24 April 2009

Wordtext in einer Mail versenden mit Word 2007

Wenn ich in Word 2007 über die Office-Schaltfläche "Senden" auswähle, dann kann ich den Inhalt des Worddokuments nur an die Mail anhängen.

Wenn aber der Wordtext der Inhalt der Mail sein soll, dann muss ich mir dafür eine Schaltfläche in die Schnellzugriffleiste hinzufügen:

Rechtsklick auf die Schnellstartleiste und "Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen..." wählen.
Dann unter "Befehle auswählen" einstellen, dass "alle Befehle" gezeigt werden sollen.
Jetzt den Befehl "An E-Mail-Empfänger..." in der alphabetischen Liste suchen und nach rechts übernehmen.

Damit lassen sich dann auch Wordformulare ausgefüllt per Mail versenden.
Aber vor dem Einsatz gut testen, weil z.B. die Kontrollkästchen beim Empfänger nicht sichtbar sind.
Beispiel Telefonnotiz:

Keine Kommentare: