Wo ist der Eintrag "Verknüpfung bearbeiten" in Excel 2007?

Excel 2003 zweite Stufe geschult.

Wer mit Verknüpfungen zwischen Excelmappen arbeitet, kennt vielleicht die Möglichkeit aus Excel 2003 über das Menü "Bearbeiten" den Eintrag "Verknüpfungen" zu wählen und dort z.B. eine Verknüpfung zu löschen, die nicht mehr aktualisiert werden muss.
In Excel 2007 ist diese Möglichkeit leider kaum sichtbar versteckt: über das Office-Menü den Eintrag "Vorbereiten" auswählen und am Ende des Untermenüs den kleinen Pfeil mit dem Mauszeiger berühren dann "Verknüpfungen mit Dateien bearbeiten" klicken.

DotNetNuke als Testumgebung ist einfach, aber...

Vorbereitung der Erstellung einer Website.

Wenn man mit DotNetNuke eine Website erstellen möchte, dann kann man für Testzwecke erstmal Entwicklersoftware kostenlos bei Microsoft bekommen und nach einer Registrierung ein StarterKit bei DotNetNuke erhalten.
Leider muss für eine Installation auf einem InternetInformationServer mit SQL-Server etwas mehr beachtet werden. Z.B. alle asp.net-Versionen einheitlich auf 2.x und die Berechtigungen auf NTFS-Ebene beachten (das wäre dann aber leider noch nicht alles!).
Wenn es dann aber läuft, kann schnell Inhalt eingepflegt werden.

Ein Wiki mit SharePoint macht Sinn

SharePoint-Workshop vorbereitet.

Wer mit SharePoint (entweder mit den kostenlosen Services 3.0 oder dem SharePoint Server) ein Wiki erstellt oder verwendet, kann sich benachrichtigen lassen, wenn etwas geändert wurde.
Damit hat man einerseits ein Kontrollinstrument, aber auch eine gewisse Motivation, dass etwas eingetragen werden sollte.

Öffentliche Ordner schneller erreichen

Outlook 2003 zweite Stufe geschult.

Wer viel mit Öffentlichen Ordnern in Outlook arbeiten muss (um gemeinsam Kontakte verwenden zu können oder einen Firmenwagenkalender oder einen Mailordner mit Diskussionsbeiträgen), der kann auf den jeweiligen Öffentlichen Ordner einen Rechtsklick ausführen und im Kontextmenü "zu Favoriten hinzufügen..." wählen. Danach sind die favorisierten Öffentlichen Ordner auch als weitere Ordner in den Hauptbereichen zur Verfügung.

Gruppieren und Kombinieren ist nicht das Gleiche

Corel Draw 11 (und etwas PhotoPaint 11) geschult.

Früher musste man immer davon abraten mehrere Objekte miteinander zu kombinieren, weil es keine Möglichkeit gab, die Kombination wieder aufzuheben. Inzwischen ist das zwar möglich, aber es ist immer noch besser mit dem Befehl "Gruppieren" zu arbeiten, weil nach dem Aufheben der Gruppierung die einzelnen Objekte genauso angepasst werden können, wie vor der Gruppierung. Nach dem Aufheben einer Kombination sind die Objekte aber in Kurven konvertiert und können nicht auf die gleiche Art verändert werden, wie vor der Kombination. (Alle Befehle sind über die Eigenschaftenleiste erreichbar)

Hier noch ein Beispiel:

Beim orangen Rechteck lassen sich die Ecken über die Eigenschaftenleiste abrunden (im roten Rahmen), beim blauen Rechteck ist diese Möglichkeit nicht mehr gegeben, weil es vorher kombiniert wurde und dann die Kombination wieder aufgehoben wurde:

Vom 2007 Design zurück auf 2003?

Zeitmanagement mit Outlook 2003 geschult.

Für die Fragen:
"Wie kann ich Office 2007 so umstellen, dass es so aussieht wie Office 2003?"
oder
"Wie kann ich meine gewohnten Menüs aus Office 2003 in Office 2007 verwenden?"
oder
"Kann ich in Office 2007 auch die klassischen Menüs wieder einstellen?"
gibt es jetzt eine Antwort (gegen Gebühr). Da werden einige froh sein.
Classic Menu for Office 2007 von Addintools.

IM-Adresse eingetragen?

Zeitmanagement mit Outlook 2003 gestern und heute geschult.

Wenn ich das Outlook-Formular für Kontakte erkläre, kommt bei dem Feld IM-Adresse immer der Hinweis, dass es für die Adresse des Informellen Mitarbeiters gedacht sein muss.
Das ist immer wieder ein netter Witz, aber es bedeutet natürlich "Instant-Messaging". Heute sagte tatsächlich mal ein Teilnehmer, dass dieses Feld bei Ihm im Betrieb auch tatsächlich verwendet wird, weil sie im Helpdesk-Bereich mit dem Live-Chat arbeiten, um Probleme zu klären und zu lösen.
Ausführliche Infos gibt es in der Hilfe von Outlook 2007 unter dem Stichwort: "Verwenden von Instant Messaging-Diensten mit Outlook".

Aktion "Räumt die Computer auf!"

Windows und Outlook - Coaching am Arbeitsplatz

Weil die Teilnehmer schon seit Jahren mit verschiedenen Programmen arbeiten und immer wieder neue Vorgänge bearbeiten müssen, lagen jede Menge Dateien und Verknüpfungen auf dem Desktop, die sie schon lange nicht mehr brauchten. Wir haben auch mal im Dateisystem aufgeräumt. Um in Outlook wichtige Mails wiederfinden zu können, haben wir uns die verschiedenen Ansichten, das Suchen und die Suchordner mal genauer angesehen.
Wahrscheinlich gibt es in den Betrieben tausende Rechner, die völlig zugemüllt sind und auf denen die Arbeitnehmer erst nach Stunden die wichtigen Dinge wiederfinden.

Teilnehmer von weit her

Excel 2003 Datenanalyse mit Schwerpunkt Pivot geschult.

Ein Teilnehmer kam extra aus Düsseldorf nach Hannover, um diese Schulung zu besuchen. Zum Glück war er ganz begeistert und zeigte mir damit, dass es sich für ihn gelohnt hat.

Die Ferientermine in Outlook

Zeitmanagement mit Outlook 2003 geschult.

Meistens sind die TeilnehmerInnen in den Outlook - Schulungen begeistert, wenn ich ihnen zeige, dass man ja auch die Ferientermin im Internet finden kann.
Bei www.outlook-net.de kann rechts im grauen Bereich die Zip-Datei Schulferien2008 auf den Rechner gespeichert werden und wenn man sie dann im Dateisystem (mit Rechtsklick) extrahiert, dann findet man eine PST-Datei.
Öffnet man Outlook, dann kann über das Menü "Datei" - "Öffnen" - "Outlook-Datendatei" diese Feriendatei geöffnet werden und es sind darin die einzelnen Bundesländer zu finden.
Nun einfach die gewünschten Ferientermin mit der rechten Maustaste auf den eigenen Kalender ziehen und am Ziel "kopieren" wählen und schon die Termin im eigenen Outlook-Kalender.
Mit Rechtsklick auf die Datendatei in der Ordnerliste kann diese wieder geschlossen werden. Na dann...

Multifunktionsleiste anpassen

Zeitmanagement mit Outlook 2003 geschult.

Bei vielen steht die Umstellung auf Outlook 2007 ins Haus und einiges ist anders. Merkwürdigerweise aber nicht die Symbolleisten, die man aus Outlook 2003 kennt. "Nur" in den jeweiligen Formularen für Mail, Kontakte, Kalendereinträge etc. wird man sich an die Multifunktionsleisten gewöhnen müssen.

