Word 2003 dritte Stufe in Harsum geschult.
Bis zur Word-Version 2003 gibt es über das Menü "Datei" den Eintrag "Version", um in einem Dokument mehrere Versionen abspeichern zu können. Ab der Version 2007 gibt es den Befehl nicht mehr.
In den Schulungen sagen mir die TeilnehmerInnen aber auch immer wieder, dass sie einfach ein Dokument unter einem anderen Namen speichern und gut...
Microsoft möchte jetzt natürlich auch lieber Sharepoint für verschiedene Versionen einer Datei hervorheben, um Teamarbeit zu fördern und mehr Geld zu verdienen, aber da gibts auch Alternativen (O3Spaces).
16 Oktober 2007
15 Oktober 2007
Freihandanmerkungen können erst ab 2007 animiert werden
PowerPoint 2003 erste Stufe geschult.
Während der Präsentation kann unten links ein Stift ausgewählt werden, um auf die Folie zu zeichnen. Wenn die Präsentation beendet wird, können diese Freihandanmerkungen gespeichert werden.
Leider kann man aber diese gezeichneten Objekte nicht animieren. Erst mit der Version 2007 besteht diese Möglichkeit.
Während der Präsentation kann unten links ein Stift ausgewählt werden, um auf die Folie zu zeichnen. Wenn die Präsentation beendet wird, können diese Freihandanmerkungen gespeichert werden.
Leider kann man aber diese gezeichneten Objekte nicht animieren. Erst mit der Version 2007 besteht diese Möglichkeit.
12 Oktober 2007
Goldener Schnitt in einer Software?
Word 2003 zweite Stufe in Harsum geschult.
Eine Teilnehmerin hatte die Idee, dass eine Software wie PowerPoint oder Word doch auch den goldenen Schnitt berechnen können müsste (etwa 1,618:1).
Erstmal könnte man die Berechnung ja mit Excel machen, aber das dafür dann in PowerPoint zum Beispiel auch noch eine visuelle Hilfe zu finden wäre, ist eine interessante Idee!
Gibt es ja noch nicht mal in Corel Draw oder Visio oder so...
Eine Teilnehmerin hatte die Idee, dass eine Software wie PowerPoint oder Word doch auch den goldenen Schnitt berechnen können müsste (etwa 1,618:1).
Erstmal könnte man die Berechnung ja mit Excel machen, aber das dafür dann in PowerPoint zum Beispiel auch noch eine visuelle Hilfe zu finden wäre, ist eine interessante Idee!
Gibt es ja noch nicht mal in Corel Draw oder Visio oder so...
11 Oktober 2007
Automatisch ablaufende Präsentation anhalten
PowerPoint 2003 erste Stufe geschult.
Für eine automatisch ablaufende Präsentation kann man über das Menü "Bildschirmpräsentation" den Eintrag "neue Einblendezeiten testen" wählen und die genauen Zeiten festlegen.
Wenn man aber den Ablauf unterbrechen möchte, um während der Präsentation eine Pause einlegen zu können (vielleicht um eine Frage zu beantworten), dann gibt es folgende Möglichkeiten: Rechtsklick und "Anhalten" wählen ODER auf der Tastatur "S" (Stop) drücken ODER auf die "Pause"-Taste drücken...
In einer Schleife immer wiederholen: über das Menü "Bildschirmpräsentation" den Eintrag "Bildschirmpräsentation einrichten..." wählen, um einstellen zu können, dass die Präsentation wiederholt wird bis "ESC" gedrückt wird. Und weiterhin findet man hier auch die Möglichkeit, eingestellte Zeiten nicht zu verwenden.
Einzelne Folienzeiten können angepasst werden über das Menü "Bildschirmpräsentation" und den Eintrag "Folienübergang".
PowerPoint macht schon Spaß!
08 Oktober 2007
Kennzeichnen in Outlook 2007 verbessert
Outlook 2003 zweite Stufe in Krottorf geschult.
Bei Outlook 2003 kann ich ja auch schon für den Empfänger einer Nachricht eine Erinnerung hinzufügen. Mit Outlook 2007 ist das jetzt noch besser, weil eine separat eingestellte Kennzeichnung für mich und für den Empfänger möglich ist.
Die Erinnerung wird auch eingeblendet, wenn die Mail nicht im Posteingang liegt (2003 war das noch nicht so...). Nur auf die vielen Farben für die Fähnchen muss man jetzt verzichten. Aber die Kategorien bringen jetzt ja Farben mit und damit kann Outlook weiterhin das Erscheinungsbild eines Kindergeburtstags bekommen...
Bei Outlook 2003 kann ich ja auch schon für den Empfänger einer Nachricht eine Erinnerung hinzufügen. Mit Outlook 2007 ist das jetzt noch besser, weil eine separat eingestellte Kennzeichnung für mich und für den Empfänger möglich ist.
Die Erinnerung wird auch eingeblendet, wenn die Mail nicht im Posteingang liegt (2003 war das noch nicht so...). Nur auf die vielen Farben für die Fähnchen muss man jetzt verzichten. Aber die Kategorien bringen jetzt ja Farben mit und damit kann Outlook weiterhin das Erscheinungsbild eines Kindergeburtstags bekommen...
05 Oktober 2007
Zeilen nach Inhalten einfärben
Excel 2003 erste Stufe geschult.
Eine Teilnehmerin wollte gern in Ihrer Liste Zeilen einfärben. Das sollte in Abhängigkeit von einem bestimmten Eintrag in einer Spalte automatisch passieren.
Mit bedingter Formatierung lässt sich das einstellen und beim Sortieren bleiben die Einfärbungen mit den Zeilen verbunden.
Einerseits muss die Funktion "IDENTISCH" eingesetzt werden, aber außerdem muss der gemischte Bezug beachtet werden, damit wirklich die gesamte Zeile eingefärbt wird.
Markierung (und Ergebnisdarstellung):
Bedingte Formatierung:
Dann die Formatierung auf die anderen Zeilen übertragen.
Eine Teilnehmerin wollte gern in Ihrer Liste Zeilen einfärben. Das sollte in Abhängigkeit von einem bestimmten Eintrag in einer Spalte automatisch passieren.
Mit bedingter Formatierung lässt sich das einstellen und beim Sortieren bleiben die Einfärbungen mit den Zeilen verbunden.
Einerseits muss die Funktion "IDENTISCH" eingesetzt werden, aber außerdem muss der gemischte Bezug beachtet werden, damit wirklich die gesamte Zeile eingefärbt wird.
Markierung (und Ergebnisdarstellung):
Bedingte Formatierung:
Dann die Formatierung auf die anderen Zeilen übertragen.
02 Oktober 2007
Seit 11 Jahren NetArt / Netzkunst
Word 2003 dritte Stufe geschult.
In einer Tabelle in Word kann die optimale Spaltenbreite per Doppelklick auf die Rahmenlinie zwischen den Spalten erreicht werden.
Kunst kann auch im Web stattfinden. Das zeigt Turbulence seit 11 Jahren. Jede Menge Netzkunst kann hier betrachtet werden.
In einer Tabelle in Word kann die optimale Spaltenbreite per Doppelklick auf die Rahmenlinie zwischen den Spalten erreicht werden.
Kunst kann auch im Web stattfinden. Das zeigt Turbulence seit 11 Jahren. Jede Menge Netzkunst kann hier betrachtet werden.
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