Menüs als Symbolleisten

PowerPoint 2003 zweite Stufe geschult.

Um schneller auf Befehle für das Ausrichten zu kommen, kann man das Untermenü aus dem Menü "Zeichnen" herauslösen und als Symbolleiste verwenden:
Klicken auf die Schaltfläche "Zeichnen", dann klicken auf den Menüeintrag "Ausrichten und Verteilen", danach den Mauszeiger auf den oberen Rand des Untermenüs schieben (es erscheint dann auch der Hinweis "Ziehen sie das Menü, um es herauszulösen" - siehe Abbildung unten) und dann mit gedrückter Maustaste das Menü nach oben herausziehen.
Das Menü bleibt an der gewohnten Stelle, aber es ist eine kleine Symbolleiste zusätzlich im Anwendungsfenster, die schnell verwendet werden kann, um Objekte auszurichten.

Fehlerhafte Rechtschreibprüfung in Word 2003

Word 2003 erste Stufe geschult.

In einem Beispieltext habe ich das Wort "barfuß" eingebaut und beim Prüfen der Rechtschreibung mit Word 2003 wird "barfuss" als Korrektur vorgeschlagen.
Die TeilnehmerInnen glaubten, dass der Vorschlag von Word richtig ist. Dabei muss doch bei dem langen Vokal "u" ein "ß" verwendet werden.
Da bleibt nur die Empfehlung eine andere Rechtschreibprüfung zu verwenden.

Eine Menge Themen geschafft

Excel 2000 Workshop in Seesen geschult.

Die Teilnehmer hatten sehr unterschiedliche Vorkenntnisse, waren aber alle sehr wissbegierig. Dadurch haben wir viele Themen geschafft.
Unter anderem das benutzerdefinierte Fomat für Quadratmeter: Zellen markieren, über das Menü "Format" den Eintrag "Zellen..." wählen und auf dem Karteireiter "Zahlen" die Kategorie "Benutzerdefiniert" markieren. Auf der rechten Seite erstmal #.##0,00 auswählen und dann in der Zeile unter "Typ" hinter die Nullen klicken und " m²" eingeben (mit den Anführungszeichen!). Das HOCHZWEI bekommt man mit den Tasten AltGr und dazu die 2 drücken.

Wordformulare nur überlegt einsetzen

Word 2000 zweite Stufe in Seesen geschult.

Weil ein Teilnehmer gefragt hatte, habe ich das Erstellen von Formularen in Word näher erläutert. In dem Betrieb, in dem ich heute geschult habe, werden bisher nur unvollständig erstellte Formulare verwendet. Die Teilnehmer erzählten, dass das Ausfüllen eine Qual ist.
Mit Word lassen sich ja auch benutzerfreundliche Formulare erstellen, aber es sollte genau überlegt werden, wofür diese Formulare verwendet werden und wie die Eingaben weiterverwendet werden sollen.
Da bereits viele Einträge am Computer und nicht auf Papier gemacht werden, sollte über eine Eingabe nachgedacht werden, die im Computer weiterverwendet werden kann.
Einen ganz interessanten Text dazu und zum Erstellen von Formularen gibt es bei René Probsts MS Word FAQ.

Anschriften und Anreden

Word 2000 erste Stufe in Seesen geschult.

Für richtige Geschäftsbriefe immer interessant:

Anschrift:
Herrn
Prof. Dr. Keith Richards
Anrede: Sehr geehrter Herr Professor Dr. Richards,

Anschrift:
Frau
Dr. Suzi Quatro
Anrede: Sehr geehrte Frau Dr. Quatro,

Anschrift:
Herrn
Dipl.-Ing. Ringo Starr
Anrede: Sehr geehrter Herr Starr,

Anschrift:
Herrn Stadtbaurat
Iggy Pop
Anrede: Sehr geehrter Herr Pop,

Runder Tisch

Outlook 2003 Workshop in Seesen geschult.

Hier geht's immer im Kreis und die Schulungen hier sind eine runde Sache.

Orkan

Outlook 2003 Workshop in Seesen geschult.

Die Rückfahrt nach Hannover war ein Schauspiel: bei superstarkem Regen und einer wahnsinns Windgeschwindigkeit konnten die Fahrzeuge auf der Straße teilweise nur 50kmh fahren.

Lichtschalterrätsel

Outlook 2003 erste Stufe in Seesen geschult.

Weil ich immer gern mit der ersten E-Mail im Outlookkurs ein Quiz durchführe, erzählte mir ein Teilnehmer in der Pause ein Rätsel:

Im zweiten Stock eines Hauses hängt eine Glühlampe.
Im Keller sind drei Schalter und es weiss niemand, welcher der drei Schalter für die Glühlampe im zweiten Stock verwendet werden kann.
Wie findet man heraus, welcher Schalter die Glühlampe anschaltet, wenn man nur einmal in den zweiten Stock gehen darf, um es nachzuprüfen?
Die Lösung kann über logische Schlussfolgerungen gefunden werden.

Mail verzögert senden

Outlook 2003 erste Stufe geschult

Ein Teilnehmer wollte gern mehr über das verzögerte Senden von Mails wissen (mit Exchange-Server im Betrieb).
Um eine Mail verzögert zu senden, muss im neuen Mailformular auf "Optionen" geklickt werden und im Dialogfenster eine Zeit eingestellt werden.