Für das Anpassen der Multifunktionsleisten gibt es hier noch eine Info von Microsoft:
"Ob Sie nun neue Funktionen in die vorhandene Multifunktionsleiste aufnehmen oder eine neue Multifunktionsleiste erstellen möchten, Sie verwenden eine Kombination aus XML und Programmiercode."
Alle Infos (mit Beispielen für Excel) hier: Programmgesteuertes Anpassen des Office 2007 Fluent User Interface

Mails aufbewahren

Zeitmanagement mit Outlook 2003 geschult.

Wenn Mitarbeiter täglich etwa 70 Mails bekommen, wird es kompliziert die Übersicht zu behalten. Geschäftsrelevante Mails müssen ja auch lange aufbewahrt werden: mindestens 6 Jahre und gegebenenfalls auch 10 Jahre (näheres dazu hier). Ein Archivieren sollte also immer ausgeführt werden, damit das Postfach nicht überquillt, aber die Mails im Bedarf wieder aufgerufen werden können.
Die Archivdateien (PST-Dateien oder Persönliche Ordnerdateien) von Outlook 97 bis 2002 können maximal 1,8 Gigabyte beinhalten und sollten auch nicht zu sehr gefüllt werden, denn sind sie zu voll dann kann es Schwierigkeiten beim Öffnen geben. Die Archivdateien ab Outlook 2003 (Outlook-Datendateien) können das Unicode-Format einsetzen und bis zu 3,8 Terrabyte Daten aufnehmen. Sinnvoll wäre es, für jedes Jahr eine neue Outlook-Datendatei anzulegen.
In den Betrieben, in denen ich bisher geschult habe, gibt es dazu merkwürdigerweise keine Richtlinien.

0 ist falsch, 1 ist wahr

Excel für Controller geschult.

Immer wieder lästig sind die Verwechslungsmöglicheiten bei den Eingaben in dem Funktionsargumente-Fenster.
Beim SVERWEIS komme ich im entscheidenden Augenblick immer wieder in's Grübeln: 1 oder Wahr in der letzten Zeile "Bereich_Verweis" bedeutet, dass die Datentabelle aufsteigend sortiert sein muss und auch Zwischenwerte zugeordnet werden.
0 oder Falsch bedeutet, dass keine Zwischenwerte zugeordnet werden können (die Angabe muss genau so gefunden werden), aber ein Sortieren in aufsteigender Folge ist nicht nötig.
Beides gleichzeitig geht nicht: Datentabelle umsortieren und Zwischenwerte zuordnen.

Es wird Zeit für ein Gedächtnistraining.

Dazu eine Übung vom Deutschlandfunk:
"Die Übung, die ich Ihnen jetzt vorstelle, hat drei Ziele. Zum einen ist es eine Konzentrationsübung. Zum anderen ist es eine Übung, die das Kurzzeitgedächtnis fördert und eine Übung, bei der sie das Visualisieren, also das Vorstellen, von Dingen, die nicht da sind, üben können. Das ist eine Grundlage von Memotechniken. Die Übung geht folgendermaßen:

Sie stellen sich vor, dass Sie sechs farbige Bälle in einer bestimmten Anordnung auf ihrem Tisch liegen haben. In der Mitte liegt der blaue Ball. Rechts daneben ein gelber. Links außen kommt der rote Ball hin. Den grünen schieben sie zwischen den blauen und den gelben Ball. Den schwarzen Ball legen sie rechts neben den gelben Ball. Ganz nach links kommt der weiße Ball. Wie sieht die Reihenfolge jetzt aus?"

Passiver Sport in Outlook

Outlook 2003 erste Stufe geschult.

Im Outlook-Kalender möchten Fußballfans vielleicht die Termine der Europameisterschaft 2008 eintragen.
Dafür gibt es eine einfache Möglichkeit: einfach die Termine aus dem Internet hier herunterladen und in den Kalender kopieren oder importieren und fertig.

SportsInOutlook sei dank...

SharePoint Services für WCM oder Internetpräsenz unbrauchbar

Vorbereitung der Erstellung einer Website.

Nachdem wir festgestellt hatten, dass der Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS 2007) zwar gut geeignet für Webcontentmanagement ist, aber viel zu teuer, dachten wir, dass es vielleicht auch mit den kostenlosen Windows SharePoint Services 3.0 (WSS 3.0) möglich sein müsste, eine Internetpräsenz zu erstellen und zu pflegen.
Leider nein...
Die SharePoint Services sind für die Zusammenarbeit von Teams im Windows-Netzwerk mit Office 2007 bestens geeignet, aber eine Internetpräsenz ist damit nur schwer zu machen, anzupassen oder zu erweitern. Es fehlen viele Dinge, die mit dem SharePoint Server möglich sind.

Deshalb wird es jetzt wohl DotNetNuke (Diese komische Schreibweise mit Großbuchstaben mitten im zusammen geschriebenen Wort heißt übrigens "Kamelschreibweise").
Nach einer Registrierung mit Mailadressenangabe kann die Software kostenlos herunter geladen werden und es gibt ein StarterKit, dass mit dem ebenfalls kostenlosen Microsoft Visual Web Developer 2005 Express verwendet und getestet werden kann. Weitere Voraussetzungen bitte beachten! Bei mir läuft es testweise auf Win XP Home.

SharePoint kann viel kosten

Vorbereitung der Erstellung einer Website.

Da ich gerade daran arbeite eine Website mit SharePoint 2007 und dem SharePoint Designer zu erstellen, habe ich mir einen sehr guten Webcast dazu angesehen:
Web Content Management mit Office SharePoint Server 2007 - SharePoint als Internetserver

Der Fachmann Michael Greth erwähnte im Vortrag, dass die Lizenz für die Verwendung des SharePoint Servers im Internet fünfstellig sei. Da wurde ich hellhörig und suchte nach Preisen für den SharePoint Server 2007.
Auf Deutsch gibt es keine Infos im Web aber hier auf Englisch.

[update 1.9.2009: ein Assistent für Microsoft Lizenzen kann helfen: http://www.microsoft.com/licensing/mla/default.aspx ]

Dazu kommt dann ja noch der SharePoint Designer 2007 und wahrscheinlich die Office 2007 Software... (Aber das sind ja dann Peanuts, Schluck!)

Interaktive Referenzhandbücher zum Vergleich 2003 und 2007

Um die Befehle in Office 2007 wiederfinden zu können, hat Microsoft drei kleine Flash-Programme zum kostenlosen Download veröffentlicht. Hier kann man interaktiv in Word, Excel und PowerPoint 2003 Befehle anklicken und es werden die Positionen der gleichen Befehle in der Version 2007 gezeigt.

Interaktive Referenzhandbücher zum Download bei Microsoft
...hier für Excel, aber unten auf der Seite sind weitere Downloads gelistet...


Interaktive Referenzhandbücher zum online Ansehen bei Microsoft

Update: Hier hat Microsoft mal alles auf einer Seite

Trainingsvideos zum SharePoint Designer 2007

Vorbereitung der Erstellung einer Website.

Heute mal den SharePoint Designer 2007 mit Verbindung zum SharePoint Server 2007 getestet. Es gibt Parallelen zu Frontpage, aber die ganze Technologie mit Webvorlagen für SharePoint ist sehr viel komplexer.
Das wird etwas dauern, bis ich die Möglichkeiten durchschaut habe.

Gute Informationen zum SharePoint Designer 2007 auf Englisch gibt es in Form von Trainingsvideos.

