"Darstellen mit Word, Excel und PowerPoint" geschult.
Diagramme sollten für Präsentationen besser in PowerPoint erstellt werden, weil hier auch schon durch die Designvorlage Farben vorgegeben werden und eine einfache Animation einzelner Elemente im Diagramm möglich ist.
Die Zahlen können ja aus Excel kopiert und eingefügt werden (bzw. über Menü "Bearbeiten" verknüpft in PowerPoint eingefügt werden - siehe unten).
30 März 2007
29 März 2007
Besser "Inhalte einfügen..."
"Darstellen mit Word, Excel und PowerPoint" vorbereitet.
Zum Austauschen von Inhalten sollte besser nicht "Kopieren" / (im anderen Programm) "Einfügen" verwendet werden, sondern immer "Kopieren" / Menü "Bearbeiten" und "Inhalte einfügen..."!
Da gibt es zwar immer mal andere Möglichkeiten, je nachdem in welchem Programm man sich befindet und was kopiert wurde, aber unter anderem so tolle Sachen wie "Bild (PNG)" (in Word), "Verknüpfen als Objekt" oder "Transponieren" (Exceltabelle in Excel).
Zum Austauschen von Inhalten sollte besser nicht "Kopieren" / (im anderen Programm) "Einfügen" verwendet werden, sondern immer "Kopieren" / Menü "Bearbeiten" und "Inhalte einfügen..."!
Da gibt es zwar immer mal andere Möglichkeiten, je nachdem in welchem Programm man sich befindet und was kopiert wurde, aber unter anderem so tolle Sachen wie "Bild (PNG)" (in Word), "Verknüpfen als Objekt" oder "Transponieren" (Exceltabelle in Excel).
23 März 2007
Bedingte Formatierung für MAX imal und MIN imal
Excel 2003 Workshop geschult.
Im Training wurde mal wieder die Frage nach einer speziellen bedingten Formatierung gestellt:
Wie kann man in einem Bereich den maximalen und den minimalen Wert hervorheben?
Bis einschließlich Version 2003 kann man nur mit einem Formeleintrag für die erste Zelle im Bereich (hier F2) arbeiten (die relativen und absoluten Bezüge dabei genau beachten!) und dann das Fomat übertragen:
Dann zieht man mit rechter Maustaste das Ausfüllenkästchen über den Rest des Bereichs (hier bis F25) und wählt am Ende "nur Formate ausfüllen" im Kontextmenü.
Seit Version 2007 ist das jetzt einfacher:
Im Training wurde mal wieder die Frage nach einer speziellen bedingten Formatierung gestellt:
Wie kann man in einem Bereich den maximalen und den minimalen Wert hervorheben?
Bis einschließlich Version 2003 kann man nur mit einem Formeleintrag für die erste Zelle im Bereich (hier F2) arbeiten (die relativen und absoluten Bezüge dabei genau beachten!) und dann das Fomat übertragen:
Dann zieht man mit rechter Maustaste das Ausfüllenkästchen über den Rest des Bereichs (hier bis F25) und wählt am Ende "nur Formate ausfüllen" im Kontextmenü.
Seit Version 2007 ist das jetzt einfacher:
21 März 2007
MS Office Compatibility Pack für Dateiformate von Word, Excel und PowerPoint 2007
Outlook 2003 erste Stufe geschult.
Wenn sich das Office 2007 erstmal verbreitet, wird es Schwierigkeiten geben mit dem Öffnen von Dateien aus 2007 in Office 2003 oder älter. Gerade weil Dateien immer öfter per Mail weitergegeben, werden muss auf Kompatibilität geachtet werden.
Deshalb gibt es das Microsoft Office Compatibility Pack für Dateiformate von Word, Excel und PowerPoint 2007 hier zum Download.
Dabei sollten natürlich die Systemanforderungen beachtet werden.
In manchen Fällen reicht vielleicht auch der PowerPoint Viewer 2007.
Wenn sich das Office 2007 erstmal verbreitet, wird es Schwierigkeiten geben mit dem Öffnen von Dateien aus 2007 in Office 2003 oder älter. Gerade weil Dateien immer öfter per Mail weitergegeben, werden muss auf Kompatibilität geachtet werden.
Deshalb gibt es das Microsoft Office Compatibility Pack für Dateiformate von Word, Excel und PowerPoint 2007 hier zum Download.
