Diagramme je nach Programm anders

"Darstellen mit Word, Excel und PowerPoint" geschult.

Diagramme sollten für Präsentationen besser in PowerPoint erstellt werden, weil hier auch schon durch die Designvorlage Farben vorgegeben werden und eine einfache Animation einzelner Elemente im Diagramm möglich ist.
Die Zahlen können ja aus Excel kopiert und eingefügt werden (bzw. über Menü "Bearbeiten" verknüpft in PowerPoint eingefügt werden - siehe unten).

Besser "Inhalte einfügen..."

"Darstellen mit Word, Excel und PowerPoint" vorbereitet.

Zum Austauschen von Inhalten sollte besser nicht "Kopieren" / (im anderen Programm) "Einfügen" verwendet werden, sondern immer "Kopieren" / Menü "Bearbeiten" und "Inhalte einfügen..."!

Da gibt es zwar immer mal andere Möglichkeiten, je nachdem in welchem Programm man sich befindet und was kopiert wurde, aber unter anderem so tolle Sachen wie "Bild (PNG)" (in Word), "Verknüpfen als Objekt" oder "Transponieren" (Exceltabelle in Excel).

Bedingte Formatierung für MAX imal und MIN imal

Excel 2003 Workshop geschult.

Im Training wurde mal wieder die Frage nach einer speziellen bedingten Formatierung gestellt:
Wie kann man in einem Bereich den maximalen und den minimalen Wert hervorheben?

Bis einschließlich Version 2003 kann man nur mit einem Formeleintrag für die erste Zelle im Bereich (hier F2) arbeiten (die relativen und absoluten Bezüge dabei genau beachten!) und dann das Fomat übertragen:

Dann zieht man mit rechter Maustaste das Ausfüllenkästchen über den Rest des Bereichs (hier bis F25) und wählt am Ende "nur Formate ausfüllen" im Kontextmenü.

Seit Version 2007 ist das jetzt einfacher:

MS Office Compatibility Pack für Dateiformate von Word, Excel und PowerPoint 2007

Outlook 2003 erste Stufe geschult.

Wenn sich das Office 2007 erstmal verbreitet, wird es Schwierigkeiten geben mit dem Öffnen von Dateien aus 2007 in Office 2003 oder älter. Gerade weil Dateien immer öfter per Mail weitergegeben, werden muss auf Kompatibilität geachtet werden.
Deshalb gibt es das Microsoft Office Compatibility Pack für Dateiformate von Word, Excel und PowerPoint 2007 hier zum Download.
Dabei sollten natürlich die Systemanforderungen beachtet werden.
In manchen Fällen reicht vielleicht auch der PowerPoint Viewer 2007.

Symbolleiste für den Schnellzugriff mit immer gleichen Symbolen

Excel 2003 dritte Stufe geschult.

Bei Excel 2007 kann ja ohne Probleme jeder Befehl mit Rechtsklick "zu Symbolleiste für den Schnellzugriff" hinzufügt werden. Leider werden aber bei unterschiedlichen Befehlen einfach die gleichen Symbole verwendet.
Im Beispiel: Blatt ausblenden, Blatt einblenden, Zeile einblenden

Add-In Microsoft Office 2007: "Speichern unter – PDF"

Visio 2003 Workshop in Bremen geschult.

Die TeilnehmerInnen waren sehr interessiert an "Benutzerdefinierten Eigenschaften" und Datenbankanbindung. Leider ist das in der Version 2003 nicht ganz so einfach (vor allem das verknüpfen mit Exceldateien ist nicht ohne). Mit der Version 2007 wird ja alles einfacher und besser.

Weil das Präsentieren von Visiozeichnungen bei Kunden manchmal schwierig ist - weil Visio nicht überall installiert ist - , machen es viele mit PDF-Dateien.

Für die Version Visio 2007 wäre das PDF Plug-In von Microsoft empfehlenswert:
Download über
Add-In für Microsoft Office 2007: "Speichern unter – PDF"

Schnell mit Excel 2007 vertraut machen

Excel 2002 Workshop geschult.

Für die neueste Office-Version wird viel angeboten. Zum Beispiel Online-Trainings zum Thema Excel 2007:
Machen Sie sich in praktischen Übungen vertraut mit dem neuen Design von Microsoft Office Excel 2007.
In etwa 40 Minuten.

Zu Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen

Word 2003 zweite Stufe geschult.

Schön ist das Anpassen der Symbolleisten in den "alten" Office-Versionen.
Bei Office 2007 kann ich nur raten: oft den Rechtsklick auf Befehle die man öfter braucht ausführen. Dann kann man "Zu Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen" wählen und passt die einzige anpassbare Leiste an.

Bildschirminhalt drehen

Word 2003 erste Stufe geschult.

Bei der "richtigen" Grafikkarte kann der Bildschirminhalt mit der Tastenkombination Strg + Alt + Cursortaste gedreht werden. Was ja ganz nützlich ist für Bildschirme, die man hochkant stellen kann.
Leider wird das aber auch immer wieder als Scherz missbraucht.

Autoausfüllen mit Leerzeilen

Excel 2003 Grundlagenkurs über zwei Tage geschult.

Das Autoausfüllen mit dem kleinen Quadrat rechts unten in der Ecke beim markierten Bereich, kann immer wieder die Menschen erfreuen:
wenn ich Monate mit einer Leerzeile dazwischen brauche, kann ich eine leere Zelle und dazu eine Zelle mit dem Wort "Januar" darin markieren.

Dann ziehe ich mit gedrückter Maustaste nach unten, wenn mein Mauszeiger auf dem kleinen Quadrat rechts unten in der Ecke steht und kopiere immer eine leere Zelle und den folgenden Monat (siehe dazu die Abbildungen).