Internetseiten mit SharePoint-Technologie?

Vorbereitung der Erstellung einer Website.

Nach längeren Überlegungen haben wir beschlossen die Website eines kleinen Unternehmens mit SharePoint-Technologie umzusetzen.
Damit schießen wir zwar mit Kanonen auf Spatzen, aber es wird bestimmt interessant zu sehen, was da alles möglich ist.
Die Sharepoint Services 3.0 sind kostenlos und würden für eine Teamarbeit (z.B. während eines Projekts) ausreichen. Mit dem Office SharePoint Server 2007 kann aber das ganze Unternehmen zusammenarbeiten und damit werden wir auch die Website umsetzen.
Infos für den Überblick in einem Webcast oder bei Microsoft auf Webseiten.

Mehr dann demnächst auch hier.

Der Covey ist zu amerikanisch

Zeitmanagement mit Outlook 2003 geschult.

Auf der Basis der Bücher von Stephen R. Covey und Lothar Seiwert habe ich mir ein Schulungskonzept überlegt und musste feststellen, dass die Ideen von Covey für unsere deutsche Praxis nicht überzeugen. Das liegt vielleicht am amerikanischen Pathos...
Der Seiwert hat die Ideen von Covey geschickt "eingedeutscht".

Alle Animationen für Diagramme möglich ab 2007

PowerPoint 2003 zweite Stufe geschult.

Mit der Version 2003 können Diagramme in PowerPoint nur mit wenigen Animationseffekten verwendet werden, wenn man einzelne Kategorien nacheinander einblenden möchte (Blenden, Wischen oder Verblassen zuweisen und in den Effektoptionen auf dem Karteireiter "Diagrammanimation" z.B. "nach Kategorie" wählen). In der Version 2007 kann jede Animation zugewiesen werden (auch "Einfliegen").

www.looppool.de

Word 2003 zweite Stufe geschult.

Mailtext in Signatur als Vorlage

Outlook 2003 zweite Stufe geschult.

Eine Möglichkeit beim Erstellen von Mails Zeit zu sparen, ist es, wiederkehrende Texte als Signatur einzuspeichern und bei Bedarf diese Signatur einzufügen.
Signaturen erstellen: Menü "Extras", Optionen..., Karteireiter "E-Mail Format" (hier ist es möglich Word als Maileditor einzustellen) und die Schaltfläche "Signaturen..." klicken, um neue Signaturen zu erstellen.
Signaturen einfügen: Wenn Word als Maileditor eingestellt ist, sollte eine Signatur als Standardsignatur für neue Nachrichten eingestellt sein. In einer neuen Mail dann einfach per Rechtsklick auf die Standardsignatur das Kontextmenü mit den verschiedenen Signaturen aufrufen und den Text wählen.
Wenn Word nicht als Maileditor eingestellt ist, dann kann über das Menü "Einfügen" die Signatur an die markierte Stelle eingefügt werden.

Mit Pivot konsolidieren

Excel 2003 Datenanalyse mit Schwerpunkt Pivot geschult.

Pivottabellen sind prima geeignet zur Datenanalyse und sehr flexibel. Das kann auch für Konsolidierungen genutzt werden.

In der Version 2007 wird die Möglichkeit aber leider nicht sofort beim Einfügen einer Pivottabelle angeboten.
Erst muss eine neue Schaltfläche in die Multifunktionsleiste eingefügt werden: "PivotTable- und PivotChart-Assistent". Startet man dann mit dieser Schaltfläche, dann wird wie in Excel 97, 2000, 2002 und 2003 auch im ersten Fenster des Assistenten "mehrere Konsolidierungsbereiche" angeboten.

Auf das Bild klicken für eine größere Darstellung:

Wenigstens zwei Übungen für Pivot

Excel 97 (englische Version) Datenanalyse mit Schwerpunkt Pivot beim Kunden geschult.

Bei Pivottabellen weiß ich nie so recht, ob die Möglichkeiten tatsächlich verstanden wurden. Da sind Übungen auf jeden Fall eine gute Hilfe.

Für Dateneingaben zeige ich immer gern die Tastenkombination Strg+U (dann wird in die markierte Zelle das Gleiche eingetragen, wie in der Zelle darüber - "unten das Gleiche wie oben"). Bei der englischen Version von Excel ist das dann Strg+D.

Strg+R ist im Deutschen und Englischen identisch: rechts das Gleiche wie links.

Überstunde für eine Präsentation mit Excel

Excel 97 (englische Version) zweite Stufe geschult.

Ein Teilnehmer bat mich nach der Schulung ihm zu helfen.
Er muss eine Präsentation erstellen, die er dann in einem Hotel vor neuen MitarbeiterInnen zeigen wird.
Auf dem ersten Tabellenblatt in Excel hatte er bereits einen Übersichtsplan erstellt, der zeigt, welche Informationquellen es für Neulinge gibt.
Seine Frage war, wie er Hyperlinks einsetzen kann, um auf anderen Tabellenblättern dann Screenshots zu zeigen.
Ich habe ihm die Möglichkeiten gezeigt und gesagt, dass das ja auch in PowerPoint geht, aber er wollte bei Excel bleiben. Damit haben wir dann die Arbeitsblätter verwendet wie PowerPoint Folien...

16 machen müde

Excel 2003 erste Stufe geschult.

Mit 16 TeilnehmerInnen im Kurs war es doch ganz schön anstrengend. Jetzt bin ich ganz schön müüüüüüüüüüüüüüüüüüüüde.

Kunst und Infomüll

PowerPoint 2003 erste Stufe geschult.

Ein Online-Kunstprojekt zum Thema Infomüll. Participate! The Falling Times von Michael Bielicky, Kamila B. Richter und Dirk Reinbold.

Mal einen alten Bekannten im Kurs

Corel Draw 12 erste Stufe geschult.

Heute war mal ein alter Bekannter im Kurs, den ich wahrscheinlich 5 Jahre nicht gesehen habe. So klein ist die Welt.
Weil alle aus einem Betrieb kamen, habe ich einen Workshop nach den Wünschen der TeilnehmerInnen geschult. Viele Infos stark komprimiert.

Mit Admins macht es keinen Spaß

Outlook Workshop beim Kunden geschult.

Leider hatte ich heute nur Admins als Teilnehmer. Es gab merkwürdige Fragen und bei jedem Kontrollkästchen wurde hinterfragt, was es bedeutet.
Statt sich einfach über die vielen Möglichkeiten freuen, werden nur die Probleme oder Nachteile gesehen.
Stöhn!

Excelfunktionen auf Englisch und auf Deutsch übersetzt

Excel Workshop beim Kunden geschult.

Oft schule ich in Betrieben die mit englischer Software arbeiten. Die Funktionen in Excel kenne ich aber vor allem auf Deutsch. Hier ist eine Tabelle, die alle Funktionen auflistet und die deutsche neben der englischen Bezeichnung zeigt:
http://www.excel-center.de/excel/tablefktende.php
Einfach mit STRG+F das Suchenfenster öffnen, Namen eintippen und finden.

Abstand der Kopf- und Fußzeile zum Seitenrand

Excel Workshop beim Kunden geschult.

Ein Teilnehmer beschwerte sich, dass er in Excel die Abstände der Kopf- und Fußzeileneinträge zum Seitenrand nicht einstellen kann.
Mir ist das noch nie aufgefallen, aber er hat recht (bis inklusive Version 2003, mit 2007 lässt sich das einstellen).

Erinnerung nach dem Termin?

Outlook Workshop beim Kunden geschult.

