Excel 2003 erste Stufe geschult.
Mit 16 TeilnehmerInnen im Kurs war es doch ganz schön anstrengend. Jetzt bin ich ganz schön müüüüüüüüüüüüüüüüüüüüde.
29 November 2007
28 November 2007
Kunst und Infomüll
PowerPoint 2003 erste Stufe geschult.
Ein Online-Kunstprojekt zum Thema Infomüll. Participate! The Falling Times von Michael Bielicky, Kamila B. Richter und Dirk Reinbold.
Ein Online-Kunstprojekt zum Thema Infomüll. Participate! The Falling Times von Michael Bielicky, Kamila B. Richter und Dirk Reinbold.
24 November 2007
Mal einen alten Bekannten im Kurs
Corel Draw 12 erste Stufe geschult.
Heute war mal ein alter Bekannter im Kurs, den ich wahrscheinlich 5 Jahre nicht gesehen habe. So klein ist die Welt.
Weil alle aus einem Betrieb kamen, habe ich einen Workshop nach den Wünschen der TeilnehmerInnen geschult. Viele Infos stark komprimiert.
Heute war mal ein alter Bekannter im Kurs, den ich wahrscheinlich 5 Jahre nicht gesehen habe. So klein ist die Welt.
Weil alle aus einem Betrieb kamen, habe ich einen Workshop nach den Wünschen der TeilnehmerInnen geschult. Viele Infos stark komprimiert.
20 November 2007
Mit Admins macht es keinen Spaß
Outlook Workshop beim Kunden geschult.
Leider hatte ich heute nur Admins als Teilnehmer. Es gab merkwürdige Fragen und bei jedem Kontrollkästchen wurde hinterfragt, was es bedeutet.
Statt sich einfach über die vielen Möglichkeiten freuen, werden nur die Probleme oder Nachteile gesehen.
Stöhn!
Leider hatte ich heute nur Admins als Teilnehmer. Es gab merkwürdige Fragen und bei jedem Kontrollkästchen wurde hinterfragt, was es bedeutet.
Statt sich einfach über die vielen Möglichkeiten freuen, werden nur die Probleme oder Nachteile gesehen.
Stöhn!
17 November 2007
Excelfunktionen auf Englisch und auf Deutsch übersetzt
Excel Workshop beim Kunden geschult.
Oft schule ich in Betrieben die mit englischer Software arbeiten. Die Funktionen in Excel kenne ich aber vor allem auf Deutsch. Hier ist eine Tabelle, die alle Funktionen auflistet und die deutsche neben der englischen Bezeichnung zeigt:
http://www.excel-center.de/excel/tablefktende.php
Einfach mit STRG+F das Suchenfenster öffnen, Namen eintippen und finden.
Oft schule ich in Betrieben die mit englischer Software arbeiten. Die Funktionen in Excel kenne ich aber vor allem auf Deutsch. Hier ist eine Tabelle, die alle Funktionen auflistet und die deutsche neben der englischen Bezeichnung zeigt:
http://www.excel-center.de/excel/tablefktende.php
Einfach mit STRG+F das Suchenfenster öffnen, Namen eintippen und finden.
16 November 2007
Abstand der Kopf- und Fußzeile zum Seitenrand
Excel Workshop beim Kunden geschult.
Ein Teilnehmer beschwerte sich, dass er in Excel die Abstände der Kopf- und Fußzeileneinträge zum Seitenrand nicht einstellen kann.
Mir ist das noch nie aufgefallen, aber er hat recht (bis inklusive Version 2003, mit 2007 lässt sich das einstellen).
Ein Teilnehmer beschwerte sich, dass er in Excel die Abstände der Kopf- und Fußzeileneinträge zum Seitenrand nicht einstellen kann.
Mir ist das noch nie aufgefallen, aber er hat recht (bis inklusive Version 2003, mit 2007 lässt sich das einstellen).
13 November 2007
Erinnerung nach dem Termin?
Outlook Workshop beim Kunden geschult.
Nachdem ich den Vorschlag gemacht hatte, einen Termin für die Führerscheinprüfung des Neffen einzutragen, fragte ein Teilnehmer, ob man die Erinnerung an diesen Termin auch so einstellen könnte, dass er nach dem Termin erscheint.
Also Bill... mach mal!
Nachdem ich den Vorschlag gemacht hatte, einen Termin für die Führerscheinprüfung des Neffen einzutragen, fragte ein Teilnehmer, ob man die Erinnerung an diesen Termin auch so einstellen könnte, dass er nach dem Termin erscheint.
