Vorbereitung der Erstellung einer Website.
Nachdem wir festgestellt hatten, dass der Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS 2007) zwar gut geeignet für Webcontentmanagement ist, aber viel zu teuer, dachten wir, dass es vielleicht auch mit den kostenlosen Windows SharePoint Services 3.0 (WSS 3.0) möglich sein müsste, eine Internetpräsenz zu erstellen und zu pflegen.
Leider nein...
Die SharePoint Services sind für die Zusammenarbeit von Teams im Windows-Netzwerk mit Office 2007 bestens geeignet, aber eine Internetpräsenz ist damit nur schwer zu machen, anzupassen oder zu erweitern. Es fehlen viele Dinge, die mit dem SharePoint Server möglich sind.
Deshalb wird es jetzt wohl DotNetNuke (Diese komische Schreibweise mit Großbuchstaben mitten im zusammen geschriebenen Wort heißt übrigens "Kamelschreibweise").
Nach einer Registrierung mit Mailadressenangabe kann die Software kostenlos herunter geladen werden und es gibt ein StarterKit, dass mit dem ebenfalls kostenlosen Microsoft Visual Web Developer 2005 Express verwendet und getestet werden kann. Weitere Voraussetzungen bitte beachten! Bei mir läuft es testweise auf Win XP Home.
25 Januar 2008
16 Januar 2008
SharePoint kann viel kosten
Vorbereitung der Erstellung einer Website.
Da ich gerade daran arbeite eine Website mit SharePoint 2007 und dem SharePoint Designer zu erstellen, habe ich mir einen sehr guten Webcast dazu angesehen:
Web Content Management mit Office SharePoint Server 2007 - SharePoint als Internetserver
Der Fachmann Michael Greth erwähnte im Vortrag, dass die Lizenz für die Verwendung des SharePoint Servers im Internet fünfstellig sei. Da wurde ich hellhörig und suchte nach Preisen für den SharePoint Server 2007.
Auf Deutsch gibt es keine Infos im Web aber hier auf Englisch.
[update 1.9.2009: ein Assistent für Microsoft Lizenzen kann helfen: http://www.microsoft.com/licensing/mla/default.aspx ]
Dazu kommt dann ja noch der SharePoint Designer 2007 und wahrscheinlich die Office 2007 Software... (Aber das sind ja dann Peanuts, Schluck!)
Da ich gerade daran arbeite eine Website mit SharePoint 2007 und dem SharePoint Designer zu erstellen, habe ich mir einen sehr guten Webcast dazu angesehen:
Web Content Management mit Office SharePoint Server 2007 - SharePoint als Internetserver
Der Fachmann Michael Greth erwähnte im Vortrag, dass die Lizenz für die Verwendung des SharePoint Servers im Internet fünfstellig sei. Da wurde ich hellhörig und suchte nach Preisen für den SharePoint Server 2007.
Auf Deutsch gibt es keine Infos im Web aber hier auf Englisch.
[update 1.9.2009: ein Assistent für Microsoft Lizenzen kann helfen: http://www.microsoft.com/licensing/mla/default.aspx ]
Dazu kommt dann ja noch der SharePoint Designer 2007 und wahrscheinlich die Office 2007 Software... (Aber das sind ja dann Peanuts, Schluck!)
10 Januar 2008
Interaktive Referenzhandbücher zum Vergleich 2003 und 2007
Um die Befehle in Office 2007 wiederfinden zu können, hat Microsoft drei kleine Flash-Programme zum kostenlosen Download veröffentlicht. Hier kann man interaktiv in Word, Excel und PowerPoint 2003 Befehle anklicken und es werden die Positionen der gleichen Befehle in der Version 2007 gezeigt.
Interaktive Referenzhandbücher zum Download bei Microsoft
...hier für Excel, aber unten auf der Seite sind weitere Downloads gelistet...
Interaktive Referenzhandbücher zum online Ansehen bei Microsoft
Update: Hier hat Microsoft mal alles auf einer Seite
Interaktive Referenzhandbücher zum Download bei Microsoft
...hier für Excel, aber unten auf der Seite sind weitere Downloads gelistet...
Interaktive Referenzhandbücher zum online Ansehen bei Microsoft
Update: Hier hat Microsoft mal alles auf einer Seite
08 Januar 2008
Trainingsvideos zum SharePoint Designer 2007
Vorbereitung der Erstellung einer Website.