Nachdem ich den Vorschlag gemacht hatte, einen Termin für die Führerscheinprüfung des Neffen einzutragen, fragte ein Teilnehmer, ob man die Erinnerung an diesen Termin auch so einstellen könnte, dass er nach dem Termin erscheint.

Also Bill... mach mal!

Eisenhower Diagramm für Outlook

Outlook Workshop beim Kunden geschult.

Schwerpunkte waren heute Kalender und Aufgaben. Bei den Aufgaben hatte ich mir überlegt die Prioritäten mit dem Eisenhower Diagramm zu erklären.
Als ich dieses Diagramm für das Einordnen von Aufgaben zeigte,

sagten die Teilnehmer gleich, dass sie es aus dem Buch "Die 7 Wege zur Effektivität" kennen. Daran kann man gut erkennen, welchen Einfluss Stephen R. Covey auch auf die Software-Literatur hat, denn im Buch "Zeitmanagement mit Microsoft Office Outlook" von Lothar Seiwert werden eine Menge Inhalte von Covey wiederverwertet.

Ich mache es natürlich auch...

Frontpage reicht oft aus

Webseiten für kleines Unternehmen gestaltet.

Heute mal einen Tag lang Webseiten mit Frontpage gestaltet. Mit einer dynamischen Webvorlage (Seite speichern als *.dwt) und Seiten, die darauf basieren (über Menü "Format" die Vorlage anfügen) ist das gut zu machen.

Nur mit einer Navigationskomponente klappte es gar nicht. Das war aber auch erst online sichtbar.
Woran es lag, war nicht zu klären, deshalb wurde die Navigation einfach ersetzt.

Schnell geschult

PowerPoint 2003 erste Stufe geschult.

Seltsame Gruppe heute, weil keiner Fragen gestellt hat und niemand Kommentare abgeben hat. Dadurch bin ich sehr schnell fertig geworden.
Oder lag es vielleicht auch daran, dass die TeilnehmerInnen inzwischen einfach mehr können und deshalb schneller mitarbeiten können?

Unverdächtig

"Darstellen mit Word, Excel und PowerPoint" geschult.

Ein Künstler (Hasan M. Elahi) veröffentlicht alles was er macht, um nicht als Terrorverdächtiger zu gelten.

Infos bei Telepolis

Versionen eines Dokuments in Word 2007 entfernt

Word 2003 dritte Stufe in Harsum geschult.

Bis zur Word-Version 2003 gibt es über das Menü "Datei" den Eintrag "Version", um in einem Dokument mehrere Versionen abspeichern zu können. Ab der Version 2007 gibt es den Befehl nicht mehr.
In den Schulungen sagen mir die TeilnehmerInnen aber auch immer wieder, dass sie einfach ein Dokument unter einem anderen Namen speichern und gut...

Microsoft möchte jetzt natürlich auch lieber Sharepoint für verschiedene Versionen einer Datei hervorheben, um Teamarbeit zu fördern und mehr Geld zu verdienen, aber da gibts auch Alternativen (O3Spaces).

Freihandanmerkungen können erst ab 2007 animiert werden

PowerPoint 2003 erste Stufe geschult.

Während der Präsentation kann unten links ein Stift ausgewählt werden, um auf die Folie zu zeichnen. Wenn die Präsentation beendet wird, können diese Freihandanmerkungen gespeichert werden.
Leider kann man aber diese gezeichneten Objekte nicht animieren. Erst mit der Version 2007 besteht diese Möglichkeit.

Goldener Schnitt in einer Software?

Word 2003 zweite Stufe in Harsum geschult.

Eine Teilnehmerin hatte die Idee, dass eine Software wie PowerPoint oder Word doch auch den goldenen Schnitt berechnen können müsste (etwa 1,618:1).
Erstmal könnte man die Berechnung ja mit Excel machen, aber das dafür dann in PowerPoint zum Beispiel auch noch eine visuelle Hilfe zu finden wäre, ist eine interessante Idee!
Gibt es ja noch nicht mal in Corel Draw oder Visio oder so...

Automatisch ablaufende Präsentation anhalten

PowerPoint 2003 erste Stufe geschult.

Für eine automatisch ablaufende Präsentation kann man über das Menü "Bildschirmpräsentation" den Eintrag "neue Einblendezeiten testen" wählen und die genauen Zeiten festlegen.
Wenn man aber den Ablauf unterbrechen möchte, um während der Präsentation eine Pause einlegen zu können (vielleicht um eine Frage zu beantworten), dann gibt es folgende Möglichkeiten: Rechtsklick und "Anhalten" wählen ODER auf der Tastatur "S" (Stop) drücken ODER auf die "Pause"-Taste drücken...

In einer Schleife immer wiederholen: über das Menü "Bildschirmpräsentation" den Eintrag "Bildschirmpräsentation einrichten..." wählen, um einstellen zu können, dass die Präsentation wiederholt wird bis "ESC" gedrückt wird. Und weiterhin findet man hier auch die Möglichkeit, eingestellte Zeiten nicht zu verwenden.

Einzelne Folienzeiten können angepasst werden über das Menü "Bildschirmpräsentation" und den Eintrag "Folienübergang".

PowerPoint macht schon Spaß!

Kennzeichnen in Outlook 2007 verbessert

Outlook 2003 zweite Stufe in Krottorf geschult.

Bei Outlook 2003 kann ich ja auch schon für den Empfänger einer Nachricht eine Erinnerung hinzufügen. Mit Outlook 2007 ist das jetzt noch besser, weil eine separat eingestellte Kennzeichnung für mich und für den Empfänger möglich ist.
Die Erinnerung wird auch eingeblendet, wenn die Mail nicht im Posteingang liegt (2003 war das noch nicht so...). Nur auf die vielen Farben für die Fähnchen muss man jetzt verzichten. Aber die Kategorien bringen jetzt ja Farben mit und damit kann Outlook weiterhin das Erscheinungsbild eines Kindergeburtstags bekommen...

Zeilen nach Inhalten einfärben

Excel 2003 erste Stufe geschult.

Eine Teilnehmerin wollte gern in Ihrer Liste Zeilen einfärben. Das sollte in Abhängigkeit von einem bestimmten Eintrag in einer Spalte automatisch passieren.
Mit bedingter Formatierung lässt sich das einstellen und beim Sortieren bleiben die Einfärbungen mit den Zeilen verbunden.
Einerseits muss die Funktion "IDENTISCH" eingesetzt werden, aber außerdem muss der gemischte Bezug beachtet werden, damit wirklich die gesamte Zeile eingefärbt wird.

Markierung (und Ergebnisdarstellung):


Bedingte Formatierung:


Dann die Formatierung auf die anderen Zeilen übertragen.

Seit 11 Jahren NetArt / Netzkunst

Word 2003 dritte Stufe geschult.

In einer Tabelle in Word kann die optimale Spaltenbreite per Doppelklick auf die Rahmenlinie zwischen den Spalten erreicht werden.



Kunst kann auch im Web stattfinden. Das zeigt Turbulence seit 11 Jahren. Jede Menge Netzkunst kann hier betrachtet werden.

STRG+A

Excel 2003 Strukturiertes Auswerten mit PivotTable geschult.

Erst ab der Version 2003 wird in Excel mit STRG+A der zusammenhängende Bereich markiert. Als ich es heute im Schulungsraum zeigte, funktionierte die Tastenkombination bei einem Teilnehmer nicht und es wurden alle (etwa) 16 Millionen (genau: 65536 mal 256) Zellen im Blatt markiert. Auf seinem Rechner war Excel 2002 installiert.

Jede Menge Effekte

Corel Draw 11 zweite Stufe geschult.

