20 Februar 2009

In Excel 2007 Inhalte als Bild kopieren

Neues in Office 2007 geschult.

Eine Teilnehmerin berichtete von Schwierigkeiten, Informationen aus Excel in eine PowerPointfolie zu übernehmen.
Die Methoden mit Kopieren und "Inhalte einfügen..." als Bild (oder Objekt) funktionierten hier nicht, weil mehrere Inhalte (Tabelle, Diagramm und Textfeld) gleichzeitig eingefügt werden sollten.
In den Excelversionen bis 2003 konnte man mit gedrückter Umschalt-Taste das Menü "Bearbeiten" öffnen und dort "Als Bild kopieren..." wählen, aber nicht mehr in der Version 2007.

So funktioniert es in Office 2007:
In Excel die Zellen markieren auf denen die Informationen zu finden sind (zum Beispiel Diagramm, Textfeld und Tabelle).
Dann in Excel 2007 auf dem Startkarteireiter die kleine Schaltfläche unter "Einfügen" (ganz links) anklicken
und im Menü "Als Bild" -> "als Grafik kopieren..." wählen,
Zum Vergrößern klicken - Inhalte aus Excel als Grafik kopieren


im Dialogfenster die Einstellungen "wie angezeigt" und "Bild" aktiviert lassen
und mit OK in die Zwischenablage übernehmen.
In PowerPoint einfach einfügen und die Größe anpassen.

Mit der Einstellung "als Bitmap" sieht es zwar so aus wie "weichgezeichnet", aber die Linien sind feiner.

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