Heute mal den SharePoint Designer 2007 mit Verbindung zum SharePoint Server 2007 getestet. Es gibt Parallelen zu Frontpage, aber die ganze Technologie mit Webvorlagen für SharePoint ist sehr viel komplexer.
Das wird etwas dauern, bis ich die Möglichkeiten durchschaut habe.
Gute Informationen zum SharePoint Designer 2007 auf Englisch gibt es in Form von Trainingsvideos.
Heute mal den SharePoint Designer 2007 mit Verbindung zum SharePoint Server 2007 getestet. Es gibt Parallelen zu Frontpage, aber die ganze Technologie mit Webvorlagen für SharePoint ist sehr viel komplexer.
Das wird etwas dauern, bis ich die Möglichkeiten durchschaut habe.
Gute Informationen zum SharePoint Designer 2007 auf Englisch gibt es in Form von Trainingsvideos.
04 Januar 2008
Internetseiten mit SharePoint-Technologie?
Vorbereitung der Erstellung einer Website.
Nach längeren Überlegungen haben wir beschlossen die Website eines kleinen Unternehmens mit SharePoint-Technologie umzusetzen.
Damit schießen wir zwar mit Kanonen auf Spatzen, aber es wird bestimmt interessant zu sehen, was da alles möglich ist.
Die Sharepoint Services 3.0 sind kostenlos und würden für eine Teamarbeit (z.B. während eines Projekts) ausreichen. Mit dem Office SharePoint Server 2007 kann aber das ganze Unternehmen zusammenarbeiten und damit werden wir auch die Website umsetzen.
Infos für den Überblick in einem Webcast oder bei Microsoft auf Webseiten.
Mehr dann demnächst auch hier.
Nach längeren Überlegungen haben wir beschlossen die Website eines kleinen Unternehmens mit SharePoint-Technologie umzusetzen.
Damit schießen wir zwar mit Kanonen auf Spatzen, aber es wird bestimmt interessant zu sehen, was da alles möglich ist.
Die Sharepoint Services 3.0 sind kostenlos und würden für eine Teamarbeit (z.B. während eines Projekts) ausreichen. Mit dem Office SharePoint Server 2007 kann aber das ganze Unternehmen zusammenarbeiten und damit werden wir auch die Website umsetzen.
Infos für den Überblick in einem Webcast oder bei Microsoft auf Webseiten.
Mehr dann demnächst auch hier.
19 Dezember 2007
Der Covey ist zu amerikanisch
Zeitmanagement mit Outlook 2003 geschult.
Auf der Basis der Bücher von Stephen R. Covey und Lothar Seiwert habe ich mir ein Schulungskonzept überlegt und musste feststellen, dass die Ideen von Covey für unsere deutsche Praxis nicht überzeugen. Das liegt vielleicht am amerikanischen Pathos...
Der Seiwert hat die Ideen von Covey geschickt "eingedeutscht".
Auf der Basis der Bücher von Stephen R. Covey und Lothar Seiwert habe ich mir ein Schulungskonzept überlegt und musste feststellen, dass die Ideen von Covey für unsere deutsche Praxis nicht überzeugen. Das liegt vielleicht am amerikanischen Pathos...
Der Seiwert hat die Ideen von Covey geschickt "eingedeutscht".
17 Dezember 2007
Alle Animationen für Diagramme möglich ab 2007
PowerPoint 2003 zweite Stufe geschult.
Mit der Version 2003 können Diagramme in PowerPoint nur mit wenigen Animationseffekten verwendet werden, wenn man einzelne Kategorien nacheinander einblenden möchte (Blenden, Wischen oder Verblassen zuweisen und in den Effektoptionen auf dem Karteireiter "Diagrammanimation" z.B. "nach Kategorie" wählen). In der Version 2007 kann jede Animation zugewiesen werden (auch "Einfliegen").
Mit der Version 2003 können Diagramme in PowerPoint nur mit wenigen Animationseffekten verwendet werden, wenn man einzelne Kategorien nacheinander einblenden möchte (Blenden, Wischen oder Verblassen zuweisen und in den Effektoptionen auf dem Karteireiter "Diagrammanimation" z.B. "nach Kategorie" wählen). In der Version 2007 kann jede Animation zugewiesen werden (auch "Einfliegen").