Heute habe ich sehr viel Zeit mit dem Zeigen von Effekten verbracht. Schatten, Transparenz, Extrusion und interaktive Kontur sind ja nur eine Auwahl von den vielen Möglichkeiten, die Corel anbietet.



Siehe dazu auch "Ostern"

Microsoft ist einfach nicht konsequent

Word 2003 erste Stufe beim Kunden geschult.

Ein Teilnehmer machte mich heute darauf aufmerksam, dass Microsoft nicht konsequent ist bei der Erstellung der Programme.
Wenn man die Titelleiste von Excel und Word vergleicht, fällt auf, dass in Word erst der Name der Datei erscheint und dann der Name des Programms, und in Excel ist es umgekehrt.
Mir ist das in all den Jahren nie aufgefallen ;^)

Excel 2003 Befehle in 2007

Excel 2003 Strukturiertes Auswerten mit PivotTable geschult.

Wer die Befehle aus 2003 in Excel 2007 sucht kann hier Infos finden.
Ganz unten auf der Webseite die "Zuordnungsarbeitsmappe auf der Excel-Multifunktionsleiste" als Download (wieder grausig übersetzt oder nur schlecht formuliert...).

Vorsicht beim Verpacken für CD in PowerPoint 2007

PowerPoint 2003 Vertiefung beim Kunden geschult.

Wenn PowerPoint 2007 verwendet wird und über das "Office" Menü "Veröffentlichen" und "Verpacken für CD" gewählt wird, erscheint einmal eine Warnmeldung, dass die Inhalte in das alte Format konvertiert werden.
Das liegt wohl daran, dass der PowerPoint Viewer 2007 nicht von CD oder USB-Stick gestartet werden kann.
Soll dennoch das aktuelle Format *.pptx gewählt werden, dann muss im Dialogfenster "Verpacken für CD" über "Optionen..." "Paket archivieren (Dateiformate nicht aktualisieren" aktiviert werden.

"Form" - Kunst im Web

PowerPoint Grundlagen zweiter Tag beim Kunden geschult.

Schöne Netzkunst, die nur aus Formularelementen in HTML besteht, gibt es von Alexei Shulgin im Web.

Mehr solcher Sachen ansehen?

PowerPoint Links (Tipps und Tricks im Web)

PowerPoint Grundlagen erster Tag beim Kunden geschult.

Hier mal ein paar Links von empfehlenswerten Webseiten zu PowerPoint. Irgendwie hängen die Leute alle zusammen, die hier schreiben. Es sind aber ExpertInnen und sie schreiben gewissenhaft.
PowerPoint FAQs
PowerPoint 2007 Blog
PowerPoint Television

Web Kunst Projekte

PowerPoint 2003 zweite Stufe geschult.

Beim Diacenter gibt es Artists' Web Projects...

PowerPoint Dateien komprimieren

PowerPoint 2003 erste Stufe geschult.

Es ging mal wieder um riesengroße Dateien. Mit Doppelklick auf ein Foto und "Komprimieren" kann ja schon einiges verkleinert werden, wenn die Bilder alle auf 96 dpi eingestellt werden.
Auch als PDF-Datei ist eine PowerPoint-Präsentation oft kleiner.
Hier noch zwei Softwareprodukte zum PowerPoint-Dateien Komprimieren:
PPTminimizer und NXPowerLite

Marginalien oder Randbemerkungen in Word

Word 2003 zweite Stufe geschult.

Schön sind Formatvorlagen zum einheitlichen Gestalten von Texten.

Für Randbemerkungen kann ein Positionsrahmen verwendet werden, den man aus einem Textfeld erstellen kann.

Hier die Einstellungen für den Positionsrahmen der Randbemerkungen enthalten könnte.

Biostruktur war ok...

Excel erste Stufe geschult.

Heute das erste Mal von der Biostrukturanalyse gehört. Eine Teilnehmerin erzählte, dass sie Vertriebsmitarbeiter schult und dabei die Biostrukturanalyse anwendet.
Da habe ich doch gleich mal gesucht und eine schöne Abbildung gefunden (wichtig sind auch die Farben).
Großhirn
Selbst-Bestimmung
Distanz
Planung
Rationalität
Zwischenhirn
Selbst-Behauptung
Status
Impulsivität
Emotionen
Stammhirn
Selbst-Erhaltung
Gesellung
Gewohnheiten
Instinkte

Vielleicht lese ich nochmal ein Buch dazu...

Dateiname und Pfad in Fußzeile von Folien

PowerPoint 2003 erste Stufe geschult.

Bis heute gibt es keine Möglichkeit den Dateinamen und den Pfad einer Präsentation in PowerPoint in die Fußzeile der Folien zu bekommen.
Ständig möchten das SchulungsteilnehmerInnen und auch in der Version 2007 ist es nicht möglich.
Da hilft nur ein Makro:
Mit ALT+F11 den VBA-Editor öffnen und schreiben:
Sub DateinameInFusszeile()
with ActivePresentation
if .HasTitleMasterThen
.TitleMaster.HeadersFooters.Footer .Text=.FullName
.TitleMaster.HeadersFooters.Footer.Visible = msoTrue
end if
.SlideMaster.HeadersFooters.Footer.Text = ActivePresentation.FullName
.SlideMaster.HeadersFooters.Footer .Visible = msoTrue
End With
End Sub

Mit Kunst im Web spielen

Excel 2003 dritte Stufe geschult.

Zur documenta X gab es prima Netzkunst und viele Informationen zu den Möglichkeiten des "neuen" Mediums.
Diesmal ist auf der documenta alles anders: es sieht aus wie auf einer Kunstmesse und leider braucht man wenigstens 7 Tage Zeit, um sich einigermaßen zufriedenstellend mit dem Ganzen auseinandersetzen zu können.
Aber Netzkunst ist doch hoffentlich noch nicht tot? Hier ein "altes" Netzkunststück von Maciej Wisniewski: Jackpot (Viel Glück!)

Nicht alle Makros aus 2003 werden in 2007 funktionieren

Word 2003 dritte Stufe geschult.

Ich zeichne immer gern ein Makro auf, bei dem in die Fußzeile der Autotext "Seite X von Y" eingefügt wird. Damit ich nicht jedesmal die Seitenzahl und die Seitenanzahl in das Dokument über Menü "Ansicht" und "Kopf- und Fußzeile" einfügen muss.

Wenn ich aber versuche dieses Makro aus der Normal.dot von Word 2003 in Word 2007 auszuführen, dann gibt es eine Fehlermeldung, weil Word 2007 den Autotext "Seite X von Y" nicht kennt.

Eine Norm für Flussdiagramme gibt es eigentlich nicht

Visio 2003 erste Stufe geschult.

Immer wieder gibt es Fragen nach der "richtigen" Darstellung von Flussdiagrammen. Leider findet man viele Varianten und in Visio eben auch verschiedene.
Wer da mehr nachschlagen möchte:
DIN 66262
DIN 66001
ISO 5807

und unter der Webadresse: www.bpmn.org . Für diese "Norm" werden auch Visio-Shapes zur Verfügung gestellt. Die sind aber nicht professionell erstellt worden.

Weiterhin kann ich auch empfehlen, mal die Flussdiagrammnamen (EPC [ereignisgesteuerte Prozessketten], TQM, Audit) bei Wikipedia einzugeben.

Mit Word 2007 ein Literaturverzeichnis erstellen

Word 2003 zweite Stufe geschult.