Dabei sollten natürlich die Systemanforderungen beachtet werden.
In manchen Fällen reicht vielleicht auch der PowerPoint Viewer 2007.
20 März 2007
Symbolleiste für den Schnellzugriff mit immer gleichen Symbolen
Excel 2003 dritte Stufe geschult.
Bei Excel 2007 kann ja ohne Probleme jeder Befehl mit Rechtsklick "zu Symbolleiste für den Schnellzugriff" hinzufügt werden. Leider werden aber bei unterschiedlichen Befehlen einfach die gleichen Symbole verwendet.
Im Beispiel: Blatt ausblenden, Blatt einblenden, Zeile einblenden
Bei Excel 2007 kann ja ohne Probleme jeder Befehl mit Rechtsklick "zu Symbolleiste für den Schnellzugriff" hinzufügt werden. Leider werden aber bei unterschiedlichen Befehlen einfach die gleichen Symbole verwendet.
Im Beispiel: Blatt ausblenden, Blatt einblenden, Zeile einblenden
16 März 2007
Add-In Microsoft Office 2007: "Speichern unter – PDF"
Visio 2003 Workshop in Bremen geschult.
Die TeilnehmerInnen waren sehr interessiert an "Benutzerdefinierten Eigenschaften" und Datenbankanbindung. Leider ist das in der Version 2003 nicht ganz so einfach (vor allem das verknüpfen mit Exceldateien ist nicht ohne). Mit der Version 2007 wird ja alles einfacher und besser.
Weil das Präsentieren von Visiozeichnungen bei Kunden manchmal schwierig ist - weil Visio nicht überall installiert ist - , machen es viele mit PDF-Dateien.
Die TeilnehmerInnen waren sehr interessiert an "Benutzerdefinierten Eigenschaften" und Datenbankanbindung. Leider ist das in der Version 2003 nicht ganz so einfach (vor allem das verknüpfen mit Exceldateien ist nicht ohne). Mit der Version 2007 wird ja alles einfacher und besser.
Weil das Präsentieren von Visiozeichnungen bei Kunden manchmal schwierig ist - weil Visio nicht überall installiert ist - , machen es viele mit PDF-Dateien.
Für die Version Visio 2007 wäre das PDF Plug-In von Microsoft empfehlenswert:
Download über
Add-In für Microsoft Office 2007: "Speichern unter – PDF"
Download über
Add-In für Microsoft Office 2007: "Speichern unter – PDF"
14 März 2007
Schnell mit Excel 2007 vertraut machen
Excel 2002 Workshop geschult.
Für die neueste Office-Version wird viel angeboten. Zum Beispiel Online-Trainings zum Thema Excel 2007:
Machen Sie sich in praktischen Übungen vertraut mit dem neuen Design von Microsoft Office Excel 2007.
In etwa 40 Minuten.
Für die neueste Office-Version wird viel angeboten. Zum Beispiel Online-Trainings zum Thema Excel 2007:
Machen Sie sich in praktischen Übungen vertraut mit dem neuen Design von Microsoft Office Excel 2007.
In etwa 40 Minuten.
08 März 2007
Zu Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen
Word 2003 zweite Stufe geschult.
Schön ist das Anpassen der Symbolleisten in den "alten" Office-Versionen.
Bei Office 2007 kann ich nur raten: oft den Rechtsklick auf Befehle die man öfter braucht ausführen. Dann kann man "Zu Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen" wählen und passt die einzige anpassbare Leiste an.
Schön ist das Anpassen der Symbolleisten in den "alten" Office-Versionen.
Bei Office 2007 kann ich nur raten: oft den Rechtsklick auf Befehle die man öfter braucht ausführen. Dann kann man "Zu Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen" wählen und passt die einzige anpassbare Leiste an.
07 März 2007
Bildschirminhalt drehen
Word 2003 erste Stufe geschult.
Bei der "richtigen" Grafikkarte kann der Bildschirminhalt mit der Tastenkombination Strg + Alt + Cursortaste gedreht werden. Was ja ganz nützlich ist für Bildschirme, die man hochkant stellen kann.
Leider wird das aber auch immer wieder als Scherz missbraucht.