12 Dezember 2007
11 Dezember 2007
Mailtext in Signatur als Vorlage
Outlook 2003 zweite Stufe geschult.
Eine Möglichkeit beim Erstellen von Mails Zeit zu sparen, ist es, wiederkehrende Texte als Signatur einzuspeichern und bei Bedarf diese Signatur einzufügen.
Signaturen erstellen: Menü "Extras", Optionen..., Karteireiter "E-Mail Format" (hier ist es möglich Word als Maileditor einzustellen) und die Schaltfläche "Signaturen..." klicken, um neue Signaturen zu erstellen.
Signaturen einfügen: Wenn Word als Maileditor eingestellt ist, sollte eine Signatur als Standardsignatur für neue Nachrichten eingestellt sein. In einer neuen Mail dann einfach per Rechtsklick auf die Standardsignatur das Kontextmenü mit den verschiedenen Signaturen aufrufen und den Text wählen.
Wenn Word nicht als Maileditor eingestellt ist, dann kann über das Menü "Einfügen" die Signatur an die markierte Stelle eingefügt werden.
Eine Möglichkeit beim Erstellen von Mails Zeit zu sparen, ist es, wiederkehrende Texte als Signatur einzuspeichern und bei Bedarf diese Signatur einzufügen.
Signaturen erstellen: Menü "Extras", Optionen..., Karteireiter "E-Mail Format" (hier ist es möglich Word als Maileditor einzustellen) und die Schaltfläche "Signaturen..." klicken, um neue Signaturen zu erstellen.
Signaturen einfügen: Wenn Word als Maileditor eingestellt ist, sollte eine Signatur als Standardsignatur für neue Nachrichten eingestellt sein. In einer neuen Mail dann einfach per Rechtsklick auf die Standardsignatur das Kontextmenü mit den verschiedenen Signaturen aufrufen und den Text wählen.
Wenn Word nicht als Maileditor eingestellt ist, dann kann über das Menü "Einfügen" die Signatur an die markierte Stelle eingefügt werden.
07 Dezember 2007
Mit Pivot konsolidieren
Excel 2003 Datenanalyse mit Schwerpunkt Pivot geschult.
Pivottabellen sind prima geeignet zur Datenanalyse und sehr flexibel. Das kann auch für Konsolidierungen genutzt werden.
In der Version 2007 wird die Möglichkeit aber leider nicht sofort beim Einfügen einer Pivottabelle angeboten.
Erst muss eine neue Schaltfläche in die Multifunktionsleiste eingefügt werden: "PivotTable- und PivotChart-Assistent". Startet man dann mit dieser Schaltfläche, dann wird wie in Excel 97, 2000, 2002 und 2003 auch im ersten Fenster des Assistenten "mehrere Konsolidierungsbereiche" angeboten.
Auf das Bild klicken für eine größere Darstellung:
Pivottabellen sind prima geeignet zur Datenanalyse und sehr flexibel. Das kann auch für Konsolidierungen genutzt werden.
In der Version 2007 wird die Möglichkeit aber leider nicht sofort beim Einfügen einer Pivottabelle angeboten.
Erst muss eine neue Schaltfläche in die Multifunktionsleiste eingefügt werden: "PivotTable- und PivotChart-Assistent". Startet man dann mit dieser Schaltfläche, dann wird wie in Excel 97, 2000, 2002 und 2003 auch im ersten Fenster des Assistenten "mehrere Konsolidierungsbereiche" angeboten.
Auf das Bild klicken für eine größere Darstellung:
05 Dezember 2007
Wenigstens zwei Übungen für Pivot
Excel 97 (englische Version) Datenanalyse mit Schwerpunkt Pivot beim Kunden geschult.
Bei Pivottabellen weiß ich nie so recht, ob die Möglichkeiten tatsächlich verstanden wurden. Da sind Übungen auf jeden Fall eine gute Hilfe.
Für Dateneingaben zeige ich immer gern die Tastenkombination Strg+U (dann wird in die markierte Zelle das Gleiche eingetragen, wie in der Zelle darüber - "unten das Gleiche wie oben"). Bei der englischen Version von Excel ist das dann Strg+D.
