Während der Präsentation in Folien zoomen mit pptPlex

PowerPoint 2007 vorbereitet.

Ein schönes Add-In für PowerPoint 2007 ermöglicht eine neue Form der Präsentation: zu Beginn gibt es einen Überblick, zum Beispiel eine Zeitleiste, und dann kann auf Details gezoomt werden mit Doppelklick und wieder heraus gezoomt werden mit Rechtsklick.
Dieses kleine Programm von Microsoft Office Labs gibt es kostenlos zum Download hier (pptPlex), wenn man "Try it" anklickt. Es sind aber auch Lernvideos mit Beispielen dort zu sehen.
Weitere Infos findet man noch bei Office Online.
Es macht Sinn mit einer Präsentation zu beginnen, die vielleicht schon etwa drei Folien enthält. Dann fügt man Kapiteltrennfolien ein und einen Hintergrund als Leinwand.
Die Videos erklären die Vorgehensweise sehr anschaulich und in vielen Fällen ist diese andere Präsentationsweise sinnvoll einzusetzen.

(Siehe dazu auch meinen Beitrag zur Software ZoomIt, die etwas Ähnliches leistet)

In Excel 2007 Inhalte als Bild kopieren

Neues in Office 2007 geschult.

Eine Teilnehmerin berichtete von Schwierigkeiten, Informationen aus Excel in eine PowerPointfolie zu übernehmen.
Die Methoden mit Kopieren und "Inhalte einfügen..." als Bild (oder Objekt) funktionierten hier nicht, weil mehrere Inhalte (Tabelle, Diagramm und Textfeld) gleichzeitig eingefügt werden sollten.
In den Excelversionen bis 2003 konnte man mit gedrückter Umschalt-Taste das Menü "Bearbeiten" öffnen und dort "Als Bild kopieren..." wählen, aber nicht mehr in der Version 2007.

So funktioniert es in Office 2007:
In Excel die Zellen markieren auf denen die Informationen zu finden sind (zum Beispiel Diagramm, Textfeld und Tabelle).
Dann in Excel 2007 auf dem Startkarteireiter die kleine Schaltfläche unter "Einfügen" (ganz links) anklicken
und im Menü "Als Bild" -> "als Grafik kopieren..." wählen,



im Dialogfenster die Einstellungen "wie angezeigt" und "Bild" aktiviert lassen
und mit OK in die Zwischenablage übernehmen.
In PowerPoint einfach einfügen und die Größe anpassen.

Mit der Einstellung "als Bitmap" sieht es zwar so aus wie "weichgezeichnet", aber die Linien sind feiner.