Bei der "richtigen" Grafikkarte kann der Bildschirminhalt mit der Tastenkombination Strg + Alt + Cursortaste gedreht werden. Was ja ganz nützlich ist für Bildschirme, die man hochkant stellen kann.
Leider wird das aber auch immer wieder als Scherz missbraucht.
06 März 2007
Autoausfüllen mit Leerzeilen
Excel 2003 Grundlagenkurs über zwei Tage geschult.
Das Autoausfüllen mit dem kleinen Quadrat rechts unten in der Ecke beim markierten Bereich, kann immer wieder die Menschen erfreuen:
wenn ich Monate mit einer Leerzeile dazwischen brauche, kann ich eine leere Zelle und dazu eine Zelle mit dem Wort "Januar" darin markieren.
wenn ich Monate mit einer Leerzeile dazwischen brauche, kann ich eine leere Zelle und dazu eine Zelle mit dem Wort "Januar" darin markieren.
Dann ziehe ich mit gedrückter Maustaste nach unten, wenn mein Mauszeiger auf dem kleinen Quadrat rechts unten in der Ecke steht und kopiere immer eine leere Zelle und den folgenden Monat (siehe dazu die Abbildungen).
23 Februar 2007
Dynamische Webvorlagen
Frontpage 2003 zweite Stufe geschult.
Die Teilnehmer haben verschiedene Methoden kennengelernt, die Webseiten miteinander zu verbinden und das Web zu verwalten: benutzerdefinierte Navigationleisten, Navigationleisten basierend auf der Navigationsstruktur, Stylesheets, Webdesign, gemeinsame Randbereiche, Frames und die dynamischen Webvorlagen.
Letztlich überzeugte die Teilnehmer die Möglichkeit, mit den dynamischen Webvorlagen ein einheitliches Design und ein schnelles Verbinden der Seiten zu erreichen. Das ist ausgerechnet eine Technik, die Microsoft vom Konkurrenzprodukt Dreamweaver abgeschaut hat.
Weitere Infos darüber gibt es natürlich auch bei Microsoft: http://office.microsoft.com/de-de/frontpage/HA010775891031.aspx
20 Februar 2007
Hintergrundbild im Stylesheet
Frontpage 2003 erste Stufe geschult.
Für eine einheitliche Gestaltung sollte ein Stylesheet mit Formatvorlagen erstellt werden und über das Menü "Format" den Eintrag "Links zu Stylesheet..." wählen, um das Stylesheet dann gleich allen Seiten im Web zuweisen zu können.
Leider gibt es aber keinen Menübefehl für das Hintergrundbild. Die Formatvorlagen sind ja in Frontpage ähnlich zu bearbeiten wie in Word, aber für das Hintergrundbild muss direkt im Stylesheet getippt werden:
body
{
background-image:url(images/hintergrundbild.jpg);
}
Das Bild "hintergundbild.jpg" muss natürlich im "images"-Ordner im Web hinterlegt sein ;-)
Für eine einheitliche Gestaltung sollte ein Stylesheet mit Formatvorlagen erstellt werden und über das Menü "Format" den Eintrag "Links zu Stylesheet..." wählen, um das Stylesheet dann gleich allen Seiten im Web zuweisen zu können.
Leider gibt es aber keinen Menübefehl für das Hintergrundbild. Die Formatvorlagen sind ja in Frontpage ähnlich zu bearbeiten wie in Word, aber für das Hintergrundbild muss direkt im Stylesheet getippt werden:
body
{
background-image:url(images/hintergrundbild.jpg);
}
Das Bild "hintergundbild.jpg" muss natürlich im "images"-Ordner im Web hinterlegt sein ;-)
19 Februar 2007
Kunst aus HTML
HTML erste Stufe geschult.
Schönes Kunstprojekt im Web von Olia Lialina und Dragan Espenschied: Zombie + Mummy
Mehr Webkunst hier...
Schönes Kunstprojekt im Web von Olia Lialina und Dragan Espenschied: Zombie + Mummy
Mehr Webkunst hier...
15 Februar 2007
Seitenfelder in Pivottabellen Excel 2007
Excel für Controller geschult.
Zum Thema Pivot kam die Frage: Wie kann ich bei einem Seitenfeld kontrollieren, ob dort Inhalte ausgeblendet wurden? Oder kann ich das Ausblenden von Inhalten in Seitenfelder generell verhindern, damit ich nicht etwas übersehe?
