23 Dezember 2010

Das Öffnen einer Exceldatei dauert ewig...

Ein Kunde arbeitet mit der Feigabe einer Excel-Datei, damit viele darauf zugreifen können. Bei einigen Mitarbeitern dauert das Öffnen der Datei ungewöhnlich lange.
Zunächst dachte ich, dass ein Drittanbieter-Add-In Schuld sein könnte. Aber es wurde besser, als ein Excel-Add-In wieder aktiviert wurde: z.B. das Eurowährungstools-Add-In.

Also: es hilft nicht immer das Deaktivieren von Add-Ins, manchmal hilft auch das Aktivieren!

16 Dezember 2010

Warnung: Microsoft Office 2010 und Adobe Acrobat 9 funktionieren nicht zusammen

Im April 2010 hat ein Kunde von uns Acrobat 9 gekauft und mit Microsoft Office 2003 und 2007 eingesetzt. Alles funktionierte gut. Dann wurde im August 2010 für alle Mitarbeiter Office 2010 gekauft und installiert und jetzt können viele Schritte mit Acrobat und Office nicht mehr ausgeführt werden.
Ich habe zunächst den Adobe Support angerufen. Dort wurde mir gesagt, dass Acrobat X voll mit Office 2010 zusammenarbeitet.
Dann habe ich intensiv mit dem Microsoft Support gemailt. Dort wurde mir ebenfalls gesagt, dass dieses Problem mit der neuen Version von Acrobat gelöst wird.

Das kann doch wohl nicht sein! Nur 4 Monate nach dem Kauf einer teuren Software soll ich mir die teure neue Version kaufen?
Eine Frechheit von Adobe! Schließlich gab es die Office 2010 Version schon im April 2010 und schon lange als Beta!

Mein Rat: keine Software mehr von Adobe kaufen!

07 Oktober 2010

Wo sind die Befehle aus Office 2003 jetzt in Office 2010 oder 2007

Um die Position der Befehle in Word, Excel, PowerPoint und Outlook wiederfinden zu können, hat Microsoft Tabellen und Animationen im Web zur Verfügung gestellt.
Manche Dinge sind ja auch unbenannt: die "Gültigkeit" in Excel heißt jetzt "Datenüberprüfung" - deshalb sind die animierten Darstellungen in Office 2003, die dann bei Mausklick die Befehle in 2007 oder 2010 zeigen, sehr brauchbar (lassen sich auch herunterladen - 2007 im Flash-Format - oder installieren - 2010 für Silverlight) 200

Wo sind Microsoft Office Befehle aus 2000, 2002 oder 2003 jetzt in Office 2007 ?

Wo sind Microsoft Office Befehle aus 2000, 2002 oder 2003 jetzt in Office 2010 ?
(hier vielleicht noch Silverlight installieren...)


mit der Animation findet man die Befehle im Menüband wieder
Interaktiver Leitfaden für das Menüband


10 September 2010

Standardgrößenbeschränkung für Mailanhänge bei Outlook 2010 verändern

Wenn bei Outlook 2010 die Fehlermeldung: "die Anlagengröße überschreitet das erlaubte Maximum" erscheint, dann könnte das bedeuten, hier wurde mit mehr als 20 MB gearbeitet und das geht bei Outlook 2010 erstmal nicht, weil Outlook 2010 eine Größenbeschränkung hat (der Mailserver sicherlich auch noch...).

Fehlermeldung bei Outlook 2010


Wie die Größenbeschränkung von Outlook 2010 geändert oder aufgehoben wird, beschreiben folgende Artikel:
http://support.microsoft.com/kb/2222370 (auf Englisch von Microsoft Original)
http://www.outlookfaq.net/index.php?action=artikel&cat=28&id=219&artlang=de (auf Deutsch)
http://www.nirmaltv.com/2010/08/03/how-to-increase-attachment-size-limit-in-outlook-2010/ (auf Englisch mit Screenshots genau beschrieben)

09 März 2010

Änderungen in "Symbolleiste für den Schnellzugriff" in Office 2007 sichern

Wo werden die Änderungen in den Symbolleisten für den Schnellzugriff (kleine anpassbare Leiste in Word, Excel, etc.) gespeichert? Falls man bei einem Rechnerwechsel wieder die gewohnten Inhalte möchte und die benutzerdefinierten Inhalte mitnehmen will?

Es werden *.qat Dateien (QAT=Quick Access Toolbar) angelegt.

The following table lists the .qat toolbar file names for the 2007 Office programs.

Program

Feature area

File name

Microsoft Office Access 2007

All

Access.qat

Microsoft Office Excel 2007

All

Excel.qat

Microsoft Office Outlook 2007

Contacts
Calendar
Distribution list
Journal entry
Mail
Post in folder
Tasks

Olkaddritem.qat
Olkapptitem.qat
Olkdistitem.qat
Olklogitem.qat
Olkmailitem.qat
Olkpostitem.qat
Olktaskitem.qat

Microsoft Office PowerPoint 2007

All

PowerPoint.qat

Microsoft Office Word 2007

All

Word.qat

In Windows XP, the .qat toolbar files are saved in the following location:
C:\Documents and Settings\username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office

In Windows Vista, the .qat toolbar files are saved in the following location:
C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office

02 Februar 2010

Kontakt aus Outlook wird nicht in SharePoint übernommen

Eine tolle Sache ist die Verbindung zwischen SharePoint und Outlook. Zum Beispiel lassen sich Kontakte in Outlook anzeigen, die auf der SharePoint-Site eingepflegt wurden und (eigentlich) auch in Outlook ergänzen, damit andere über die SharePoint-Site auf diese Kontakte zugreifen können.

Leider kommt es vor, dass die Kontakte, die in Outlook eingegeben wurden und in die SharePoint Liste gespeichert wurden, nicht in der Liste erscheinen.

Erstmal ist nicht ersichtlichtlich warum, denn manchmal klappt es...

Es liegt an der Angabe für "Webseite" im Kontaktformular. Wenn hier eine URL ohne http:// vorangestellt eingegeben wird, dann kann der Kontakt nicht synchronisiert werden mit SharePoint und verschwindet im Ordner "Lokale Fehler" in den Synchronisierungsproblemen von Outlook. Es gibt aber keine brauchbare Warnung, nur wenn ein bestehender Kontakt verschoben oder kopiert wird:

Wenn mindestens ein Element in diese SharePoint-Liste kopiert wird, wird nicht kompatibler Inhalt während der nächsten Synchronisierung entfernt