Automatisch ablaufende Präsentation anhalten

PowerPoint 2003 erste Stufe geschult.

Für eine automatisch ablaufende Präsentation kann man über das Menü "Bildschirmpräsentation" den Eintrag "neue Einblendezeiten testen" wählen und die genauen Zeiten festlegen.
Wenn man aber den Ablauf unterbrechen möchte, um während der Präsentation eine Pause einlegen zu können (vielleicht um eine Frage zu beantworten), dann gibt es folgende Möglichkeiten: Rechtsklick und "Anhalten" wählen ODER auf der Tastatur "S" (Stop) drücken ODER auf die "Pause"-Taste drücken...

In einer Schleife immer wiederholen: über das Menü "Bildschirmpräsentation" den Eintrag "Bildschirmpräsentation einrichten..." wählen, um einstellen zu können, dass die Präsentation wiederholt wird bis "ESC" gedrückt wird. Und weiterhin findet man hier auch die Möglichkeit, eingestellte Zeiten nicht zu verwenden.

Einzelne Folienzeiten können angepasst werden über das Menü "Bildschirmpräsentation" und den Eintrag "Folienübergang".

PowerPoint macht schon Spaß!

Kennzeichnen in Outlook 2007 verbessert

Outlook 2003 zweite Stufe in Krottorf geschult.

Bei Outlook 2003 kann ich ja auch schon für den Empfänger einer Nachricht eine Erinnerung hinzufügen. Mit Outlook 2007 ist das jetzt noch besser, weil eine separat eingestellte Kennzeichnung für mich und für den Empfänger möglich ist.
Die Erinnerung wird auch eingeblendet, wenn die Mail nicht im Posteingang liegt (2003 war das noch nicht so...). Nur auf die vielen Farben für die Fähnchen muss man jetzt verzichten. Aber die Kategorien bringen jetzt ja Farben mit und damit kann Outlook weiterhin das Erscheinungsbild eines Kindergeburtstags bekommen...

Zeilen nach Inhalten einfärben

Excel 2003 erste Stufe geschult.

Eine Teilnehmerin wollte gern in Ihrer Liste Zeilen einfärben. Das sollte in Abhängigkeit von einem bestimmten Eintrag in einer Spalte automatisch passieren.
Mit bedingter Formatierung lässt sich das einstellen und beim Sortieren bleiben die Einfärbungen mit den Zeilen verbunden.
Einerseits muss die Funktion "IDENTISCH" eingesetzt werden, aber außerdem muss der gemischte Bezug beachtet werden, damit wirklich die gesamte Zeile eingefärbt wird.

Markierung (und Ergebnisdarstellung):


Bedingte Formatierung:


Dann die Formatierung auf die anderen Zeilen übertragen.

Seit 11 Jahren NetArt / Netzkunst

Word 2003 dritte Stufe geschult.

In einer Tabelle in Word kann die optimale Spaltenbreite per Doppelklick auf die Rahmenlinie zwischen den Spalten erreicht werden.



Kunst kann auch im Web stattfinden. Das zeigt Turbulence seit 11 Jahren. Jede Menge Netzkunst kann hier betrachtet werden.

STRG+A

Excel 2003 Strukturiertes Auswerten mit PivotTable geschult.

Erst ab der Version 2003 wird in Excel mit STRG+A der zusammenhängende Bereich markiert. Als ich es heute im Schulungsraum zeigte, funktionierte die Tastenkombination bei einem Teilnehmer nicht und es wurden alle (etwa) 16 Millionen (genau: 65536 mal 256) Zellen im Blatt markiert. Auf seinem Rechner war Excel 2002 installiert.

Jede Menge Effekte

Corel Draw 11 zweite Stufe geschult.

Heute habe ich sehr viel Zeit mit dem Zeigen von Effekten verbracht. Schatten, Transparenz, Extrusion und interaktive Kontur sind ja nur eine Auwahl von den vielen Möglichkeiten, die Corel anbietet.