Bei Inhaltsverzeichnissen und Fußnoten arbeitet Word 2003 ja ganz gut, aber mit den Literaturangaben hapert es ein wenig.
Mit der Version 2007 wird das einfacher: über den Punkt "Verweise" können Zitate eingefügt werden. Gemeint ist hier, dass die Quellenangabe vorgenommen werden kann und diese verkürzt in den Text eingebaut wird. Dann kann später das Literaturverzeichnis schnell eingesetzt werden.
Die Quellen werden separat gespeichert, damit man auch in anderen Texten darauf zurückgreifen kann.

Eine Skulptur online erstellen

PowerPoint 2003 zweite Stufe geschult.

Hier ist es möglich eine Skulptur online zu erstellen und dann auszustellen.
Das Smithsonian Washington macht es möglich im Hirshhorn Museum online. Suchen sie nach "create a sculpture".

Datumsdatensätze zu Quartals gruppieren

Strukturiertes Auswerten von Exceldateien mit Pivot geschult.

Bei Datensätzen mit Datum bietet Pivot die Möglichkeit schnell die Informationen zu Quartals zusammen zu fassen.
Nach dem Einfügen des Feldes mit einzelnen Datumsangaben als Zeile oder Spalte einen Rechtsklick auf ein Datum machen und im Kontextmenü "Gruppierung..." wählen. Im Dialogfenster kann der Zeitraum ausgewählt werden und die Zusammenfassung als Monat, Quartal, Jahr.
Dann mit OK bestätigen und ggf. mit Rechtsklick auf das Beschriftungsfeld die Eigenschaften ändern und Teilergebnisse aktivieren / deaktivieren.
Vorher:

Gruppierungseinstellungen:

Nachher:

Herbert W. Franke wird 80

Outlook 2003 erste Stufe geschult.

Computer und Software für Kunst verwenden?
Herbert W. Franke ist ein Pionier und wird 80.
HIER GIBT ES INFOS

Und zum Selber-Kunst-Machen hier ein Programm von Herbert W. Frank zum Download: Mondrian

Mobiltelefonmanie Teil 2

Excel 2000 erste Stufe geschult.

Diesmal der Gipfel der Unhöflichkeit: das Mobiltelefon einer Teilnehmerin klingelt während der Schulung und sie telefoniert im Schulungsraum, als ob sie in einer Telefonzelle wäre.

Mobiltelefonmanie

Excel 2003 zweite Stufe beim Kunden geschult.

Wenn ich beim Kunden schule, haben die TeilnehmerInnen leider den Arbeitsplatz gleich nebenan und bleiben deshalb oft länger in der Pause. Heute hatte ich allerdings Leute, die ohne ihr Mobiltelefon offenbar keine 10 Minuten leben könnten.
Ständig lief einer raus zum Telefonieren.

Alternative Google Text und Tabellen

Excel 2003 erste Stufe beim Kunden geschult.

Nichts gegen Excel, aber bei Google gibt es die coole Alternative:
Google Text & Tabellen
Damit kann man auch gemeinsam online an einer Datei arbeiten und die grundlegenden Funktionen einer Tabellenkalkulation können hier genauso wie in Excel eingesetzt werden.
Die Karteireiter anstelle der Menüs erinnern sehr stark an die Multifunktionsleisten (Ribbons) in Office 2007.

Fragen nach der HTML Schulung

HTML zweite Stufe geschult.

HTML Fragen

Welches ist der Befehl für die größte Überschrift in HTML?
a.) <ü>
b.) <h1>
c.) <h3>
Richtig: b

Wofür steht CSS?
a.) Call Stop Service
b.) Das ist eine Fanatasieabkürzung
c.) Cascading Style Sheets
Richtig: c

Welche Dateiendung hat eine ausgelagerte Formatedatei in einem Webangebot?
a.) *.doc
b.) *.xls
c.) *.css
Richtig: c

Welches ist der Befehl zum Start eines Tabellenaufbaus in HTML?
a.) <table>
b.) <tabelle>
c.) <t>
Richtig: a

Macht Excel krank?

Excel erste Stufe geschult.

Ein Teilnehmer meinte, dass er überhaupt nicht mit Excel klar kommt. Die Arbeit mit Excel macht ihn krank.
Hier ein aktuelles Excelopfer (gut zu erkennen sind die tiefen Excelnarben):


Vielleicht gibt es Hilfe: einerseits ein Training bei mir (wirkte ganz gut), andererseits das Institut für mediale Krankheiten!

Silberlicht (er)scheint

HTML erste Stufe geschult.

Bei Microsoft passiert viel: Nach Windows und Office jetzt die Webdesign-Offensive:
Expression kommt und Silverlight zeigt was es kann.

(Microsoft:"Silverlight is a cross-browser, cross-platform plug-in for delivering the next generation of Microsoft .NET–based media experiences and rich interactive applications for the Web.")

Sicher

Outlook Workshop 2003 geschult.

Interessante Meldung im Heise-Newsticker:
Zitat:
(...)
Der Dienstleister MessageLabs berichtet in seinem Report "Targeted Attacks March 2007" von einer steigenden Zahl zielgerichteter Attacken mittels präparierter Excel-, Word- und PowerPoint-Dateien in E-Mail-Anhängen, die Sicherheitslücken in Office ausnutzen. Öffnet der Empfänger ein solches Dokument, infiziert er seinen PC mit einem Schädling, der Daten auf dem System und sogar im Netzwerk ausspäht. Ziel solcher Angriffe seien Mitarbeiter und Angestellte in der Wirtschaft, vor allem der Elektronikindustrie.
(...)
Zitatende

Original

Maler KLEXCEL

Excel 2003 zweite Stufe geschult.

Aus Anlass seines 175. Geburtstages: Wilhelm Busch

Lesebestätigung über freigegebenen Posteingang versenden

Outlook 2003 zweite Stufe geschult.

Solche IT-Seminare laden zum Experimentieren ein. Wir hatten uns gegenseitig unsere Kalender und Posteingänge freigegeben. Nachdem ich erklärt hatte, dass man über den fremden Posteingang Mails "im Auftrag von" beantworten kann, war die Frage, ob man auch Lesebestätigungen im Auftrag eines anderen Benutzers versenden kann.

Wir haben es getestet und festgestellt, dass man zwar für jemanden eine Lesebestätigung absenden kann, aber der Empfänger muss darauf achten, wer der Versender war, es steht kein "im Auftrag von" dabei (dafür aber der richtige Versender).

Wenn dann der Besitzer des Posteingangs die Mail liest, bekommt er keine Abfrage mehr, ob das Lesen der Nachricht bestätigt werden soll. Selbst wenn die Nachricht nachträglich nochmal als ungelesen markiert wurde.

Logisch?

Internetkalender verschicken

Outlook 2003 Workshop geschult.

Wer mit Outlook 2007 arbeitet, kann seinen Kalender (z. B. die nächsten vier Wochen) an andere schicken. Wenn die anderen auch mit Outlook 2007 arbeiten, dann können sie sehr schnell und gut die Termine im Kalender einblenden und ggf. übernehmen.

Weitere Infos bei Microsoft

Aufgaben im Kalender

Outlook 2003 erste Stufe geschult.

Schön für Outlook 2007 Nutzer: Aufgaben können aus der Täglichen Aufgabenliste direkt in den Kalender gezogen werden und dort ohne Formular eingesetzt werden, um einen Zeitraum dafür zu blocken.
Die Aufgabe bleibt so lange in der Aufgabenliste und im Kalender aktiv, bis Sie als erledigt markiert wurde.

Füllfarbe wird nicht angezeigt

Word 2003 dritte Stufe geschult.