Nein, bis zur Version 2003. In der Excelversion 2007 gibt es die Möglichkeit mehrere Elemente im Seitenfeld ein- und auszublenden, deshalb sieht man im Seitenfeldmenü immer alle Einträge.
14 Februar 2007
AutofilterAnsichten
Excel 2003 zweite Stufe in Gifhorn geschult.
Eine gute Ergänzung für den Autofilter in Listen: wenn der Filter kompliziert ist und man ihn wieder benötigen wird, kann man die Ansicht und damit genau den Filter speichern über das Menü "Ansicht" und den Eintrag "Benutzerdefinierte Ansichten..."
Eine gute Ergänzung für den Autofilter in Listen: wenn der Filter kompliziert ist und man ihn wieder benötigen wird, kann man die Ansicht und damit genau den Filter speichern über das Menü "Ansicht" und den Eintrag "Benutzerdefinierte Ansichten..."
08 Februar 2007
Die vergangene Zeit berechnen
Excel 2003 erste Stufe in Gifhorn geschult.
Excelfunktion DATEDIF zum Berechnen der Jahre, Monate und Tage seit einem bestimmten Datum. Zum Beispiel um die Zeit der Betriebszugehörigkeit zu berechnen, oder um die verbleibende Garantiezeit anzuzeigen oder um das genaue Alter auszurechnen.
Diese Funktion ist nicht in der Excelhilfe oder im Funktionsassistenten zu finden.
Die Syntax sieht so aus = DATEDIF(Startdatum;Enddatum;"Zeiteinheit")
Das Startdatum muss <= dem Enddatum sein, sonst gibt die Funktion einen Fehler zurück. Die "Zeiteinheit" ist ein Schalter für die zurückzugebende Zeiteinheit. Sie muss in englischen Kürzeln und in Anführungszeichen übergeben werden:
Beispiel:
Excelfunktion DATEDIF zum Berechnen der Jahre, Monate und Tage seit einem bestimmten Datum. Zum Beispiel um die Zeit der Betriebszugehörigkeit zu berechnen, oder um die verbleibende Garantiezeit anzuzeigen oder um das genaue Alter auszurechnen.
Diese Funktion ist nicht in der Excelhilfe oder im Funktionsassistenten zu finden.
Die Syntax sieht so aus = DATEDIF(Startdatum;Enddatum;"Zeiteinheit")
Das Startdatum muss <= dem Enddatum sein, sonst gibt die Funktion einen Fehler zurück. Die "Zeiteinheit" ist ein Schalter für die zurückzugebende Zeiteinheit. Sie muss in englischen Kürzeln und in Anführungszeichen übergeben werden:
y : Anzahl kompletter Jahre
m : Anzahl kompletter Monate
d : Anzahl der Tage
md : Unterschied in Tagen, wobei Monate und Jahre ignoriert werden
ym : Unterschied in Monaten, Tage und Jahre bleiben unberücksichtigt
yd : Unterschied in Tagen, wobei die Jahre ignoriert werden
Beispiel:
06 Februar 2007
Nachname, Vorname im Outlook Adressbuch
Outlook 2003 erste Stufe geschult.
Frage: wenn ich mein Adressbuch über die Schaltfläche "An" aus einer Mail aufrufe, dann sind die Kontakte nach Vorname sortiert in der Liste. Wie bekomme die Sortierung nach Nachname?
Antwort: über das Menü "Extras" den Eintrag "E-Mail Konten" wählen und dann Adressbücher bearbeiten. Hier das Outlook-Adressbuch wählen und die Eigenschaften mit Doppelklick öffnen. Im Fenster dann den Punkt bei "Wie Speichern unter" setzen.
Frage: wenn ich mein Adressbuch über die Schaltfläche "An" aus einer Mail aufrufe, dann sind die Kontakte nach Vorname sortiert in der Liste. Wie bekomme die Sortierung nach Nachname?
Antwort: über das Menü "Extras" den Eintrag "E-Mail Konten" wählen und dann Adressbücher bearbeiten. Hier das Outlook-Adressbuch wählen und die Eigenschaften mit Doppelklick öffnen. Im Fenster dann den Punkt bei "Wie Speichern unter" setzen.