Siehe dazu auch "Ostern"

Microsoft ist einfach nicht konsequent

Word 2003 erste Stufe beim Kunden geschult.

Ein Teilnehmer machte mich heute darauf aufmerksam, dass Microsoft nicht konsequent ist bei der Erstellung der Programme.
Wenn man die Titelleiste von Excel und Word vergleicht, fällt auf, dass in Word erst der Name der Datei erscheint und dann der Name des Programms, und in Excel ist es umgekehrt.
Mir ist das in all den Jahren nie aufgefallen ;^)

Excel 2003 Befehle in 2007

Excel 2003 Strukturiertes Auswerten mit PivotTable geschult.

Wer die Befehle aus 2003 in Excel 2007 sucht kann hier Infos finden.
Ganz unten auf der Webseite die "Zuordnungsarbeitsmappe auf der Excel-Multifunktionsleiste" als Download (wieder grausig übersetzt oder nur schlecht formuliert...).

Vorsicht beim Verpacken für CD in PowerPoint 2007

PowerPoint 2003 Vertiefung beim Kunden geschult.

Wenn PowerPoint 2007 verwendet wird und über das "Office" Menü "Veröffentlichen" und "Verpacken für CD" gewählt wird, erscheint einmal eine Warnmeldung, dass die Inhalte in das alte Format konvertiert werden.
Das liegt wohl daran, dass der PowerPoint Viewer 2007 nicht von CD oder USB-Stick gestartet werden kann.
Soll dennoch das aktuelle Format *.pptx gewählt werden, dann muss im Dialogfenster "Verpacken für CD" über "Optionen..." "Paket archivieren (Dateiformate nicht aktualisieren" aktiviert werden.

"Form" - Kunst im Web

PowerPoint Grundlagen zweiter Tag beim Kunden geschult.

Schöne Netzkunst, die nur aus Formularelementen in HTML besteht, gibt es von Alexei Shulgin im Web.

Mehr solcher Sachen ansehen?

PowerPoint Links (Tipps und Tricks im Web)

PowerPoint Grundlagen erster Tag beim Kunden geschult.

Hier mal ein paar Links von empfehlenswerten Webseiten zu PowerPoint. Irgendwie hängen die Leute alle zusammen, die hier schreiben. Es sind aber ExpertInnen und sie schreiben gewissenhaft.
PowerPoint FAQs
PowerPoint 2007 Blog
PowerPoint Television

Web Kunst Projekte

PowerPoint 2003 zweite Stufe geschult.

Beim Diacenter gibt es Artists' Web Projects...

PowerPoint Dateien komprimieren

PowerPoint 2003 erste Stufe geschult.

Es ging mal wieder um riesengroße Dateien. Mit Doppelklick auf ein Foto und "Komprimieren" kann ja schon einiges verkleinert werden, wenn die Bilder alle auf 96 dpi eingestellt werden.
Auch als PDF-Datei ist eine PowerPoint-Präsentation oft kleiner.
Hier noch zwei Softwareprodukte zum PowerPoint-Dateien Komprimieren:
PPTminimizer und NXPowerLite

Marginalien oder Randbemerkungen in Word

Word 2003 zweite Stufe geschult.

Schön sind Formatvorlagen zum einheitlichen Gestalten von Texten.

Für Randbemerkungen kann ein Positionsrahmen verwendet werden, den man aus einem Textfeld erstellen kann.

Hier die Einstellungen für den Positionsrahmen der Randbemerkungen enthalten könnte.

Biostruktur war ok...

Excel erste Stufe geschult.

Heute das erste Mal von der Biostrukturanalyse gehört. Eine Teilnehmerin erzählte, dass sie Vertriebsmitarbeiter schult und dabei die Biostrukturanalyse anwendet.
Da habe ich doch gleich mal gesucht und eine schöne Abbildung gefunden (wichtig sind auch die Farben).
Großhirn
Selbst-Bestimmung
Distanz
Planung
Rationalität
Zwischenhirn
Selbst-Behauptung
Status
Impulsivität
Emotionen
Stammhirn
Selbst-Erhaltung
Gesellung
Gewohnheiten
Instinkte

Vielleicht lese ich nochmal ein Buch dazu...