Strg+R ist im Deutschen und Englischen identisch: rechts das Gleiche wie links.
Bei Pivottabellen weiß ich nie so recht, ob die Möglichkeiten tatsächlich verstanden wurden. Da sind Übungen auf jeden Fall eine gute Hilfe.
Für Dateneingaben zeige ich immer gern die Tastenkombination Strg+U (dann wird in die markierte Zelle das Gleiche eingetragen, wie in der Zelle darüber - "unten das Gleiche wie oben"). Bei der englischen Version von Excel ist das dann Strg+D.
Strg+R ist im Deutschen und Englischen identisch: rechts das Gleiche wie links.
03 Dezember 2007
Überstunde für eine Präsentation mit Excel
Excel 97 (englische Version) zweite Stufe geschult.
Ein Teilnehmer bat mich nach der Schulung ihm zu helfen.
Er muss eine Präsentation erstellen, die er dann in einem Hotel vor neuen MitarbeiterInnen zeigen wird.
Auf dem ersten Tabellenblatt in Excel hatte er bereits einen Übersichtsplan erstellt, der zeigt, welche Informationquellen es für Neulinge gibt.
Seine Frage war, wie er Hyperlinks einsetzen kann, um auf anderen Tabellenblättern dann Screenshots zu zeigen.
Ich habe ihm die Möglichkeiten gezeigt und gesagt, dass das ja auch in PowerPoint geht, aber er wollte bei Excel bleiben. Damit haben wir dann die Arbeitsblätter verwendet wie PowerPoint Folien...
Ein Teilnehmer bat mich nach der Schulung ihm zu helfen.
Er muss eine Präsentation erstellen, die er dann in einem Hotel vor neuen MitarbeiterInnen zeigen wird.
Auf dem ersten Tabellenblatt in Excel hatte er bereits einen Übersichtsplan erstellt, der zeigt, welche Informationquellen es für Neulinge gibt.
Seine Frage war, wie er Hyperlinks einsetzen kann, um auf anderen Tabellenblättern dann Screenshots zu zeigen.
Ich habe ihm die Möglichkeiten gezeigt und gesagt, dass das ja auch in PowerPoint geht, aber er wollte bei Excel bleiben. Damit haben wir dann die Arbeitsblätter verwendet wie PowerPoint Folien...
29 November 2007
16 machen müde
Excel 2003 erste Stufe geschult.
Mit 16 TeilnehmerInnen im Kurs war es doch ganz schön anstrengend. Jetzt bin ich ganz schön müüüüüüüüüüüüüüüüüüüüde.
Mit 16 TeilnehmerInnen im Kurs war es doch ganz schön anstrengend. Jetzt bin ich ganz schön müüüüüüüüüüüüüüüüüüüüde.
28 November 2007
Kunst und Infomüll
PowerPoint 2003 erste Stufe geschult.
Ein Online-Kunstprojekt zum Thema Infomüll. Participate! The Falling Times von Michael Bielicky, Kamila B. Richter und Dirk Reinbold.
Ein Online-Kunstprojekt zum Thema Infomüll. Participate! The Falling Times von Michael Bielicky, Kamila B. Richter und Dirk Reinbold.
24 November 2007
Mal einen alten Bekannten im Kurs
Corel Draw 12 erste Stufe geschult.
Heute war mal ein alter Bekannter im Kurs, den ich wahrscheinlich 5 Jahre nicht gesehen habe. So klein ist die Welt.
Weil alle aus einem Betrieb kamen, habe ich einen Workshop nach den Wünschen der TeilnehmerInnen geschult. Viele Infos stark komprimiert.
Heute war mal ein alter Bekannter im Kurs, den ich wahrscheinlich 5 Jahre nicht gesehen habe. So klein ist die Welt.
Weil alle aus einem Betrieb kamen, habe ich einen Workshop nach den Wünschen der TeilnehmerInnen geschult. Viele Infos stark komprimiert.
20 November 2007
Mit Admins macht es keinen Spaß
Outlook Workshop beim Kunden geschult.
Leider hatte ich heute nur Admins als Teilnehmer. Es gab merkwürdige Fragen und bei jedem Kontrollkästchen wurde hinterfragt, was es bedeutet.
Statt sich einfach über die vielen Möglichkeiten freuen, werden nur die Probleme oder Nachteile gesehen.