Also Bill... mach mal!
12 November 2007
Eisenhower Diagramm für Outlook
Outlook Workshop beim Kunden geschult.
Schwerpunkte waren heute Kalender und Aufgaben. Bei den Aufgaben hatte ich mir überlegt die Prioritäten mit dem Eisenhower Diagramm zu erklären.
Als ich dieses Diagramm für das Einordnen von Aufgaben zeigte,
sagten die Teilnehmer gleich, dass sie es aus dem Buch "Die 7 Wege zur Effektivität" kennen. Daran kann man gut erkennen, welchen Einfluss Stephen R. Covey auch auf die Software-Literatur hat, denn im Buch "Zeitmanagement mit Microsoft Office Outlook" von Lothar Seiwert werden eine Menge Inhalte von Covey wiederverwertet.
Ich mache es natürlich auch...
Schwerpunkte waren heute Kalender und Aufgaben. Bei den Aufgaben hatte ich mir überlegt die Prioritäten mit dem Eisenhower Diagramm zu erklären.
Als ich dieses Diagramm für das Einordnen von Aufgaben zeigte,
sagten die Teilnehmer gleich, dass sie es aus dem Buch "Die 7 Wege zur Effektivität" kennen. Daran kann man gut erkennen, welchen Einfluss Stephen R. Covey auch auf die Software-Literatur hat, denn im Buch "Zeitmanagement mit Microsoft Office Outlook" von Lothar Seiwert werden eine Menge Inhalte von Covey wiederverwertet.
Ich mache es natürlich auch...
09 November 2007
Frontpage reicht oft aus
Webseiten für kleines Unternehmen gestaltet.
Heute mal einen Tag lang Webseiten mit Frontpage gestaltet. Mit einer dynamischen Webvorlage (Seite speichern als *.dwt) und Seiten, die darauf basieren (über Menü "Format" die Vorlage anfügen) ist das gut zu machen.
Nur mit einer Navigationskomponente klappte es gar nicht. Das war aber auch erst online sichtbar.
Woran es lag, war nicht zu klären, deshalb wurde die Navigation einfach ersetzt.
Heute mal einen Tag lang Webseiten mit Frontpage gestaltet. Mit einer dynamischen Webvorlage (Seite speichern als *.dwt) und Seiten, die darauf basieren (über Menü "Format" die Vorlage anfügen) ist das gut zu machen.
Nur mit einer Navigationskomponente klappte es gar nicht. Das war aber auch erst online sichtbar.
Woran es lag, war nicht zu klären, deshalb wurde die Navigation einfach ersetzt.
07 November 2007
Schnell geschult
PowerPoint 2003 erste Stufe geschult.
Seltsame Gruppe heute, weil keiner Fragen gestellt hat und niemand Kommentare abgeben hat. Dadurch bin ich sehr schnell fertig geworden.
Oder lag es vielleicht auch daran, dass die TeilnehmerInnen inzwischen einfach mehr können und deshalb schneller mitarbeiten können?
Seltsame Gruppe heute, weil keiner Fragen gestellt hat und niemand Kommentare abgeben hat. Dadurch bin ich sehr schnell fertig geworden.
Oder lag es vielleicht auch daran, dass die TeilnehmerInnen inzwischen einfach mehr können und deshalb schneller mitarbeiten können?
05 November 2007
Unverdächtig
"Darstellen mit Word, Excel und PowerPoint" geschult.
Ein Künstler (Hasan M. Elahi) veröffentlicht alles was er macht, um nicht als Terrorverdächtiger zu gelten.
Infos bei Telepolis
Ein Künstler (Hasan M. Elahi) veröffentlicht alles was er macht, um nicht als Terrorverdächtiger zu gelten.
Infos bei Telepolis
16 Oktober 2007
Versionen eines Dokuments in Word 2007 entfernt
Word 2003 dritte Stufe in Harsum geschult.
Bis zur Word-Version 2003 gibt es über das Menü "Datei" den Eintrag "Version", um in einem Dokument mehrere Versionen abspeichern zu können. Ab der Version 2007 gibt es den Befehl nicht mehr.
In den Schulungen sagen mir die TeilnehmerInnen aber auch immer wieder, dass sie einfach ein Dokument unter einem anderen Namen speichern und gut...
Microsoft möchte jetzt natürlich auch lieber Sharepoint für verschiedene Versionen einer Datei hervorheben, um Teamarbeit zu fördern und mehr Geld zu verdienen, aber da gibts auch Alternativen (O3Spaces).