Dateiname und Pfad in Fußzeile von Folien

PowerPoint 2003 erste Stufe geschult.

Bis heute gibt es keine Möglichkeit den Dateinamen und den Pfad einer Präsentation in PowerPoint in die Fußzeile der Folien zu bekommen.
Ständig möchten das SchulungsteilnehmerInnen und auch in der Version 2007 ist es nicht möglich.
Da hilft nur ein Makro:
Mit ALT+F11 den VBA-Editor öffnen und schreiben:
Sub DateinameInFusszeile()
with ActivePresentation
if .HasTitleMasterThen
.TitleMaster.HeadersFooters.Footer .Text=.FullName
.TitleMaster.HeadersFooters.Footer.Visible = msoTrue
end if
.SlideMaster.HeadersFooters.Footer.Text = ActivePresentation.FullName
.SlideMaster.HeadersFooters.Footer .Visible = msoTrue
End With
End Sub

Mit Kunst im Web spielen

Excel 2003 dritte Stufe geschult.

Zur documenta X gab es prima Netzkunst und viele Informationen zu den Möglichkeiten des "neuen" Mediums.
Diesmal ist auf der documenta alles anders: es sieht aus wie auf einer Kunstmesse und leider braucht man wenigstens 7 Tage Zeit, um sich einigermaßen zufriedenstellend mit dem Ganzen auseinandersetzen zu können.
Aber Netzkunst ist doch hoffentlich noch nicht tot? Hier ein "altes" Netzkunststück von Maciej Wisniewski: Jackpot (Viel Glück!)

Nicht alle Makros aus 2003 werden in 2007 funktionieren

Word 2003 dritte Stufe geschult.

Ich zeichne immer gern ein Makro auf, bei dem in die Fußzeile der Autotext "Seite X von Y" eingefügt wird. Damit ich nicht jedesmal die Seitenzahl und die Seitenanzahl in das Dokument über Menü "Ansicht" und "Kopf- und Fußzeile" einfügen muss.

Wenn ich aber versuche dieses Makro aus der Normal.dot von Word 2003 in Word 2007 auszuführen, dann gibt es eine Fehlermeldung, weil Word 2007 den Autotext "Seite X von Y" nicht kennt.

Eine Norm für Flussdiagramme gibt es eigentlich nicht

Visio 2003 erste Stufe geschult.

Immer wieder gibt es Fragen nach der "richtigen" Darstellung von Flussdiagrammen. Leider findet man viele Varianten und in Visio eben auch verschiedene.
Wer da mehr nachschlagen möchte:
DIN 66262
DIN 66001
ISO 5807

und unter der Webadresse: www.bpmn.org . Für diese "Norm" werden auch Visio-Shapes zur Verfügung gestellt. Die sind aber nicht professionell erstellt worden.

Weiterhin kann ich auch empfehlen, mal die Flussdiagrammnamen (EPC [ereignisgesteuerte Prozessketten], TQM, Audit) bei Wikipedia einzugeben.

Mit Word 2007 ein Literaturverzeichnis erstellen

Word 2003 zweite Stufe geschult.

Bei Inhaltsverzeichnissen und Fußnoten arbeitet Word 2003 ja ganz gut, aber mit den Literaturangaben hapert es ein wenig.
Mit der Version 2007 wird das einfacher: über den Punkt "Verweise" können Zitate eingefügt werden. Gemeint ist hier, dass die Quellenangabe vorgenommen werden kann und diese verkürzt in den Text eingebaut wird. Dann kann später das Literaturverzeichnis schnell eingesetzt werden.
Die Quellen werden separat gespeichert, damit man auch in anderen Texten darauf zurückgreifen kann.