24 April 2009

Wordtext in einer Mail versenden mit Word 2007

Wenn ich in Word 2007 über die Office-Schaltfläche "Senden" auswähle, dann kann ich den Inhalt des Worddokuments nur an die Mail anhängen.

Wenn aber der Wordtext der Inhalt der Mail sein soll, dann muss ich mir dafür eine Schaltfläche in die Schnellzugriffleiste hinzufügen:

Rechtsklick auf die Schnellstartleiste und "Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen..." wählen.
Dann unter "Befehle auswählen" einstellen, dass "alle Befehle" gezeigt werden sollen.
Jetzt den Befehl "An E-Mail-Empfänger..." in der alphabetischen Liste suchen und nach rechts übernehmen.

Damit lassen sich dann auch Wordformulare ausgefüllt per Mail versenden.
Aber vor dem Einsatz gut testen, weil z.B. die Kontrollkästchen beim Empfänger nicht sichtbar sind.
Beispiel Telefonnotiz:

17 April 2009

Dialogfenster "möchten Sie die Datei öffnen oder auf ihrem Computer speichern" erscheint nicht mehr in Outlook

... weil man einmal den Haken entfernt hat und dann nie wieder gefragt wird.

Wie bekomme ich das Dialogfenster "möchten Sie die Datei öffnen oder auf ihrem Computer speichern" zurück?

Wenn das Dialogfenster nicht mehr erscheint, dann können Angaben in der Registry geändert werden.

je nach Dateityp bei:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\...\
bedeutet
00 00 00 00 = Dialogfenster zeigen
00 00 01 00 = einfach öffnen, kein Dialogfenster zeigen

Beispiele:
Word 2007 DOCX Erweiterung: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\Word.Document.12

DOC Erweiterung:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\Word.Document.8

Adobe PDF:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Classes\AcroExch.Document

Bei mir hat es zumindest geklappt. BITTE VORSICHT in der Registry

13 April 2009

Wo sind die Autokorrektureinträge und wie können sie in eine neue Office-Version übernommen werden

Die Autokorrektureinträge sind entweder in einer Datei (mso.acl) oder, wenn sie mit Formatierung übernommen wurden, in der Dokumentvorlage gespeichert.
Was zum Beispiel in Word ohne Formate gespeichert wurde, steht dann auch in PowerPoint oder Excel zur Verfügung.
Wenn man seine vorhandenen Einträge aus der Autokorrektur in die neue Office-Version übernehmen möchte, dann hilft eine Datei mit Makro von einem Experten.
Hier zum Download: http://word.mvps.org/faqs/Customization/ExportAutocorrect.htm.