Bis zur Word-Version 2003 gibt es über das Menü "Datei" den Eintrag "Version", um in einem Dokument mehrere Versionen abspeichern zu können. Ab der Version 2007 gibt es den Befehl nicht mehr.
In den Schulungen sagen mir die TeilnehmerInnen aber auch immer wieder, dass sie einfach ein Dokument unter einem anderen Namen speichern und gut...
Microsoft möchte jetzt natürlich auch lieber Sharepoint für verschiedene Versionen einer Datei hervorheben, um Teamarbeit zu fördern und mehr Geld zu verdienen, aber da gibts auch Alternativen (O3Spaces).
15 Oktober 2007
Freihandanmerkungen können erst ab 2007 animiert werden
PowerPoint 2003 erste Stufe geschult.
Während der Präsentation kann unten links ein Stift ausgewählt werden, um auf die Folie zu zeichnen. Wenn die Präsentation beendet wird, können diese Freihandanmerkungen gespeichert werden.
Leider kann man aber diese gezeichneten Objekte nicht animieren. Erst mit der Version 2007 besteht diese Möglichkeit.
Während der Präsentation kann unten links ein Stift ausgewählt werden, um auf die Folie zu zeichnen. Wenn die Präsentation beendet wird, können diese Freihandanmerkungen gespeichert werden.
Leider kann man aber diese gezeichneten Objekte nicht animieren. Erst mit der Version 2007 besteht diese Möglichkeit.
12 Oktober 2007
Goldener Schnitt in einer Software?
Word 2003 zweite Stufe in Harsum geschult.
Eine Teilnehmerin hatte die Idee, dass eine Software wie PowerPoint oder Word doch auch den goldenen Schnitt berechnen können müsste (etwa 1,618:1).
Erstmal könnte man die Berechnung ja mit Excel machen, aber das dafür dann in PowerPoint zum Beispiel auch noch eine visuelle Hilfe zu finden wäre, ist eine interessante Idee!
Gibt es ja noch nicht mal in Corel Draw oder Visio oder so...
Eine Teilnehmerin hatte die Idee, dass eine Software wie PowerPoint oder Word doch auch den goldenen Schnitt berechnen können müsste (etwa 1,618:1).
Erstmal könnte man die Berechnung ja mit Excel machen, aber das dafür dann in PowerPoint zum Beispiel auch noch eine visuelle Hilfe zu finden wäre, ist eine interessante Idee!
Gibt es ja noch nicht mal in Corel Draw oder Visio oder so...
11 Oktober 2007
Automatisch ablaufende Präsentation anhalten
PowerPoint 2003 erste Stufe geschult.
Für eine automatisch ablaufende Präsentation kann man über das Menü "Bildschirmpräsentation" den Eintrag "neue Einblendezeiten testen" wählen und die genauen Zeiten festlegen.
Wenn man aber den Ablauf unterbrechen möchte, um während der Präsentation eine Pause einlegen zu können (vielleicht um eine Frage zu beantworten), dann gibt es folgende Möglichkeiten: Rechtsklick und "Anhalten" wählen ODER auf der Tastatur "S" (Stop) drücken ODER auf die "Pause"-Taste drücken...
In einer Schleife immer wiederholen: über das Menü "Bildschirmpräsentation" den Eintrag "Bildschirmpräsentation einrichten..." wählen, um einstellen zu können, dass die Präsentation wiederholt wird bis "ESC" gedrückt wird. Und weiterhin findet man hier auch die Möglichkeit, eingestellte Zeiten nicht zu verwenden.
Einzelne Folienzeiten können angepasst werden über das Menü "Bildschirmpräsentation" und den Eintrag "Folienübergang".
PowerPoint macht schon Spaß!
08 Oktober 2007
Kennzeichnen in Outlook 2007 verbessert
Outlook 2003 zweite Stufe in Krottorf geschult.
Bei Outlook 2003 kann ich ja auch schon für den Empfänger einer Nachricht eine Erinnerung hinzufügen. Mit Outlook 2007 ist das jetzt noch besser, weil eine separat eingestellte Kennzeichnung für mich und für den Empfänger möglich ist.
Die Erinnerung wird auch eingeblendet, wenn die Mail nicht im Posteingang liegt (2003 war das noch nicht so...). Nur auf die vielen Farben für die Fähnchen muss man jetzt verzichten. Aber die Kategorien bringen jetzt ja Farben mit und damit kann Outlook weiterhin das Erscheinungsbild eines Kindergeburtstags bekommen...