05 Februar 2007
Dann klappts auch mit 'nem Mac
Outlook 2003 erste Stufe geschult.
Ein Teilnehmer berichtete von Schwierigkeiten, wenn er eine Mail an jemanden sendet, der mit Mac-Rechner arbeitet. Die Anhänge, die in Outlook eingefügt wurden können mit dem Mac nicht geöffnet werden.
Die Lösung scheint zu sein, dass die Mails an Mac-Nutzer im "Nur-Text-Format" gesendet werden sollten. Dafür in dem Mailformular, das versendet werden soll, über ein Menü in der Symbolleiste von HTML oder Richtext auf "Nur Text" umstellen und danach die Anhänge einfügen und versenden.
Ein Teilnehmer berichtete von Schwierigkeiten, wenn er eine Mail an jemanden sendet, der mit Mac-Rechner arbeitet. Die Anhänge, die in Outlook eingefügt wurden können mit dem Mac nicht geöffnet werden.
Die Lösung scheint zu sein, dass die Mails an Mac-Nutzer im "Nur-Text-Format" gesendet werden sollten. Dafür in dem Mailformular, das versendet werden soll, über ein Menü in der Symbolleiste von HTML oder Richtext auf "Nur Text" umstellen und danach die Anhänge einfügen und versenden.
03 Februar 2007
Die Maus erklärt das Internet
Internettechnologien zweiter Teil beim Kunden geschult.
Nachdem ich einiges über Domainadressen, TCP/IP und Router erklärt hatte, konnte ich noch gut eine Zusammenfassung als Video aus der Sendung mit der Maus präsentieren:
Hier das Video zum Download (nur ein Stück nach unten scrollen)
oder
die Sachgeschichte "Der Datenweg durchs Internet" mit Texten und Abbildungen.
Nachdem ich einiges über Domainadressen, TCP/IP und Router erklärt hatte, konnte ich noch gut eine Zusammenfassung als Video aus der Sendung mit der Maus präsentieren:
Hier das Video zum Download (nur ein Stück nach unten scrollen)
oder
die Sachgeschichte "Der Datenweg durchs Internet" mit Texten und Abbildungen.
01 Februar 2007
Fragen nach der Internet Einführung
Internettechnologien beim Kunden geschult.
Folgende Fragen sollten die TeilnehmerInnen nach der Schulung beantworten:
Wofür steht die Abkürzung HTML?
a Henson Tims Markup Land
b Hypertext Markup Language
c Hypertrap Modelling Language
d Heliographic Medicine Lab
Welches Protokoll wird vorwiegend im WWW verwendet?
a FTP (File Transfer Protocol)
b HTTP (Hypertext Transfer Protocol)
c SMTP (Simple Mail Transfer Protcol)
d Gopher
Welche Zone im Internet Explorer hat eine niedrige Sicherheitsstufe voreingestellt?
a Internetzone
b Vertrauenswürdige Sites
c Eingeschränkte Sites
Wie kann ein Web-Server einen Besucher beim nächsten Besuch oder auf den Folgeseiten wiedererkennen?
a An der Netzwerkkarte
b Mit Cookies (Datenschnipsel die der Browser durch Anforderung von einem Webserver auf der Festplatte ablegt)
c An den Internet Explorer Einstellungen
Folgende Fragen sollten die TeilnehmerInnen nach der Schulung beantworten:
Wofür steht die Abkürzung HTML?
a Henson Tims Markup Land
b Hypertext Markup Language
c Hypertrap Modelling Language
d Heliographic Medicine Lab
Welches Protokoll wird vorwiegend im WWW verwendet?
a FTP (File Transfer Protocol)
b HTTP (Hypertext Transfer Protocol)
c SMTP (Simple Mail Transfer Protcol)
d Gopher
Welche Zone im Internet Explorer hat eine niedrige Sicherheitsstufe voreingestellt?
a Internetzone
b Vertrauenswürdige Sites
c Eingeschränkte Sites
Wie kann ein Web-Server einen Besucher beim nächsten Besuch oder auf den Folgeseiten wiedererkennen?
a An der Netzwerkkarte
b Mit Cookies (Datenschnipsel die der Browser durch Anforderung von einem Webserver auf der Festplatte ablegt)
c An den Internet Explorer Einstellungen
Abonnieren
Posts (Atom)