Outlook Workshop 2003 geschult.
Interessante Meldung im Heise-Newsticker:
Zitat:
(...)
Der Dienstleister MessageLabs berichtet in seinem Report "Targeted Attacks March 2007" von einer steigenden Zahl zielgerichteter Attacken mittels präparierter Excel-, Word- und PowerPoint-Dateien in E-Mail-Anhängen, die Sicherheitslücken in Office ausnutzen. Öffnet der Empfänger ein solches Dokument, infiziert er seinen PC mit einem Schädling, der Daten auf dem System und sogar im Netzwerk ausspäht. Ziel solcher Angriffe seien Mitarbeiter und Angestellte in der Wirtschaft, vor allem der Elektronikindustrie.
(...)
Zitatende
Original
25 April 2007
24 April 2007
23 April 2007
Lesebestätigung über freigegebenen Posteingang versenden
Outlook 2003 zweite Stufe geschult.
Solche IT-Seminare laden zum Experimentieren ein. Wir hatten uns gegenseitig unsere Kalender und Posteingänge freigegeben. Nachdem ich erklärt hatte, dass man über den fremden Posteingang Mails "im Auftrag von" beantworten kann, war die Frage, ob man auch Lesebestätigungen im Auftrag eines anderen Benutzers versenden kann.
Wir haben es getestet und festgestellt, dass man zwar für jemanden eine Lesebestätigung absenden kann, aber der Empfänger muss darauf achten, wer der Versender war, es steht kein "im Auftrag von" dabei (dafür aber der richtige Versender).
Wenn dann der Besitzer des Posteingangs die Mail liest, bekommt er keine Abfrage mehr, ob das Lesen der Nachricht bestätigt werden soll. Selbst wenn die Nachricht nachträglich nochmal als ungelesen markiert wurde.
Logisch?
Solche IT-Seminare laden zum Experimentieren ein. Wir hatten uns gegenseitig unsere Kalender und Posteingänge freigegeben. Nachdem ich erklärt hatte, dass man über den fremden Posteingang Mails "im Auftrag von" beantworten kann, war die Frage, ob man auch Lesebestätigungen im Auftrag eines anderen Benutzers versenden kann.
Wir haben es getestet und festgestellt, dass man zwar für jemanden eine Lesebestätigung absenden kann, aber der Empfänger muss darauf achten, wer der Versender war, es steht kein "im Auftrag von" dabei (dafür aber der richtige Versender).
Wenn dann der Besitzer des Posteingangs die Mail liest, bekommt er keine Abfrage mehr, ob das Lesen der Nachricht bestätigt werden soll. Selbst wenn die Nachricht nachträglich nochmal als ungelesen markiert wurde.
Logisch?
18 April 2007
Internetkalender verschicken
Outlook 2003 Workshop geschult.
Wer mit Outlook 2007 arbeitet, kann seinen Kalender (z. B. die nächsten vier Wochen) an andere schicken. Wenn die anderen auch mit Outlook 2007 arbeiten, dann können sie sehr schnell und gut die Termine im Kalender einblenden und ggf. übernehmen.
17 April 2007
Aufgaben im Kalender
Outlook 2003 erste Stufe geschult.
Schön für Outlook 2007 Nutzer: Aufgaben können aus der Täglichen Aufgabenliste direkt in den Kalender gezogen werden und dort ohne Formular eingesetzt werden, um einen Zeitraum dafür zu blocken.
Die Aufgabe bleibt so lange in der Aufgabenliste und im Kalender aktiv, bis Sie als erledigt markiert wurde.
Schön für Outlook 2007 Nutzer: Aufgaben können aus der Täglichen Aufgabenliste direkt in den Kalender gezogen werden und dort ohne Formular eingesetzt werden, um einen Zeitraum dafür zu blocken.
Die Aufgabe bleibt so lange in der Aufgabenliste und im Kalender aktiv, bis Sie als erledigt markiert wurde.
16 April 2007
Füllfarbe wird nicht angezeigt
Word 2003 dritte Stufe geschult.
Beim Zeichnen in Word wurden an einem Rechner keine Füllfarben gezeigt. Erstmal sucht man den Fehler in der Software, aber hier waren alle Einstellungen standard.
