Teilnehmerin die Version 2000 und 2002.
Es sind ja eigentlich nur kleine Unterschiede, aber die Erklärungen dazu kosten viel Zeit.
Die Dialogfenster bzw. Aufgabenbereiche, die Organigrammerstellung und die Bildschirmpräsentationsansicht sind in den jeweiligen Versionen unterschiedlich.

Jetzt gibt es von Microsoft auch ein "Compatibility Pack für Dateiformate von Word, Excel und PowerPoint 2007" zum Download, um die Dateiformate von Office 2007 zu lesen und zu erstellen.

Kurzbeschreibung: Öffnen, Bearbeiten und Speichern von Dokumenten, Arbeitsmappen und Präsentationen in den neuen Dateiformaten von Microsoft Office Word, Excel und PowerPoint 2007. Deutsch, 27,2 MB.

Da bin ich schon gespannt auf die erste Schulung mit den Versionen 2000, 2002, 2003 und 2007 gleichzeitig.

Serienbrief mit Outlook-Kontakten

Outlook 2002 zweite Stufe geschult.

Leider gibt es im Kontaktformular bei Outlook kein Feld für den Titel.
Wenn man die Namensfelder genauer betrachtet, dann taucht da noch "Namenszusatz" für "jun." oder "sen." auf. Viele TeilnehmerInnen sagen, dass sie diesen Zusatz niemals brauchen.
Dann könnte man ja hier den Titel (z.B. Dr.) eintragen. Weiterhin wäre auch das Feld "Position" geeignet, aber da möchten viele die Berufsbezeichnung (z.B. Rechtsanwalt) eintragen.
Bleibt noch die Frage, wo kann ein ausgeschriebener "Professor" eingetragen werden, wenn im Adressfeld "Prof." stehen soll und in der persönlichen Anrede "Professor"?

Dafür gibts im Kontaktformular noch den Karteireiter "Alle Felder", da dann "Auswählen aus: Verschiedene Felder" einstellen und es werden Benutzerfeld 1 bis 4 angezeigt.
Ein Benutzerfeld könnte jetzt für den ausgeschriebenen Titel verwendet werden (Professor).

Den Serienbrief mit den Outlook-Kontakten starte ich, wenn ich den Kontaktordner in Outlook ausgewählt habe, über das Menü "Extras" und darin "Seriendruck...".

Bahn gefahren

Word Workshop in Minden geschult.

Mal wieder mit dem Zug gefahren.
Leider nicht mit dieser schönen Bahn:

Zeigt Corel Draw die falschen Farben?

Word und Corel Draw vorbereitet.

Wenn man Zeichnungen aus Corel Draw kopiert und in PowerPoint (zum Beispiel) über das Menü "Bearbeiten" und "Inhalte einfügen..." als "Geräteunabhängige Bitmap" einsetzt, dann werden die Farben auf einmal ganz leuchtend.


Warum sind die Farben in Corel Draw und Microsoft Office nicht gleich?


Die Lösung ist das Farbmanagement in Corel Draw: über das Menü "Extras" den Eintrag "Farbverwaltung" wählen und im Diaglogfenster oben über das Menü bei "Einstellungen" die Farbverwaltung ausstellen.
Danach zeigt Corel Draw die Farben für die Bildschirmdarstellung und nicht mehr eine Farbsimulation für den Druck. Diese Einstellung wäre auch zu empfehlen, wenn Zeichnungen für das Web erstellt werden müssen.