Outlook bietet die Möglichkeit mit Kategorien in verschiedenen Bereichen Gruppierungen vorzunehmen und damit den Überblick über eine Unmenge von Elementen zu behalten.
Im Netzwerk mit Exchange möchte man vielleicht mit mehreren BenutzerInnen die gleichen Kategorien verwenden. Auch damit beim Austauschen von Elementen (z.B. Kontakten) nicht immer wieder die eigenen Kategorien zugewiesen oder überarbeitet werden müssen.
Eine Möglichkeit, eine einheitliche Kategorienliste zu verwenden, wird bei Microsoft beschrieben: "Konfigurieren von Kategorien in Outlook 2007". Mit Gruppenrichtlinien können Kategorien für alle im Netzwerk einheitlich und aktuell verwendet werden.
Oder man greift auf eine Software zurück, den "Category Manager" (kann auch kostenlos getestet werden). Auf jeden Fall lohnt sich die Lektüre dieses informativen Artikels über Outlook Kategorien von den Machern der Software: "Workshop Outlook Kategorien", wo auch noch genauer auf die Unterschiede zwischen Outlook 2007 und den Vorgängerversionen eingegangen wird.