Das Problem wird in diesem Artikel beschrieben und gelöst. Es war die "Eingabehilfe" "Hoher Kontrast" unter Windows XP und es kann sich auch in Excel auswirken.
Beim Zeichnen in Word wurden an einem Rechner keine Füllfarben gezeigt. Erstmal sucht man den Fehler in der Software, aber hier waren alle Einstellungen standard.
Das Problem wird in diesem Artikel beschrieben und gelöst. Es war die "Eingabehilfe" "Hoher Kontrast" unter Windows XP und es kann sich auch in Excel auswirken.
14 April 2007
11 April 2007
10 April 2007
Hintergrund
Visio 2003 erste Stufe geschult.
Vorsicht beim Einfügen von Hintergrund-Shapes: Wenn bereits mehrere Zeichenblätter in der Datei enthalten sind, kann über das Menü "Datei" der Eintrag "Seite einrichten..." gewählt werden und im Dialogfenster auf dem Karteireiter "Zeichenblatteigenschaft" ein Zeichenblatt als Hintergrund eingestellt werden (Standard: VHintergrund).
Hier muss man aber aufpassen, dass nicht ausversehen der Punkt vor "Hintergrund" gesetzt wird, weil dann ein Vordergrundblatt als Hintergrund interpretiert wird und die Seitennummerierung nicht mehr funktioniert.
Vorsicht beim Einfügen von Hintergrund-Shapes: Wenn bereits mehrere Zeichenblätter in der Datei enthalten sind, kann über das Menü "Datei" der Eintrag "Seite einrichten..." gewählt werden und im Dialogfenster auf dem Karteireiter "Zeichenblatteigenschaft" ein Zeichenblatt als Hintergrund eingestellt werden (Standard: VHintergrund).
Hier muss man aber aufpassen, dass nicht ausversehen der Punkt vor "Hintergrund" gesetzt wird, weil dann ein Vordergrundblatt als Hintergrund interpretiert wird und die Seitennummerierung nicht mehr funktioniert.
04 April 2007
Multifunktionsleiste in Office 2007 anpassen
Excel 2003 zweite Stufe geschult.
Wieder einmal konnte ich zeigen, wie die Symbolleisten in einem Office-Programm angepasst werden können. Mit der Version 2007 wird das schwieriger. Nur die "Symbolleiste für den Schnellzugriff" ist leicht zu verändern.
In der neuen c't (2.4.2007 - Seite 178) wird genauer erklärt, wie man zum Beispiel in Word die Multifunktionsleiste verändern könnte (auch Ribbon genannt).
Eine Alternative könnte aber auch ein kleines Programm sein, das für 30$ oder als kostenlose Starteredition im Web zu bekommen ist: Customize Office 2007 (hier gibt es auch Infos zum Ribbon X Code).
Wieder einmal konnte ich zeigen, wie die Symbolleisten in einem Office-Programm angepasst werden können. Mit der Version 2007 wird das schwieriger. Nur die "Symbolleiste für den Schnellzugriff" ist leicht zu verändern.
In der neuen c't (2.4.2007 - Seite 178) wird genauer erklärt, wie man zum Beispiel in Word die Multifunktionsleiste verändern könnte (auch Ribbon genannt).
Eine Alternative könnte aber auch ein kleines Programm sein, das für 30$ oder als kostenlose Starteredition im Web zu bekommen ist: Customize Office 2007 (hier gibt es auch Infos zum Ribbon X Code).
Schöne Ostertage!
03 April 2007
Kennzeichnen, Kategorisieren und Aufgaben erstellen...
Outlook 2003 erste Stufe geschult.
Mit Outlook 2007 gibt es die bunten Fähnchen zwar nicht mehr, aber dafür farbenfrohe Kategorien. Beim Kennzeichnen werden die Fähnchen auch in der Aufgabenleiste gezeigt und der Kalender zeigt auf Wunsch auch endlich Aufgaben und Gekennzeichnetes.
Also alles etwas anders, aber auch irgendwie besser.
Mit Outlook 2007 gibt es die bunten Fähnchen zwar nicht mehr, aber dafür farbenfrohe Kategorien. Beim Kennzeichnen werden die Fähnchen auch in der Aufgabenleiste gezeigt und der Kalender zeigt auf Wunsch auch endlich Aufgaben und Gekennzeichnetes.
Also alles etwas anders, aber auch irgendwie besser.
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