Beim Zeichnen in Word wurden an einem Rechner keine Füllfarben gezeigt. Erstmal sucht man den Fehler in der Software, aber hier waren alle Einstellungen standard.
Das Problem wird in diesem Artikel beschrieben und gelöst. Es war die "Eingabehilfe" "Hoher Kontrast" unter Windows XP und es kann sich auch in Excel auswirken.

Duplikate

Outlook 2003 erste Stufe geschult.

Infos darüber, wie Duplikate aus Outlook entfernt werden können sind hier zu finden.

Kulturinformatik

PowerPoint 2003 erste Stufe geschult.

Auch eine Form von Kulturinformatik...

Hintergrund

Visio 2003 erste Stufe geschult.

Vorsicht beim Einfügen von Hintergrund-Shapes: Wenn bereits mehrere Zeichenblätter in der Datei enthalten sind, kann über das Menü "Datei" der Eintrag "Seite einrichten..." gewählt werden und im Dialogfenster auf dem Karteireiter "Zeichenblatteigenschaft" ein Zeichenblatt als Hintergrund eingestellt werden (Standard: VHintergrund).
Hier muss man aber aufpassen, dass nicht ausversehen der Punkt vor "Hintergrund" gesetzt wird, weil dann ein Vordergrundblatt als Hintergrund interpretiert wird und die Seitennummerierung nicht mehr funktioniert.

Multifunktionsleiste in Office 2007 anpassen

Excel 2003 zweite Stufe geschult.

Wieder einmal konnte ich zeigen, wie die Symbolleisten in einem Office-Programm angepasst werden können. Mit der Version 2007 wird das schwieriger. Nur die "Symbolleiste für den Schnellzugriff" ist leicht zu verändern.

In der neuen c't (2.4.2007 - Seite 178) wird genauer erklärt, wie man zum Beispiel in Word die Multifunktionsleiste verändern könnte (auch Ribbon genannt).

Eine Alternative könnte aber auch ein kleines Programm sein, das für 30$ oder als kostenlose Starteredition im Web zu bekommen ist: Customize Office 2007 (hier gibt es auch Infos zum Ribbon X Code).

Schöne Ostertage!

Kennzeichnen, Kategorisieren und Aufgaben erstellen...

Outlook 2003 erste Stufe geschult.

Mit Outlook 2007 gibt es die bunten Fähnchen zwar nicht mehr, aber dafür farbenfrohe Kategorien. Beim Kennzeichnen werden die Fähnchen auch in der Aufgabenleiste gezeigt und der Kalender zeigt auf Wunsch auch endlich Aufgaben und Gekennzeichnetes.

Also alles etwas anders, aber auch irgendwie besser.

Diagramme je nach Programm anders

"Darstellen mit Word, Excel und PowerPoint" geschult.

Diagramme sollten für Präsentationen besser in PowerPoint erstellt werden, weil hier auch schon durch die Designvorlage Farben vorgegeben werden und eine einfache Animation einzelner Elemente im Diagramm möglich ist.
Die Zahlen können ja aus Excel kopiert und eingefügt werden (bzw. über Menü "Bearbeiten" verknüpft in PowerPoint eingefügt werden - siehe unten).

Besser "Inhalte einfügen..."

"Darstellen mit Word, Excel und PowerPoint" vorbereitet.

Zum Austauschen von Inhalten sollte besser nicht "Kopieren" / (im anderen Programm) "Einfügen" verwendet werden, sondern immer "Kopieren" / Menü "Bearbeiten" und "Inhalte einfügen..."!

Da gibt es zwar immer mal andere Möglichkeiten, je nachdem in welchem Programm man sich befindet und was kopiert wurde, aber unter anderem so tolle Sachen wie "Bild (PNG)" (in Word), "Verknüpfen als Objekt" oder "Transponieren" (Exceltabelle in Excel).

Bedingte Formatierung für MAX imal und MIN imal

Excel 2003 Workshop geschult.

Im Training wurde mal wieder die Frage nach einer speziellen bedingten Formatierung gestellt:
Wie kann man in einem Bereich den maximalen und den minimalen Wert hervorheben?

Bis einschließlich Version 2003 kann man nur mit einem Formeleintrag für die erste Zelle im Bereich (hier F2) arbeiten (die relativen und absoluten Bezüge dabei genau beachten!) und dann das Fomat übertragen:

Dann zieht man mit rechter Maustaste das Ausfüllenkästchen über den Rest des Bereichs (hier bis F25) und wählt am Ende "nur Formate ausfüllen" im Kontextmenü.

Seit Version 2007 ist das jetzt einfacher:

MS Office Compatibility Pack für Dateiformate von Word, Excel und PowerPoint 2007

Outlook 2003 erste Stufe geschult.

Wenn sich das Office 2007 erstmal verbreitet, wird es Schwierigkeiten geben mit dem Öffnen von Dateien aus 2007 in Office 2003 oder älter. Gerade weil Dateien immer öfter per Mail weitergegeben, werden muss auf Kompatibilität geachtet werden.
Deshalb gibt es das Microsoft Office Compatibility Pack für Dateiformate von Word, Excel und PowerPoint 2007 hier zum Download.
Dabei sollten natürlich die Systemanforderungen beachtet werden.
In manchen Fällen reicht vielleicht auch der PowerPoint Viewer 2007.

Symbolleiste für den Schnellzugriff mit immer gleichen Symbolen

Excel 2003 dritte Stufe geschult.

Bei Excel 2007 kann ja ohne Probleme jeder Befehl mit Rechtsklick "zu Symbolleiste für den Schnellzugriff" hinzufügt werden. Leider werden aber bei unterschiedlichen Befehlen einfach die gleichen Symbole verwendet.
Im Beispiel: Blatt ausblenden, Blatt einblenden, Zeile einblenden

Add-In Microsoft Office 2007: "Speichern unter – PDF"

Visio 2003 Workshop in Bremen geschult.

Die TeilnehmerInnen waren sehr interessiert an "Benutzerdefinierten Eigenschaften" und Datenbankanbindung. Leider ist das in der Version 2003 nicht ganz so einfach (vor allem das verknüpfen mit Exceldateien ist nicht ohne). Mit der Version 2007 wird ja alles einfacher und besser.

Weil das Präsentieren von Visiozeichnungen bei Kunden manchmal schwierig ist - weil Visio nicht überall installiert ist - , machen es viele mit PDF-Dateien.

Für die Version Visio 2007 wäre das PDF Plug-In von Microsoft empfehlenswert:
Download über
Add-In für Microsoft Office 2007: "Speichern unter – PDF"

Schnell mit Excel 2007 vertraut machen

Excel 2002 Workshop geschult.

Für die neueste Office-Version wird viel angeboten. Zum Beispiel Online-Trainings zum Thema Excel 2007:
Machen Sie sich in praktischen Übungen vertraut mit dem neuen Design von Microsoft Office Excel 2007.
In etwa 40 Minuten.

Zu Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen

Word 2003 zweite Stufe geschult.

Schön ist das Anpassen der Symbolleisten in den "alten" Office-Versionen.
Bei Office 2007 kann ich nur raten: oft den Rechtsklick auf Befehle die man öfter braucht ausführen. Dann kann man "Zu Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen" wählen und passt die einzige anpassbare Leiste an.

Bildschirminhalt drehen

Word 2003 erste Stufe geschult.

Bei der "richtigen" Grafikkarte kann der Bildschirminhalt mit der Tastenkombination Strg + Alt + Cursortaste gedreht werden. Was ja ganz nützlich ist für Bildschirme, die man hochkant stellen kann.
Leider wird das aber auch immer wieder als Scherz missbraucht.

