07 November 2006

Serienbrief mit Outlook-Kontakten

Outlook 2002 zweite Stufe geschult.

Leider gibt es im Kontaktformular bei Outlook kein Feld für den Titel.
Wenn man die Namensfelder genauer betrachtet, dann taucht da noch "Namenszusatz" für "jun." oder "sen." auf. Viele TeilnehmerInnen sagen, dass sie diesen Zusatz niemals brauchen.
Dann könnte man ja hier den Titel (z.B. Dr.) eintragen. Weiterhin wäre auch das Feld "Position" geeignet, aber da möchten viele die Berufsbezeichnung (z.B. Rechtsanwalt) eintragen.
Bleibt noch die Frage, wo kann ein ausgeschriebener "Professor" eingetragen werden, wenn im Adressfeld "Prof." stehen soll und in der persönlichen Anrede "Professor"?

Dafür gibts im Kontaktformular noch den Karteireiter "Alle Felder", da dann "Auswählen aus: Verschiedene Felder" einstellen und es werden Benutzerfeld 1 bis 4 angezeigt.
Ein Benutzerfeld könnte jetzt für den ausgeschriebenen Titel verwendet werden (Professor).

Den Serienbrief mit den Outlook-Kontakten starte ich, wenn ich den Kontaktordner in Outlook ausgewählt habe, über das Menü "Extras" und darin "Seriendruck...".

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