Die Frage war, ob der Empfänger die Zeit angezeigt bekommt, wann die Mail erstellt wurde oder wann sie gesendet wurde.
Antwort: die Mail zeigt die Zeit, wann auf die Senden-Schaltfläche gedrückt wurde.
(Möglicherweise ist das aber noch anders, wenn Outlook im Offline-Modus verwendet wird. Teste ich demnächst mal.)

Pinball kommt gut an

Word 2003 erste Stufe in Gifhorn geschult.

Die meisten von den zwölf TeilnehmerInnen arbeiten schon lange mit Word und deshalb konnte ich die Gruppe nicht ununterbrochen mit meinen Themen begeistern.

In der Pause konnte ich einer Teilnehmerin dann aber noch einen nützlichen Tipp geben: das Spiel "Pinball" begeisterte sie.

Leertaste für die Kugel drücken - Y und M für die Flipper - X und N für Stöße...

Jahresabschluss

Excel 2003 dritte Stufe geschult.

Nur zwei Personen im Kurs und dadurch ein "leichtes Spiel".
Schöne Weihnachtstage! Bis 2007!

Auf meine Worte achten

Windows XP Einführung geschult.

Bei einem solchen Kurs für absolute Anfänger muss ich noch mehr als sonst genau auf meine Worte achten, damit ich nicht Begriffe verwende, die den TeilnehmerInnen noch gar nicht bekannt sein können.
Auch die genaue Bezeichnung der Elemente auf dem Bildschirm oder die (am besten deutsche) Bezeichnung für Tasten ist nicht immer einfach. Was genau heißt AltGr? Alternate Graphic...

Vektorisieren

Corel Draw X3 zweite Stufe geschult.

Vektorisieren leicht gemacht: Pixelbild in eine Corel Draw Zeichnung importieren, markieren und über die Schaltfläche "Bitmap vektorisieren" den Eintrag "Logo..." wählen. Den Rest macht Corel.

Ohne Kaffee fällt es schwer

Excel 2003 erste Stufe beim Kunden geschult.

Leider bekam ich heute meinen ersten Kaffee erst um 10:30 Uhr.
Das ist für mich nur schwer zu ertragen.

Die ersten Konservendosen

Outlook 2003 zweite Stufe in Seesen geschult.

Ein Teilnehmer erzählte mir, dass die Konservendosen zu Beginn des 19. Jahrhunderts in Frankreich für Napoleons Armeen erfunden wurden. Ein deutscher Adliger brachte eine Konservendose nach Deutschland und zeigt sie Heinrich Züchner in Seesen. Der machte dann die ersten Konservendosen in Deutschland. Auch heute werden dort noch Konservendosen gefertigt. Link

Teilergebnisse in Excel

Excel 2000 zeite Stufe in Seesen geschult.

Sehr begeistert waren die Teilnehmer von der Möglichkeit automatisch Teilergebnisse in einer Liste zu berechnen.
Erst sortieren, damit in einer Spalte Gruppen entstehen, deren Zahlen zusammengefasst werden sollen. Dann über das Menü "Daten" "Teilergebnisse..." wählen und im Fenster die benötigten Einstellungen vornehmen.

Web 2.0 für Museen und die Kunst

Outlook 2003 zweite Stufe in Seesen geschult.

In der Bahn hatte ich Zeit die Kunstzeitung zu lesen und fand einen Artikel über Interaktionsmöglichkeiten mit Museen.

So hatte zum Beispiel das MoMA mit den Residents eine Aktion durchgeführt, bei der jeder ein Video zur Musik der Residents erstellen konnte - Link.

Die Londoner Saatchi Gallery gibt allen KünstlerInnen die Möglichkeit sich auf einer Website, wie in einem Blog, darzustellen. Leser der Zeitung Guardian wählten dann KünstlerInnen aus, die tatsächlich physisch ausstellen durften. - Link

Bahn gefahren

Outlook 2003 erste Stufe in Seesen geschult.

Mal wieder mit der Bahn gefahren und dabei längeren Aufenthalt in Salzgitter-Ringelheim gehabt (LEIDER!).

Foto zuschneiden für Mengentextumbruch in Corel Draw

Corel Draw X3 Ergänzungstag beim Kunden geschult.

Beim Formatieren von Mengentext kam die Frage, wie Fotos so zugeschnitten werden können, dass Text um die Kontur eines Objekts auf dem Foto laufen kann.

Eine Möglichkeit:
Erst das Foto in Corel Photo-Paint mit einer Maske versehen. Das Objekt sollte dabei maskiert werden.
Bild klicken:


Dann das Foto exportieren als EPS-Datei.
Bild klicken:


Es folgt hier ein Abfragefenster in dem aktiviert werden muss "Zuschneiden auf Maske" und "Bilddaten außerhalb des Zuschneidebereichs verwerfen".
Bild klicken:


Danach kann das Foto in Corel Draw importiert werden und die Eigenschaft "Mengentextumbruch" "Kontur" "Text umfließend" bekommen (die Schaltfläche ganz rechts in der Eigenschaftsleiste).
Bild klicken:

Zeitpirat

Corel Draw X3 zweite Stufe beim Kunden geschult.