Autoausfüllen mit Leerzeilen

Excel 2003 Grundlagenkurs über zwei Tage geschult.

Das Autoausfüllen mit dem kleinen Quadrat rechts unten in der Ecke beim markierten Bereich, kann immer wieder die Menschen erfreuen:
wenn ich Monate mit einer Leerzeile dazwischen brauche, kann ich eine leere Zelle und dazu eine Zelle mit dem Wort "Januar" darin markieren.

Dann ziehe ich mit gedrückter Maustaste nach unten, wenn mein Mauszeiger auf dem kleinen Quadrat rechts unten in der Ecke steht und kopiere immer eine leere Zelle und den folgenden Monat (siehe dazu die Abbildungen).

Dynamische Webvorlagen

Frontpage 2003 zweite Stufe geschult.

Die Teilnehmer haben verschiedene Methoden kennengelernt, die Webseiten miteinander zu verbinden und das Web zu verwalten: benutzerdefinierte Navigationleisten, Navigationleisten basierend auf der Navigationsstruktur, Stylesheets, Webdesign, gemeinsame Randbereiche, Frames und die dynamischen Webvorlagen.

Letztlich überzeugte die Teilnehmer die Möglichkeit, mit den dynamischen Webvorlagen ein einheitliches Design und ein schnelles Verbinden der Seiten zu erreichen. Das ist ausgerechnet eine Technik, die Microsoft vom Konkurrenzprodukt Dreamweaver abgeschaut hat.

Weitere Infos darüber gibt es natürlich auch bei Microsoft: http://office.microsoft.com/de-de/frontpage/HA010775891031.aspx

Hintergrundbild im Stylesheet

Frontpage 2003 erste Stufe geschult.

Für eine einheitliche Gestaltung sollte ein Stylesheet mit Formatvorlagen erstellt werden und über das Menü "Format" den Eintrag "Links zu Stylesheet..." wählen, um das Stylesheet dann gleich allen Seiten im Web zuweisen zu können.
Leider gibt es aber keinen Menübefehl für das Hintergrundbild. Die Formatvorlagen sind ja in Frontpage ähnlich zu bearbeiten wie in Word, aber für das Hintergrundbild muss direkt im Stylesheet getippt werden:

body
{
background-image:url(images/hintergrundbild.jpg);
}

Das Bild "hintergundbild.jpg" muss natürlich im "images"-Ordner im Web hinterlegt sein ;-)

Kunst aus HTML

HTML erste Stufe geschult.

Schönes Kunstprojekt im Web von Olia Lialina und Dragan Espenschied: Zombie + Mummy
Mehr Webkunst hier...

Seitenfelder in Pivottabellen Excel 2007

Excel für Controller geschult.

Zum Thema Pivot kam die Frage: Wie kann ich bei einem Seitenfeld kontrollieren, ob dort Inhalte ausgeblendet wurden? Oder kann ich das Ausblenden von Inhalten in Seitenfelder generell verhindern, damit ich nicht etwas übersehe?

Nein, bis zur Version 2003. In der Excelversion 2007 gibt es die Möglichkeit mehrere Elemente im Seitenfeld ein- und auszublenden, deshalb sieht man im Seitenfeldmenü immer alle Einträge.

AutofilterAnsichten

Excel 2003 zweite Stufe in Gifhorn geschult.

Eine gute Ergänzung für den Autofilter in Listen: wenn der Filter kompliziert ist und man ihn wieder benötigen wird, kann man die Ansicht und damit genau den Filter speichern über das Menü "Ansicht" und den Eintrag "Benutzerdefinierte Ansichten..."

Die vergangene Zeit berechnen

Excel 2003 erste Stufe in Gifhorn geschult.

Excelfunktion DATEDIF zum Berechnen der Jahre, Monate und Tage seit einem bestimmten Datum. Zum Beispiel um die Zeit der Betriebszugehörigkeit zu berechnen, oder um die verbleibende Garantiezeit anzuzeigen oder um das genaue Alter auszurechnen.
Diese Funktion ist nicht in der Excelhilfe oder im Funktionsassistenten zu finden.

Die Syntax sieht so aus = DATEDIF(Startdatum;Enddatum;"Zeiteinheit")

Das Startdatum muss <= dem Enddatum sein, sonst gibt die Funktion einen Fehler zurück. Die "Zeiteinheit" ist ein Schalter für die zurückzugebende Zeiteinheit. Sie muss in englischen Kürzeln und in Anführungszeichen übergeben werden:

y  : Anzahl kompletter Jahre
m  : Anzahl kompletter Monate
d  : Anzahl der Tage
md : Unterschied in Tagen, wobei Monate und Jahre ignoriert werden
ym : Unterschied in Monaten, Tage und Jahre bleiben unberücksichtigt
yd : Unterschied in Tagen, wobei die Jahre ignoriert werden

Beispiel:

Nachname, Vorname im Outlook Adressbuch

Outlook 2003 erste Stufe geschult.

Frage: wenn ich mein Adressbuch über die Schaltfläche "An" aus einer Mail aufrufe, dann sind die Kontakte nach Vorname sortiert in der Liste. Wie bekomme die Sortierung nach Nachname?
Antwort: über das Menü "Extras" den Eintrag "E-Mail Konten" wählen und dann Adressbücher bearbeiten. Hier das Outlook-Adressbuch wählen und die Eigenschaften mit Doppelklick öffnen. Im Fenster dann den Punkt bei "Wie Speichern unter" setzen.

Dann klappts auch mit 'nem Mac

Outlook 2003 erste Stufe geschult.

Ein Teilnehmer berichtete von Schwierigkeiten, wenn er eine Mail an jemanden sendet, der mit Mac-Rechner arbeitet. Die Anhänge, die in Outlook eingefügt wurden können mit dem Mac nicht geöffnet werden.
Die Lösung scheint zu sein, dass die Mails an Mac-Nutzer im "Nur-Text-Format" gesendet werden sollten. Dafür in dem Mailformular, das versendet werden soll, über ein Menü in der Symbolleiste von HTML oder Richtext auf "Nur Text" umstellen und danach die Anhänge einfügen und versenden.

Die Maus erklärt das Internet

Internettechnologien zweiter Teil beim Kunden geschult.

Nachdem ich einiges über Domainadressen, TCP/IP und Router erklärt hatte, konnte ich noch gut eine Zusammenfassung als Video aus der Sendung mit der Maus präsentieren:
Hier das Video zum Download (nur ein Stück nach unten scrollen)
oder
die Sachgeschichte "Der Datenweg durchs Internet" mit Texten und Abbildungen.

Fragen nach der Internet Einführung

Internettechnologien beim Kunden geschult.

Folgende Fragen sollten die TeilnehmerInnen nach der Schulung beantworten:

Wofür steht die Abkürzung HTML?
a Henson Tims Markup Land
b Hypertext Markup Language
c Hypertrap Modelling Language
d Heliographic Medicine Lab

Welches Protokoll wird vorwiegend im WWW verwendet?
a FTP (File Transfer Protocol)
b HTTP (Hypertext Transfer Protocol)
c SMTP (Simple Mail Transfer Protcol)
d Gopher

Welche Zone im Internet Explorer hat eine niedrige Sicherheitsstufe voreingestellt?
a Internetzone
b Vertrauenswürdige Sites
c Eingeschränkte Sites

Wie kann ein Web-Server einen Besucher beim nächsten Besuch oder auf den Folgeseiten wiedererkennen?
a An der Netzwerkkarte
b Mit Cookies (Datenschnipsel die der Browser durch Anforderung von einem Webserver auf der Festplatte ablegt)
c An den Internet Explorer Einstellungen