Bei Outlook 2003 kann ich ja auch schon für den Empfänger einer Nachricht eine Erinnerung hinzufügen. Mit Outlook 2007 ist das jetzt noch besser, weil eine separat eingestellte Kennzeichnung für mich und für den Empfänger möglich ist.
Die Erinnerung wird auch eingeblendet, wenn die Mail nicht im Posteingang liegt (2003 war das noch nicht so...). Nur auf die vielen Farben für die Fähnchen muss man jetzt verzichten. Aber die Kategorien bringen jetzt ja Farben mit und damit kann Outlook weiterhin das Erscheinungsbild eines Kindergeburtstags bekommen...
05 Oktober 2007
Zeilen nach Inhalten einfärben
Excel 2003 erste Stufe geschult.
Eine Teilnehmerin wollte gern in Ihrer Liste Zeilen einfärben. Das sollte in Abhängigkeit von einem bestimmten Eintrag in einer Spalte automatisch passieren.
Mit bedingter Formatierung lässt sich das einstellen und beim Sortieren bleiben die Einfärbungen mit den Zeilen verbunden.
Einerseits muss die Funktion "IDENTISCH" eingesetzt werden, aber außerdem muss der gemischte Bezug beachtet werden, damit wirklich die gesamte Zeile eingefärbt wird.
Markierung (und Ergebnisdarstellung):
Bedingte Formatierung:
Dann die Formatierung auf die anderen Zeilen übertragen.
Eine Teilnehmerin wollte gern in Ihrer Liste Zeilen einfärben. Das sollte in Abhängigkeit von einem bestimmten Eintrag in einer Spalte automatisch passieren.
Mit bedingter Formatierung lässt sich das einstellen und beim Sortieren bleiben die Einfärbungen mit den Zeilen verbunden.
Einerseits muss die Funktion "IDENTISCH" eingesetzt werden, aber außerdem muss der gemischte Bezug beachtet werden, damit wirklich die gesamte Zeile eingefärbt wird.
Markierung (und Ergebnisdarstellung):
Bedingte Formatierung:
Dann die Formatierung auf die anderen Zeilen übertragen.
02 Oktober 2007
Seit 11 Jahren NetArt / Netzkunst
Word 2003 dritte Stufe geschult.
In einer Tabelle in Word kann die optimale Spaltenbreite per Doppelklick auf die Rahmenlinie zwischen den Spalten erreicht werden.
Kunst kann auch im Web stattfinden. Das zeigt Turbulence seit 11 Jahren. Jede Menge Netzkunst kann hier betrachtet werden.
In einer Tabelle in Word kann die optimale Spaltenbreite per Doppelklick auf die Rahmenlinie zwischen den Spalten erreicht werden.
Kunst kann auch im Web stattfinden. Das zeigt Turbulence seit 11 Jahren. Jede Menge Netzkunst kann hier betrachtet werden.
28 September 2007
STRG+A
Excel 2003 Strukturiertes Auswerten mit PivotTable geschult.
Erst ab der Version 2003 wird in Excel mit STRG+A der zusammenhängende Bereich markiert. Als ich es heute im Schulungsraum zeigte, funktionierte die Tastenkombination bei einem Teilnehmer nicht und es wurden alle (etwa) 16 Millionen (genau: 65536 mal 256) Zellen im Blatt markiert. Auf seinem Rechner war Excel 2002 installiert.
Erst ab der Version 2003 wird in Excel mit STRG+A der zusammenhängende Bereich markiert. Als ich es heute im Schulungsraum zeigte, funktionierte die Tastenkombination bei einem Teilnehmer nicht und es wurden alle (etwa) 16 Millionen (genau: 65536 mal 256) Zellen im Blatt markiert. Auf seinem Rechner war Excel 2002 installiert.
26 September 2007
Jede Menge Effekte
Corel Draw 11 zweite Stufe geschult.
Heute habe ich sehr viel Zeit mit dem Zeigen von Effekten verbracht. Schatten, Transparenz, Extrusion und interaktive Kontur sind ja nur eine Auwahl von den vielen Möglichkeiten, die Corel anbietet.
Siehe dazu auch "Ostern"
Heute habe ich sehr viel Zeit mit dem Zeigen von Effekten verbracht. Schatten, Transparenz, Extrusion und interaktive Kontur sind ja nur eine Auwahl von den vielen Möglichkeiten, die Corel anbietet.
Siehe dazu auch "Ostern"
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