Stöhn!
Leider hatte ich heute nur Admins als Teilnehmer. Es gab merkwürdige Fragen und bei jedem Kontrollkästchen wurde hinterfragt, was es bedeutet.
Statt sich einfach über die vielen Möglichkeiten freuen, werden nur die Probleme oder Nachteile gesehen.
Stöhn!
17 November 2007
Excelfunktionen auf Englisch und auf Deutsch übersetzt
Excel Workshop beim Kunden geschult.
Oft schule ich in Betrieben die mit englischer Software arbeiten. Die Funktionen in Excel kenne ich aber vor allem auf Deutsch. Hier ist eine Tabelle, die alle Funktionen auflistet und die deutsche neben der englischen Bezeichnung zeigt:
http://www.excel-center.de/excel/tablefktende.php
Einfach mit STRG+F das Suchenfenster öffnen, Namen eintippen und finden.
Oft schule ich in Betrieben die mit englischer Software arbeiten. Die Funktionen in Excel kenne ich aber vor allem auf Deutsch. Hier ist eine Tabelle, die alle Funktionen auflistet und die deutsche neben der englischen Bezeichnung zeigt:
http://www.excel-center.de/excel/tablefktende.php
Einfach mit STRG+F das Suchenfenster öffnen, Namen eintippen und finden.
16 November 2007
Abstand der Kopf- und Fußzeile zum Seitenrand
Excel Workshop beim Kunden geschult.
Ein Teilnehmer beschwerte sich, dass er in Excel die Abstände der Kopf- und Fußzeileneinträge zum Seitenrand nicht einstellen kann.
Mir ist das noch nie aufgefallen, aber er hat recht (bis inklusive Version 2003, mit 2007 lässt sich das einstellen).
Ein Teilnehmer beschwerte sich, dass er in Excel die Abstände der Kopf- und Fußzeileneinträge zum Seitenrand nicht einstellen kann.
Mir ist das noch nie aufgefallen, aber er hat recht (bis inklusive Version 2003, mit 2007 lässt sich das einstellen).
13 November 2007
Erinnerung nach dem Termin?
Outlook Workshop beim Kunden geschult.
Nachdem ich den Vorschlag gemacht hatte, einen Termin für die Führerscheinprüfung des Neffen einzutragen, fragte ein Teilnehmer, ob man die Erinnerung an diesen Termin auch so einstellen könnte, dass er nach dem Termin erscheint.
Also Bill... mach mal!
Nachdem ich den Vorschlag gemacht hatte, einen Termin für die Führerscheinprüfung des Neffen einzutragen, fragte ein Teilnehmer, ob man die Erinnerung an diesen Termin auch so einstellen könnte, dass er nach dem Termin erscheint.
Also Bill... mach mal!
12 November 2007
Eisenhower Diagramm für Outlook
Outlook Workshop beim Kunden geschult.
Schwerpunkte waren heute Kalender und Aufgaben. Bei den Aufgaben hatte ich mir überlegt die Prioritäten mit dem Eisenhower Diagramm zu erklären.
Als ich dieses Diagramm für das Einordnen von Aufgaben zeigte,
sagten die Teilnehmer gleich, dass sie es aus dem Buch "Die 7 Wege zur Effektivität" kennen. Daran kann man gut erkennen, welchen Einfluss Stephen R. Covey auch auf die Software-Literatur hat, denn im Buch "Zeitmanagement mit Microsoft Office Outlook" von Lothar Seiwert werden eine Menge Inhalte von Covey wiederverwertet.
Ich mache es natürlich auch...
Schwerpunkte waren heute Kalender und Aufgaben. Bei den Aufgaben hatte ich mir überlegt die Prioritäten mit dem Eisenhower Diagramm zu erklären.
Als ich dieses Diagramm für das Einordnen von Aufgaben zeigte,
sagten die Teilnehmer gleich, dass sie es aus dem Buch "Die 7 Wege zur Effektivität" kennen. Daran kann man gut erkennen, welchen Einfluss Stephen R. Covey auch auf die Software-Literatur hat, denn im Buch "Zeitmanagement mit Microsoft Office Outlook" von Lothar Seiwert werden eine Menge Inhalte von Covey wiederverwertet.
Ich mache es natürlich auch...
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